驚慌---沒有人是天生的職場好手,大家都是在錯誤中改進,讓自己變得更好。

閱讀時間約 6 分鐘
本圖轉載自搜狗百科
唯有具備良好的心理素質,你才能在工作職場悠遊自如

我們在工作時,難免會遭遇突發狀況,狀況可能是因為我們的疏忽而生,也可能沒來由地,就發生了。之前我在「害怕」一篇裡,有寫過如何長時間身處職場,不要害怕,這一篇我們來談談,應對突發狀況時的心理建設。
職場上面對突發狀況時,大多數的朋友會先想到的,就是責任問題。也就是會想到,自己會被究責,這幾乎是所有人的直覺反應。因為這樣對於被究責的擔心,所以,常常會在狀況發生的當時手足無措,或者手忙腳亂,不知道如何處理。
我先舉一個自己的例子。法蘭克在管理一家年營業額數億的公司時,每天事務工作繁多。有一天早上,倉管經理慌慌張張地跑來告訴我,說我們載著兩百萬產品的貨車,在高速公路翻車了。面對慌張的倉管經理,我一邊看著電腦一邊問:
「有沒有人受傷?」
「沒有!」
「好,處理完記得叫總務通知保險公司,申請理賠。」,我從頭到尾沒抬頭。
「是!」,倉管經理又在我身邊站了一會兒,見我既不罵人也無指示,才離開。

面對意外 先冷靜評估損失

本圖轉載自Yahoo奇摩新聞
法蘭克並不是要說,我當總經理有多威風。我要說的是,我一個人肩上扛著數億的責任,我每天有許多重要的報告要提交,有許多的會議要開,更有許多的決策等著我指示,等著我核可,兩百萬的損失,相對於我要承擔的工作只是小數目,更何況,會有保險公司賠償我的損失,所以在這個事故裡,我不會有損失。
作為公司最高管理者,發生交通事故,我首要關心的只有員工安危,既然沒有人受傷,事後的警察局筆錄,跟保險公司理賠,自然會有倉管跟總務人員分工處理,我完全沒有必要,花費心思在這些繁瑣的程序裡。
在這個例子當中,我很快的判斷:
1. 貨車翻車,當然不會是我的責任。
2. 員工安危,是我作為總經理最重要的責任。
3. 貨物損失跟我要承擔的公司營業額,相對很小。
4. 貨物損失會有保險公司理賠。
所以對我來說:
5. 這個看似重大的交通事故,等於沒有發生。

焦急暴怒 無濟於事

本圖轉載自yes123求職網
現在職場上的究責氛圍很糟糕,當主管的,經常動不動就要指責人扣人考績。這樣的情形在公家單位,跟學校尤其明顯,如果你有跟他們業務往來的經驗,你會發現公務人員跟學校行政人員,推託功夫一流。
他們總是一副"你最好不要來找我"的態度。如果你有事想要多問兩句,他們立刻就會告訴你這要問誰誰誰,然後趕快把你這個燙手山芋,Pass給別人,深怕跟你說錯話會惹來麻煩,同事大家互相推託,互相陷害。
這樣的情形,當然跟現代人個人主義高漲,不好伺候有關,但是,之所以會演變成這樣投鼠忌器的狀況,也跟這些一線公務人員,背後的主管官僚心態有很大的關係。不管民眾抱怨合不合理,他們身後那些怕丟飯碗,想要升官的長官,非但不會擔負起安慰鼓勵部屬的責任,還會不管誰對誰錯,一股腦打自己小孩給別人看,才會把所有公務人員的服務熱忱,全都澆熄。

推諉卸責 避免究責

本圖轉載自好房網News
我不知道,你是不是也有一位喜歡大驚小怪的主管,據我所見職場上的主管,多數都是喜歡大驚小怪的,因為他們都跟本文開頭所說,跟他們遇到事故,害怕究責的直覺反應有關,在驚慌害怕的當下,責備自己的部屬,是最容易的選項。
如果你希望自己,能在職場走得長遠順利升遷,克服直覺,培養遇到突發事故冷靜處理的反應,會很重要,否則你不但升遷有限,還可能因為,長期處在這樣驚慌焦慮的狀況下,引來傷害你身體的身心疾病。
首先你要先知道,不是所有的錯誤都是因你而起。其次你要知道,如果錯誤偶而因你而起,你更必須冷靜處理,才能化險為夷避免遭到究責。

