★你的溝通方式,是單向的溝通嗎?做到雙向溝通,就能提升滿足感、深化思考和付諸行動。
●只要三步驟,溝通成果馬上看見:
1.目的。
2.與誰對話。
3.該說什麼、怎麼說。
●五項事前確認,交辦工作準時完成:
1.對方是否能做到。
2.確認任務的難易度。
3.交辦內容是否強人所難。
4.是否留有餘裕。
5.對方的目的地在哪裡。
●為了讓別人接收完整的訊息,務必留意口語和畫面表達的比例。千萬不可依賴電話或電子郵件等單一工具。
●想保持最舒適的距離、表現自己的體貼,就得仰賴「緩衝語句」的協助。即使是真話,也該加上事實、緩衝語言。有了緩衝語句,對方才能做好心理準備。一句「這麼說可能不太好」,就有助於他人安排好心理上的安全距離,聽取你的肺腑之言。
●所謂的問題,分成只能回答「是」或「不是」的封閉式問題,以及「你覺得怎麼樣?」、「你怎麼看?」等答案方向不受限制的開放式問題。答案固定的問題能夠迅速得到答覆或引起簡單的互動,適合用來暖場;而不易回答的開放式問題,則能成為深化思考的契機。
●採取「先說結論,再詳細說明」的明確架構,商務上較容易被接受,亦即明確指出「想怎麼做」(結論)再簡潔補充相關「細節」。
●溝通基本架構是「結論+三個依據」。
1.結論。
2.依據一。
3.依據二。
4.依據三。
5.重申結論。
●請試著把要說的話區分成:
1.事實。
2.意見。
3.情緒。
區分訊息屬性後,接下來依序討論解決方案。
●基本上,回絕對方必須包含以下三要素。
1.把握感謝對方的機會。
2.道歉。
3.說明理由。
如果還想預留下次機會,可以想辦法提出替代方案。
最後再結尾問候,例如:若有其他問題敬請隨時聯絡。
~金子敦子
~《只要調換用詞順序,99%的人都會聽你的:開口前設定目標,先講結論再提三依據,不用五分鐘,無論誰都會被你打動!》
~《「その話、聞いてないよ」と言われない伝え方》
#只要調換用詞順序99%的人都會聽你的
#その話聞いてないよと言われない伝え方
#偶希都理 #偶希都理閱讀筆記
#閱讀筆記 #Reading
【作者~廖慧淑(Su)】
譯者/作家/旅人,
日文翻譯、口譯及寫作經歷超過20年。
透過自遊與工作之便環遊世界三大洋五大洲,
總計造訪過40國n座城市。
#偶希都理 #廖慧淑