【職場談判|同理心】如何讓人願意聽你說話?正向溝通的起手式

更新於 2024/01/29閱讀時間約 3 分鐘
爸爸:「你就是要跟著你堂哥工作,職場自然會一帆風順。」
我:「....。」(無言)
爸爸:「他在公司是一人之下,萬人之上。」
我:「....。」(無言)
爸爸:「我都是為了你好。」
我:「....。」(無言)
這是發生在我身上的故事:我爸為了說服我攀附在我那副總級堂哥的一段對話。最後,顯而易見,我沒有被說服,結果走上一條我自己想要走的軌道。這場溝通,是很多家庭都會發生的失敗案例。
【要對話,先坐在同一條船再說】
因為每個人都是"獨立個體",每個人也都想找到有共同理念的"其他個體"。所以,當我們嘗試說服其他人時,關鍵永遠不是說,而是聽
聽見對方的痛,聽見對方的慾望,聽見對方的思考邏輯。因為所謂的"為你好",是建立在"知道你想要的",我能給你"如何獲得你想要的方法",有時只是默默的聽,都能讓你慢慢坐上對方的船。那我們要如何上船呢?
1.沒有立場的聆聽與紀錄
2.不先下判斷不指導
3.懂得給回應問問題
【立場中立,短期可溝通,長期沒風險】
中立,是亞里斯多德的說服三技巧的人格,也是開啟正向溝通的起手式。
每一個人都希望被人了解,每個人也希望得到有建設性的意見,但這件事的前提是,對方要信任你,而能受到信任的前提是你的立場必須中立,站在一個第三者的角度聆聽與給予"自己"的選擇。
但很多人會犯上兩個方向的錯誤:
方向1.好為人師,給予"絕對的建議",錯誤金句常會有"你就應該"
「這我有經驗,你就應該.....。」
「你怎麼會這樣想,身為.....,你就應該...。」
「你很笨,你就應該...。」
方向2.著重交情,給予"絕對的偏袒",錯誤金句常會有"沒錯,你這樣沒錯"
「對,你這樣沒錯,對付這種人就該...。」
方向1會導致對方聽不下去,因為他會覺得你根本不瞭解,也無法感同身受;方向2短時間對方會很開心,終於有人認同他。但長時間,若你認同他的意見導致不好結果時,他之後就會質疑你給他的建議,未來要溝通說服,就會越來越難。
【那我們該如何回應呢?】
建議金句:
「如果你說的是全部,站在我的立場,我建議....。」
「了解你說的,但從...角度看,是...;從另外一個角度看,是...。」
「這是我針對你說的狀況,給予的個人意見,但你應該要斟酌,以實際狀況再去決定。」
「如果是我...,我會...,但這一切的一切還是要你自己決定。」
以上可以交叉使用,這樣的論述,只表明自己的態度,所以站在聽者角度你是中立的,因為你沒有偏任何一方,而且保留他的所有決定權。
【那面對我的案例,如果我是我爸,我要怎麼說服我親近我的堂哥?】(好饒舌的一句話)
可以先從一些問題著手,後續再把我的答案與堂哥的背景 結合,自然我會有動機去親近;或是下次堂哥來,他可以針對我的答案,"對症下藥"的跟我討論。以下有一些問題可以參考:
「現在職場變化好快,跟我們當時差很多,那你對於如此快速的未來有什麼想法呢?」
「你工作這些日子,有沒有覺得在職場特別需要注意什麼問題?因為鄰居小孩對於出社會工作有恐懼,我想要給予他一些提醒」
「因為我對於職場不熟,你覺得堂哥有什麼厲害的地方,讓他可以在工作上表現那麼卓越?」
一般來說,小孩不會跟父母親分享太多,分享太細,因為怕被念,怕被擔心。所以上述都有放上一些"請教"的論述,面對長輩這樣的請教,身為小孩的我們,才有可能說出一些真正的實話。
以上是我的個人想法,一切的一切還是要你自己決定阿
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10多年的特助經驗,走過北京、上海、陝西、杜拜、非洲 溝通談判、公司治理、品牌行銷、運營管理、業務推廣 「修練願力,把生活中每一個不願意轉為願意,將願意轉變成人生意義。」
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去年年底,我辦完婚禮,從雙方家庭互動、自己長輩溝通、拍婚紗、找婚攝、找新娘密書、找宴會廳、通知親朋好友,都很順利,最後連疫情在宴客前就趨緩下來。但,唯一美中不足的是宴客時,餐廳安排的婚禮企劃(兼主持人)沒有好好的執行事前我們雙方認同的規劃。舉其中一個例子: 以下列舉一些一次體驗的例子:
H.P.Lovecraft在<文學中的超自然恐怖>中寫道:「最古老最強大的情緒就是恐懼,而恐懼之中最古老最強大的一種,就是對未知的恐懼。」 恐懼,是我們人類皆有的心理,因為人類早期常會遇到一些突發狀況,這時需要有恐懼促進行動,所以經年累月的基因延續,我們就養成遇事時,心中自然生起害怕與不確定感。
「你最常接觸的五個人平均起來就是你。」這是美國商業哲學領袖Jim Rohn,曾提出"五人平均值理論",這樣的道理,從邏輯上相當合理。 那從科學角度怎麼看呢? 那從行為心理學的角度看? 那我們應該如何做,讓自己利用"五人平均值理論"的力量: 1.定期審視近期最常接觸的五人
背景故事 我來自於一個普通家庭,小時候爸媽是美髮行業的設計師,跟過老闆,也自己當過老闆,曾在西門町開業,也曾在家中擺了三張椅子做家庭美髮,但最後仍以關店收場。之後,就轉做餐飲攤販,賣廣東粥,把我們三個小孩拉拔大。 我最希望,就是讓父母親早日退休,早日安養晚年。 旅程與衝突 新機會 架構的優化
無求,不代表無欲無求,而是一種將自己放在上帝視角的思維模式上。 無求,意指不求某一特定結果,而是把層次與格局拉高,看待完成結果的每一步。 為何這是上帝視角?因為 祂是富足的,沒有缺乏,所以可以無念的看待一切; 祂重視的是一個面,而非一個點,所以可以通盤的看透事理; 那我們如何將此應用在談判中?
溝通,是為了某種良善關係,而去做的互動。 談判,是為了某種目的,而去做的溝通。 一個談判專家必須是一個好的溝通者;但一個好的溝通者不一定是個厲害的談判專家。除非,"維持良善關係"是他的談判目的,這時候"溝通"才等於"談判"。 我們再從亞里斯多德溝通三大素來看這些原則:
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