大驚小怪 沒事生事

本圖轉載自今周刊
所以,我們在面對突發狀況時,要先養成如下判斷處理的習慣:
1. 事有大小: 如果只是像廁所堵塞這樣的小事,不會有太嚴重的後果。
2. 輕重緩急: 不要因為突發小事,而放下你手邊的重要工作,顧此失彼。
3. 處理程序: 不要只是著急,先想好要如何解除危機。
4. 按部就班: 依照自己想好的程序,把錯誤排除。
5. 勇敢認錯: 承認錯誤會比託詞狡辯,更能平息主管怒火。當然,如果錯不在你,你也要在事後勇於申辯,不需要替人揹黑鍋。
如果錯不在你,而你的主管硬要找人扛責抓你開刀,你也不必因此感到氣餒。當你把事故發生的原委說明清楚,你就大可以坦坦然的面對。所謂公道自在人心,旁觀的人,也會知道你所受的委屈。

冷靜自持 才堪大任

本圖轉載自迷誠品
你在滿懷委屈找人傾吐之後,仍然要一秉你理性的工作態度,表現出比你的豬頭主管,更加臨危不亂的能力。假以時日,你一定會把這隻豬頭幹掉。
如果你因為幾次的委屈投鼠忌器,你做事開始閃避責任,不肯承擔,你在別人眼裡,跟你的豬頭主管就同屬一類,工作越久你越會遭人否定,損失的是你自己。
常常聽到有人說”危機就是轉機”。我們在職場上多半時間,都是在做機械式的規律工作,看不出來彼此的能力,有什麼差別。在遭遇突發事件時,常常也提供了我們,可以表現能力的機會。如果你在大家瞠目結舌,手足無措的時候,能夠冷靜想好對策解除危機,你的能力,會被包括主管在內的許多人看見。
最後要提醒各位朋友的,是在職場上不要揹負偶包。人人都會犯錯,就算聖人也是如此。許多成功人士更是在經歷許多錯誤之後,才學得教訓,找到成功的方程式。沒有人是天生的職場好手,大家都是在錯誤當中改善自己,讓自己變得更好更加成功。
玻璃心在職場不會成功,職場上需要的,是一副堅強的鐵石心腸。
***進階管理專欄「管理成功心法
延伸閱讀:
1.危機處理,處理什麼?---Cheer
2.黑幼龍: 把奧客一秒變粉絲---商周

