[完美商業英文Email] 會議婉拒篇 - 除了 Sorry，還能怎麼禮貌地回絕 ?
商場上，婉拒邀約是一個常見的難題。面對這種情況，我們需要運用一些技巧。
商業往來中，我們常常遇到不同型式的邀約，尤其是正式的會議。然而，當我們因為時間或其他原因無法赴約時，該如何告訴對方呢?
這篇文章中，為了更聚焦在拒絕邀約這點上，工作坊會先排除信件中其他的固定格式，像是開場、結尾等，並著重在各情境的婉拒用法。
如果你對其他資訊也感興趣，你可以參考其他的文章 !
「完美商業英文Email」開頭問候篇 - 精準打造英文信件開頭：5 種推薦商業技巧，拉近你和客戶的距離 !
「完美商業英文Email」結尾篇 - 成功連結未來對話的關鍵步驟：6 種英文商業信件的結尾策略
情境一 : 因「...」，不克出席會議
- 公式 :
[拒絕邀約] + [說明原因] + [替代方案 - 與其他人更新會議資訊]
- 實例 :
I'm sorry that I can't attend the meeting due to a different schedule at that time, but I'd follow up on the progress with Tom.
- 實例拆解 :
- 「I can't attend the meeting due to a different schedule at that time」無法出席的原因不一定總是時間上的衝突，你可以視實際情況來更改描述。
- 「I'd follow up on the progress with Tom.」雖然你無法參加會議，但是你將在之後追上進度，表示你對這場會議的重視
情境二 : 舉行會議的時機不恰當
- 公式 :
[拒絕邀約] + [說明原因 - 缺乏的關鍵因素] + [加強論述 - 錯誤時機帶來的影響]
- 實例 :
It's great to work on this project with all of you. However, before we proceed with the meeting, it would be better to wait until the marketing team completes the proposal.
Without their insights, it would be challenging for us to make decisions and move forward to the next steps.
- 實例拆解 :
- 「wait until the marketing team completes the proposal.」說明這場會議中，需要的關鍵因素。因素依不同情況而改變，但是描述地越具體越好。
- 「it would be challenging for us to」說明了在缺乏關鍵因素時，會議上將遇到的瓶頸。
情境三 : 你無法參與全程，需要中途離席
- 公式 :
[說明原因] + [相應措施 - 如何降低離席造成的影響]
- 實例 :
Thank you for inviting me, and I will join the meeting. However, I need to leave the meeting early due to another schedule. I apologize for any inconvenience this may cause.
If there are any specific topics where my input is crucial, please inform me in advance so I can address them before I leave.
- 實例拆解 :
- 「due to another schedule」說明中途離席的原因，可以依實際情況修改。
- 「If there are any specific topics where my input is crucial, please inform me in advance so I can address them before I leave.」為了降低中途離席造成的影響，在會議前可以根據你的時程調整原訂的議程。
情境四 : 你不是會議的合適人選
- 公式 :
[拒絕邀約] + [說明原因] + [替代方案 - 建議適合的與會人選]
- 實例 :
Thank you for asking for my input. After reviewing the agenda, I don't think I'm suitable for this meeting. I'd suggest reaching out to Mr. Jim as he has experience in similar projects.
- 實例拆解 :
- 「After reviewing the agenda」是拒絕邀約的切入點，你可以選擇直接使用它作為拒絕邀約的原因，當然，你也可以詳細地描述原因。
- 「as he possesses experience in handling similar projects in the past.」代表你的推薦人選的背景，也就是為什麼他比較適合參與對方邀約的會議，可能是因為過往的經驗、專長等。
看完這篇文章後，我們已經邁向更加精通英文的一步！如果你有任何疑問，直接告訴我們，讓工作坊與你攜手解決 !
最後，追蹤我們，與工作坊一同深入學習英文吧！
即將進入廣告，捲動後可繼續閱讀
為什麼會看到廣告
16會員
51內容數
Versa Voice，匯集多樣化資訊的發聲平台。我們將依靠瑣碎的時間與步調，拾起並塑造遙無邊際的沙粒般知識，期望踏上此行者，終將抵達沙漠中的泉水。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
「為什麼你會喜歡我？」
「妳問過好多次了。」
我沒有自信，也明白自己詢問犬，是因為沒什麼安全感。
犬每天都會回家，上班前會告知他出門了，吩咐我多睡一些，照理來說，我應該會很安心，可是每當他出門後，我自己一個人又開始胡思亂想。
