[完美商業英文Email] 會議婉拒篇 - 除了 Sorry，還能怎麼禮貌地回絕 ?
商場上，婉拒邀約是一個常見的難題。面對這種情況，我們需要運用一些技巧。
商業往來中，我們常常遇到不同型式的邀約，尤其是正式的會議。然而，當我們因為時間或其他原因無法赴約時，該如何告訴對方呢?
這篇文章中，為了更聚焦在拒絕邀約這點上，工作坊會先排除信件中其他的固定格式，像是開場、結尾等，並著重在各情境的婉拒用法。
如果你對其他資訊也感興趣，你可以參考其他的文章 !
「完美商業英文Email」開頭問候篇 - 精準打造英文信件開頭：5 種推薦商業技巧，拉近你和客戶的距離 !
「完美商業英文Email」結尾篇 - 成功連結未來對話的關鍵步驟：6 種英文商業信件的結尾策略
情境一 : 因「...」，不克出席會議
- 公式 :
[拒絕邀約] + [說明原因] + [替代方案 - 與其他人更新會議資訊]
- 實例 :
I'm sorry that I can't attend the meeting due to a different schedule at that time, but I'd follow up on the progress with Tom.
- 實例拆解 :
- 「I can't attend the meeting due to a different schedule at that time」無法出席的原因不一定總是時間上的衝突，你可以視實際情況來更改描述。
- 「I'd follow up on the progress with Tom.」雖然你無法參加會議，但是你將在之後追上進度，表示你對這場會議的重視
情境二 : 舉行會議的時機不恰當
- 公式 :
[拒絕邀約] + [說明原因 - 缺乏的關鍵因素] + [加強論述 - 錯誤時機帶來的影響]
- 實例 :
It's great to work on this project with all of you. However, before we proceed with the meeting, it would be better to wait until the marketing team completes the proposal.
Without their insights, it would be challenging for us to make decisions and move forward to the next steps.
- 實例拆解 :
- 「wait until the marketing team completes the proposal.」說明這場會議中，需要的關鍵因素。因素依不同情況而改變，但是描述地越具體越好。
- 「it would be challenging for us to」說明了在缺乏關鍵因素時，會議上將遇到的瓶頸。
情境三 : 你無法參與全程，需要中途離席
- 公式 :
[說明原因] + [相應措施 - 如何降低離席造成的影響]
- 實例 :
Thank you for inviting me, and I will join the meeting. However, I need to leave the meeting early due to another schedule. I apologize for any inconvenience this may cause.
If there are any specific topics where my input is crucial, please inform me in advance so I can address them before I leave.
- 實例拆解 :
- 「due to another schedule」說明中途離席的原因，可以依實際情況修改。
- 「If there are any specific topics where my input is crucial, please inform me in advance so I can address them before I leave.」為了降低中途離席造成的影響，在會議前可以根據你的時程調整原訂的議程。
情境四 : 你不是會議的合適人選
- 公式 :
[拒絕邀約] + [說明原因] + [替代方案 - 建議適合的與會人選]
- 實例 :
Thank you for asking for my input. After reviewing the agenda, I don't think I'm suitable for this meeting. I'd suggest reaching out to Mr. Jim as he has experience in similar projects.
- 實例拆解 :
- 「After reviewing the agenda」是拒絕邀約的切入點，你可以選擇直接使用它作為拒絕邀約的原因，當然，你也可以詳細地描述原因。
- 「as he possesses experience in handling similar projects in the past.」代表你的推薦人選的背景，也就是為什麼他比較適合參與對方邀約的會議，可能是因為過往的經驗、專長等。
看完這篇文章後，我們已經邁向更加精通英文的一步！如果你有任何疑問，直接告訴我們，讓工作坊與你攜手解決 !
最後，追蹤我們，與工作坊一同深入學習英文吧！
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對話十字路口：將商務談話引向正確方向
請依據如下的會議開場致詞，從選項中挑出適合的應答(可能不只一個)
Good afternoon, everyone. Thank you for taking the time to attend today's meeting. We've invited
對話十字路口：將商務談話引向正確方向
請依據如下的會議開場致詞，從選項中挑出適合的應答(可能不只一個)
Good afternoon, everyone. Thank you for attending this urgent meeting. We've called this meeting
在民事訴訟中，如果無法出席已定開庭日期，可以向法院請假。需提前通知書記官並提交書面請假聲請，附上正當理由和證明文件（如醫療證明）。若法官同意，將重新安排開庭日期。
「先不用喔謝謝。」
「直接已讀。」
銷售工作中，我最常遇到對方的拒絕，每次被拒絕時，都想著咬著牙關，繼續想辦法說服對方，努力就能就能感動對方，但往往都沒有後續。
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嗨大家！我們今天要來談談一個有點尷尬但很重要的話題——如何在面對性關係邀約時拒絕。當有人對你提出這樣的邀約時，但妳並不喜歡他 ，你可能會感到困惑，不知道該怎麼應對。但別擔心，我們有一些建議可以幫助你在這種情況下保持自尊、自信並明確表達你的立場。
首先，最重要的是直接表達你的想法。誠實地告訴對
工作上時常有一些社交場合，而如何有禮貌地寄發邀請函、表明出席意願等等，也是工作信往來很重要的一部分，下面就來看看不同的範例吧！
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而是用了一套說法「婉轉拒絕對方的要求」...
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