Frank .Tzeng
曾經擔任日商、德商及本土企業主管。縱橫職場跌跌撞撞三十年,有收穫,有成就,有失落,也有感傷。
希望透過分享自己的經驗,能夠對從事管理工作的朋友,有所幫助,因而可以輕鬆領導身體健康,並且順利達成績效。
此篇文章會顯示動態置底廣告
為什麼會看到廣告
202會員
406內容數
走過職場三十年,法蘭克想在這裡跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法。世界一直在變,商業推陳出新。唯有具備清澈澄明的正確心態,才能波瀾不興、腳步穩健地發揮你的才能,存取成就步步高升,獲得富足和諧的人生。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
職場法蘭克的沙龍 的其他內容
讓我們一起來學習張韶涵,靠我們大家都有的隱形翅膀,在困境當中持續努力吧!
你必須依自己所見,去蕪存菁,擷取對你有利的觀念與專業。
你要避免情緒性衝動,在缺乏理性思考的狀況下,害自己一失足成千古恨,
如果混蛋想要佔你便宜推諉卸責,你一定要就事論事,不可以讓他(她)越過雷池一步。
讓我們一起來學習張韶涵,靠我們大家都有的隱形翅膀,在困境當中持續努力吧!
你必須依自己所見,去蕪存菁,擷取對你有利的觀念與專業。
你要避免情緒性衝動,在缺乏理性思考的狀況下,害自己一失足成千古恨,
如果混蛋想要佔你便宜推諉卸責,你一定要就事論事,不可以讓他(她)越過雷池一步。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
本專欄將提供給您最新的市場資訊、產業研究、交易心法、精選公司介紹,以上內容並非個股分析,還請各位依據自身狀況作出交易決策。歡迎訂閱支持我,獲得相關內容,也祝您的投資之路順遂! 每年 $990 訂閱方案👉 https://reurl.cc/VNYVxZ 每月 $99 訂閱方案👉https://re
Thumbnail
人脈等於錢脈?別讓這句話侷限了你的想像 「人脈等於錢脈」,這句耳熟能詳的俗語,你是否也曾感到困惑?如果自己並非業務或生意人,只是個平凡的上班族,認識再多的人,對你的財富又有什麼實質幫助呢? 然而,人脈的價值,遠遠超乎你我的想像。它並非只是業務或生意人的專利,而是每個人都能受益的寶貴資源。正如「得
Thumbnail
新生公園的玫瑰花季過了,但是還是有許多漂亮的花,今天就再去觀賞一次。不論是花季過後還是在其他季節,都有著令人心曠神怡的美景,這石像正在歡迎我們。走在花園裡,彷彿置身於一幅色彩繽紛的畫卷中。微風輕拂,花朵搖曳著優雅的舞姿,散發出迷人的芬芳。或許有些花已經凋謝,但仍有一些花朵正盛開著,向人們展示著生命的
一進新房的討尼克似乎受到頗大的衝擊,他忍著「倒退嚕」的衝動,瞄了我一眼的眼神中透露出「這樣妳還可以?!」的訊息。 我忽然湧上一股難堪,不是因為討尼克見到了這樣的荒腔走版,而是我怎麼會讓事情演變到這一步? 這已到底了嗎?我錯了,離譜永遠沒有極限。 威爾剛興奮的不停抖動,從波羅蜜懷中跳脫後在床腳狂
全新建成白色電梯公寓 9樓A戶 那是釋迦的父母付完頭期款買下要當釋迦跟我的,我們的新婚房。 我像是局外人,總是最後才被通知他們的所有決定,因為我只有知道的權利,沒有發任何聲音的立場,要當媳婦的人,最好既聾又啞,久而久之,他們更覺得理所當然,我也被制約,默不吭聲表現順從。 我來過幾次,照理說準公
Thumbnail
C我是各種影視媒體 (包含但不限於電影 網劇 小說 電玩 科技新創..)的編劇 影視選角導演 運鏡導演 歡迎各種傳媒邀約我合作 幸福課程 幸福教練黃老師 潮資訊媒體 社群編輯 掌握故事魔法,引領影視全新潮流 妳們好! 我是妳尋找已久的全方位影視編劇, 我是擁有相關經
Thumbnail
這幾週去上運動課,一到休息時間,看到有些媽媽們趕緊拿出手機看盤,然後窸窸窣窣討論起來;也是,台灣股市從年初受到全球通貨膨脹及升息的影響,一直到最近的俄羅斯出兵烏克蘭,一連串的變數,讓台股籠罩在不安的氛圍裡。 先來說說通貨膨脹,為什麼各國央行紛紛祭出升息行動?升息為什麼又會使股市下跌? 升息的影響?
