最小可行改變寫作的四個步驟:設立目標,釐清現狀,找到問題,決定行動

更新於 2022/07/25閱讀時間約 6 分鐘
這篇文章即將介紹給你一個,我最近一直在練習使用,幫助我設立目標,釐清現況,找到問題,決定行動的四步驟分析框架。
你的生活工作中,是否也會突然出現很多需要短期內完成,但路徑不明確,不確定性很大,造成自己不知所措,於是想東想西摸東摸西,明明知道期限一直靠近,卻始終無法踏出任何的一小步呢?這樣的狀況,其實是隨著我們自己的能力愈大,能負的責任愈大,能做的事情不斷增多,許多想像出來的「不確定性」反而把我們震懾住了,如果無法有意識地離開,便會不斷原地打轉,原地踏步。

後來我領悟到,其實可以刻意地藉由寫作,來幫助我們消除這些想像出來的不確定性,幫助我們重新定位,找到立即可以前進的方向;這樣子幫助我們冷靜下來消除不確定性,找到方向為目的而進行的寫作活動,我稱其為「最小可行改變寫作」。

如何有效地進行最小可行改變寫作呢?根據我這三個月不斷實踐與調整這類幫助我們重新定位的寫作活動後,我認為下面四個問題,值得你試著回答,寫下自己目前的焦慮與不確定性,進而找到一個最小可行的改變:
  1. 設立目標:你認為成為什麼樣子,或者達到什麼狀態,你對這個事情就不會再焦慮了?
  2. 釐清現狀:這個事情,用自己的話坦白說,目前是在什麼狀態?
  3. 找到問題:自己是否有過從現狀轉移到目標狀態的經驗,或者有什麼想要嘗試的改變?
  4. 決定行動:哪一個改變,會是對自己會是最容易實踐,甚至是2分鐘就能做到的?
如果你也感覺到自己正在原地打轉,想要有意識地推進目標,那就跟著這篇文章,一起探索這四個問題的答案吧。

步驟 #1:設立目標,找到自己會舒服的狀態。

最小可行改變寫作的第一步,是發揮自己的想像力,想像出那個已經完成某件事,感覺到舒服的自己,具體是處於什麼狀態。
所謂的目標,就是那個當我們完成後抵達後,我們會感覺到滿足開心的狀態。例如作為一名寫作者,我想你也同意「完成一篇可以公開發表的文章」是一個會帶給我們滿足感成就感的目標。我個人本身在方格子發表的目標,就是寫出一篇篇能夠重複使用,可行動性強的千字文,讓讀到我文章的讀者,以及未來的我,提供一些我自己親身實踐後有效的解題策略,如此我便感到開心。
此刻你有想到什麼會讓完成後心曠神怡的目標嗎?歡迎留言與大家討論分享。

步驟 #2:釐清現狀,辨認自己正處於的狀態。

最小可行改變寫作的第二步,是紀錄自己對自己目前狀態的認知,找到自己目前所處的位置,以作為自己現況與目標位置距離測量的參考點。
所謂的現狀,就是我們對此時當下的自己的再認識,幫助我們設置改變的起點狀態。例如作為一個寫作者,目標是今天要發表一篇文章,而現況是文章還沒完成,因此我們而感到不確定性,感覺自己的目標還沒達成,而感到焦慮。這個時候,細化自己目前的狀態會非常有幫助,例如「文章還沒完成」也有很多階段,可能是「主題還沒決定」,可能是「主要內容還沒太多想法」,可能是「大小標題的設計還不滿意」,也可能是「還沒有足夠的親身體驗來當作論據」。細化目前自己的狀態,就能夠多出很多改變的方向,讓下一個步驟中找問題的過程,可以更具體,產生更多選擇與方案。
此刻你會怎麼描述你自己的現狀呢?你可以在自己的私人筆記本上寫下自己此刻最真實的感受,讓自己再一次用心地認識自己。

步驟 #3:找到問題,是找出連結現狀與目標的各種可能路徑

最小可行改變寫作的第三步,就是思考搜集從現狀通往目標狀態的各種可能道路,可以是向他人學習,也可以是與過去的自己學習。
其實問題與解答是一體兩面的,當我們「不知道」如何從現況走到目標就叫做「問題」,當我們「知道」如何從現況走到目標就叫做「答案」。例如我沒有寫文章的想法,就去閱讀,如果還沒決定主題,就是想自己現在關心什麼,如果不會設計大小標題,就去研究什麼是好的標題的設計原則,如果文章寫到一半卡住了,就去看看自己以前怎麼寫,也可以看看自己喜歡的寫作者怎麼寫。看看人家是怎麼從現況達到目標,那麼久而久之,自己的問題也會變成答案。
當你有想完成的目標,你是會優先參考其他人怎麼做,還是先自己做做看後,再去與他人的做法比較呢?歡迎留言分享,與大家分享你找到問題的個人習慣,你也會因此又更認識你自己一次。

步驟 #4:決定行動,是選擇可能路經中,最容易且最想要實現的那一個路徑

最小可行改變寫作的第四步,就是在上一步驟找到的各種可能路徑中,選擇一個你最感興趣,做起來最輕鬆,最沒有負擔的改變行動。
改變能實踐的關鍵,在於其可重複性,也就是要能在精神上不造成壓力,很容易實踐,就算是在很忙的日子也能做到的。如果寫一千字太困難,就從寫一百字出發;如果寫三個段落太難,就從寫三個小標題出發;如果寫一個段落太難,那就從寫三句話出發。試著把改變實踐的難度下降,做不到就持續的簡化,不斷地簡化,簡化到輕而易舉,那麼我們就掌握了一種很特殊的技藝,讓我們在繁忙的日子也好,閒暇的日子也好,都能夠穩定地進步,穩定地成為更好的自己。
對你而言,一次投入一個連續時間(一次1~2小時),還是多次碎片時間(一次1~5分鐘),哪一個是更沒負擔,更能夠做到的實踐風格呢?歡迎留言與大家分享你在實踐計畫時的心得或疑問,你也會因此意識到新的問題,而誕生新的行動。

現在就對你正感覺到不確定感覺到焦慮的某件事情,進行最小可行改變寫作,找到相對應的目標,現況,問題與行動,因為明天的你,就會因為掌握了一套消除不確定性的寫作方式,有效找出最省力的改變方式,成為一個更靠近自己理想目標的自己。

成為更好的自己,其實就是時常檢視「現在的自己」與「理想的自己」之間的距離,並且向他人或從前的自己,搜集走過這段距離的各種可行方法,接著選擇一個最容易實踐的方式,做出行動,做出最小可行改變。
什麼狀態下的自己,會變得更加愉快呢?當下的自己,坦白說是怎麼樣子的呢?從現在的自己到理想的自己,有哪些可以借鑑或者重複的路徑呢?這些路徑的選項中,哪些是現在覺得最輕鬆,實踐起來最沒有負擔的呢?
現在就試著找出不確定性的原因,讓想要變得更好的自己,設立目標,釐清現狀,找到問題,決定行動,做出一個最小可行改變吧!
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