每天我都會放音樂，是想藉由旋律跟歌聲讓我分心，但我並不在乎歌詞，只
在這個科技飛速發展的時代，商業網絡已成為企業發展的不可或缺一環。與此同時，店面裝潢扮演了至關重要的角色，直接塑造著消費者的購物體驗和整體品牌感受。本文將深入研究商業網絡與店面裝潢之間的緊密連結，並探討如何以巧妙手法結合這兩者，打造出一場令人難以忘懷的品牌體驗。
陪伴「鞍馬王子」李智凱走過受傷低潮的幕後推手。
防護員都在做些什麼？帶你一探究竟！
台灣的運動防護產業，值得被更多人看見！
前情提要
本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿
重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情
死亡是另一段新生的開始
-不談論死亡，反而使人害怕
-死亡其實離我們很近
-死亡是存在後的轉化
人類的不完美與療癒每一世的創傷(中)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿
重點回顧: 如果
前情提要
本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿
重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情
死亡是另一段新生的開始
-不談論死亡，反而使人害怕
-死亡其實離我們很近
-死亡是存在後的轉化
如果轉世輪迴存在
靈魂擁有來自每一世累積的美麗和創傷
靈魂重新轉世的每一
1.看到目錄，先記錄一下這句話挺好的 - 想管理生活，先管理好你的情緒。
2.你無法管理時間，只能管理自己。
3.每天結束之前，都要問自己，我今天做的這些事真的都有意義嗎？
4.專注在當下最重要的一件工作，不要隨便切換目標，可以設定一個番茄鐘，這段時間內就是專心做這件事，如果突然想要上網或看臉書時，
Hi there，今天來說說 Sasha Alex Sloan 的成名作之一〈Dancing With Your Ghost〉(2019)，之前就已經很喜歡這首歌了，最近在咖啡廳裡偶然又聽到這首歌，加上 Sasha 在今年初也有來台灣舉辦演唱會，所以決定來說說很喜歡的這首歌。這首歌在 Sas
費盡洪荒之力想要讓胸部變得更大，卻換來兩顆堅硬的石頭奶，3~4級莢膜攣縮曾一度讓她以為自己的乳房是不是出了什麼問題？直到找上了台中群英整形外科，才讓她重新找回屬於女人的柔軟與自信。
不知道大家對何妤玟的印象是什麼呢？是當年那個剛出道甜美的小女孩，還是綜藝節目上很敢言也很詼諧的女明星？
在接觸伊坂幸太郎之前，我最喜歡的作家是日本的吉本芭娜娜，縱使她從來不是甚麼大師，但我就是喜歡。 由《我愛廚房》開始喜歡吉本芭娜娜，當時她有女村上春樹之稱，而那時我並沒有正式讀過村上春樹的小說。
其後吉本芭娜娜的每一本小說我也購買，雖然不是每一本也印象深刻，但是大多數看完後都會令人感到說不出的感動。
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
「為什麼你會喜歡我？」
「妳問過好多次了。」
我沒有自信，也明白自己詢問犬，是因為沒什麼安全感。
犬每天都會回家，上班前會告知他出門了，吩咐我多睡一些，照理來說，我應該會很安心，可是每當他出門後，我自己一個人又開始胡思亂想。
每天我都會放音樂，是想藉由旋律跟歌聲讓我分心，但我並不在乎歌詞，只
在這個科技飛速發展的時代，商業網絡已成為企業發展的不可或缺一環。與此同時，店面裝潢扮演了至關重要的角色，直接塑造著消費者的購物體驗和整體品牌感受。本文將深入研究商業網絡與店面裝潢之間的緊密連結，並探討如何以巧妙手法結合這兩者，打造出一場令人難以忘懷的品牌體驗。
陪伴「鞍馬王子」李智凱走過受傷低潮的幕後推手。
防護員都在做些什麼？帶你一探究竟！
台灣的運動防護產業，值得被更多人看見！
前情提要
本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿
重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情
死亡是另一段新生的開始
-不談論死亡，反而使人害怕
-死亡其實離我們很近
-死亡是存在後的轉化
人類的不完美與療癒每一世的創傷(中)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿
重點回顧: 如果
前情提要
本篇接續 人類的不完美與療癒每一世的創傷(上)│蒼鷺與少年 ‧ 宮崎駿
重點回顧: 新媽媽是父親對亡妻的移情
死亡是另一段新生的開始
-不談論死亡，反而使人害怕
-死亡其實離我們很近
-死亡是存在後的轉化
如果轉世輪迴存在
靈魂擁有來自每一世累積的美麗和創傷
靈魂重新轉世的每一
1.看到目錄，先記錄一下這句話挺好的 - 想管理生活，先管理好你的情緒。
2.你無法管理時間，只能管理自己。
3.每天結束之前，都要問自己，我今天做的這些事真的都有意義嗎？
4.專注在當下最重要的一件工作，不要隨便切換目標，可以設定一個番茄鐘，這段時間內就是專心做這件事，如果突然想要上網或看臉書時，
Hi there，今天來說說 Sasha Alex Sloan 的成名作之一〈Dancing With Your Ghost〉(2019)，之前就已經很喜歡這首歌了，最近在咖啡廳裡偶然又聽到這首歌，加上 Sasha 在今年初也有來台灣舉辦演唱會，所以決定來說說很喜歡的這首歌。這首歌在 Sas
費盡洪荒之力想要讓胸部變得更大，卻換來兩顆堅硬的石頭奶，3~4級莢膜攣縮曾一度讓她以為自己的乳房是不是出了什麼問題？直到找上了台中群英整形外科，才讓她重新找回屬於女人的柔軟與自信。
不知道大家對何妤玟的印象是什麼呢？是當年那個剛出道甜美的小女孩，還是綜藝節目上很敢言也很詼諧的女明星？
在接觸伊坂幸太郎之前，我最喜歡的作家是日本的吉本芭娜娜，縱使她從來不是甚麼大師，但我就是喜歡。 由《我愛廚房》開始喜歡吉本芭娜娜，當時她有女村上春樹之稱，而那時我並沒有正式讀過村上春樹的小說。
其後吉本芭娜娜的每一本小說我也購買，雖然不是每一本也印象深刻，但是大多數看完後都會令人感到說不出的感動。