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商場上怎麼用英文婉拒交稿、交報告、提交文件?

更新於 2024/01/10閱讀時間約 6 分鐘
在職場有時需要傳送或提交文件給別的部門或其他公司,但如果還來不及準備或還沒時間構思,必須用英文婉拒的時候,怎麼樣可以明確表達自己的拒絕又不至於失禮?透過國外作者的來信,學學他的表達技巧。

作者百百款,交手冷暖自知

在與國外作者交手的過程中,有些作者特別習慣拖稿,但讓人想撞牆的是,拖稿就算了,寄來的稿子沒有先校稿。錯字太多也算了,麻煩的是圖表數據都自相矛盾,或是連金額的單位都忘了標示出來,你還要叫他修改。不誇張,還有作者修改回來之後還是錯的,更甚者還有半篇複製貼上國外新聞稿的,這些都會讓收稿人員心中非常不是滋味。
所以作為作者必須要求自己的公德心,不是自己隨便,別人就有義務接受。甚至別人還要佛心來著幫忙修稿?沒那種便宜事。當別人簽約到品質更高的作者,自己就會變成第一個被丟包的對象,這只是時間的問題而已。
還好,這次邀請到的美國新作者是業界有名聲的專業人士,產量固定,找不到錯字,交稿前都有做同儕校對,基本上是交稿就能直接上稿的狀態。雖是特約的定期作者,但他做事謹慎,每一次都還是要重新確認交期,他若沒確認時間來得及,就不會答應給稿。
這次也遇到同樣情況,他必須暫時婉拒邀稿的請求,確認有題材可寫再另行通知我。這就回到本文的主題:他會用什麼表達方式來回覆我的邀稿探詢?

美國作者的回信

以下部分引用作者的來信。讀讀看他的文字,你能挖到多少寶?
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最近跟日本製造業客戶洽談廣告合作,想到這兩年日本疫情讓許多日本企業縮手砍廣告預算,就覺得還真難談下去,但該做的「艾撒子(あいさつ,台語的「打招呼」)」還是要做,順便探聽日本企業的現況。當然最後還是被婉拒,但我觀察到對方真不愧是日本高管,婉拒的措辭寫得可圈可點,你要不要也來學學?
「I'm serious(認真的、嚴肅的)」、「I'm not just(只是) playing(在玩玩)」,你馬上想到的是這兩句對不對?如果我說還有另一種完全不同的表達方式,你會想到什麼?
最近跟日本客戶談廣告合作,提供了一個收費的方案給對方,但費用比較龐大,客戶需要再開會討論才能決定是否採用(日本人愛開會是出了名的),所以回了一封短信給我。今天就用客戶的實例來看日本人怎麼寫這種日文信件。
金蟬脫殼是把蟬蛻下的殼比喻成假象,利用假象來脫身。虛擬貨幣的世界時不時也有這類的耳聞。尤其當交易所突然宣布暫停運作,總讓人擔心自己的資產會不會被虛晃一招就突然蒸發了。這種商業上的金蟬脫殼在英文有一個特定的說法。
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