Thumbnail
鄭成功雖然是台灣家喻戶曉的人物,但你所認識的鄭成功,是歷史上的鄭成功?抑或是抽離歷史脈胳,為政治服務的「政成功」?不妨打開《決戰熱蘭遮:中國首次擊敗西方的關鍵戰役》,親自確認一下吧!
Thumbnail
之前介紹過履歷表應該使用的時態,本週將介紹一些形容詞,以及與工作相關的形容方式。一般而言,要在面試時敘述你的工作內容,可參考下面幾種方式: 善用高階英文詞彙,讓你的面試表現驚艷面試官 constructive work 建設性的工作 periodical work 週期性的工作 The constr
Thumbnail
人與人之間,我們從來不是為了某個人而出生,也不是為了誰的需求而存在,更不是為了要滿足誰,而活著。 任何人的出生,是因為生命展現其本身的奧妙與奇蹟,每個個體的存在,都是因為要領略存在的體驗及生命真相。 活著,是因為要經驗與完成此生所要經歷的歷練及自我實現,真實的成為你自己,而不是任何其他人。
Thumbnail
根據《Fast Company》雜誌的調查,所有失敗會議的病徵,包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等,都直接或間接地與會議目的有關,因為會議目的不僅牽涉到議程的安排,也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之,唯有明定目的,才能讓所有與會者有備而來,在同一個共識下一起達成會議目標。
Thumbnail
本專欄將提供給您最新的市場資訊、產業研究、交易心法、精選公司介紹,以上內容並非個股分析,還請各位依據自身狀況作出交易決策。歡迎訂閱支持我,獲得相關內容,也祝您的投資之路順遂! 每年 $990 訂閱方案👉 https://reurl.cc/VNYVxZ 每月 $99 訂閱方案👉https://re
Thumbnail
人脈等於錢脈?別讓這句話侷限了你的想像 「人脈等於錢脈」,這句耳熟能詳的俗語,你是否也曾感到困惑?如果自己並非業務或生意人,只是個平凡的上班族,認識再多的人,對你的財富又有什麼實質幫助呢? 然而,人脈的價值,遠遠超乎你我的想像。它並非只是業務或生意人的專利,而是每個人都能受益的寶貴資源。正如「得
Thumbnail
新生公園的玫瑰花季過了,但是還是有許多漂亮的花,今天就再去觀賞一次。不論是花季過後還是在其他季節,都有著令人心曠神怡的美景,這石像正在歡迎我們。走在花園裡,彷彿置身於一幅色彩繽紛的畫卷中。微風輕拂,花朵搖曳著優雅的舞姿,散發出迷人的芬芳。或許有些花已經凋謝,但仍有一些花朵正盛開著,向人們展示著生命的
一進新房的討尼克似乎受到頗大的衝擊,他忍著「倒退嚕」的衝動,瞄了我一眼的眼神中透露出「這樣妳還可以?!」的訊息。 我忽然湧上一股難堪,不是因為討尼克見到了這樣的荒腔走版,而是我怎麼會讓事情演變到這一步? 這已到底了嗎?我錯了,離譜永遠沒有極限。 威爾剛興奮的不停抖動,從波羅蜜懷中跳脫後在床腳狂
全新建成白色電梯公寓 9樓A戶 那是釋迦的父母付完頭期款買下要當釋迦跟我的,我們的新婚房。 我像是局外人,總是最後才被通知他們的所有決定,因為我只有知道的權利,沒有發任何聲音的立場,要當媳婦的人,最好既聾又啞,久而久之,他們更覺得理所當然,我也被制約,默不吭聲表現順從。 我來過幾次,照理說準公
Thumbnail
C我是各種影視媒體 (包含但不限於電影 網劇 小說 電玩 科技新創..)的編劇 影視選角導演 運鏡導演 歡迎各種傳媒邀約我合作 幸福課程 幸福教練黃老師 潮資訊媒體 社群編輯 掌握故事魔法,引領影視全新潮流 妳們好! 我是妳尋找已久的全方位影視編劇, 我是擁有相關經
Thumbnail
這幾週去上運動課,一到休息時間,看到有些媽媽們趕緊拿出手機看盤,然後窸窸窣窣討論起來;也是,台灣股市從年初受到全球通貨膨脹及升息的影響,一直到最近的俄羅斯出兵烏克蘭,一連串的變數,讓台股籠罩在不安的氛圍裡。 先來說說通貨膨脹,為什麼各國央行紛紛祭出升息行動?升息為什麼又會使股市下跌? 升息的影響?
Thumbnail
鄭成功雖然是台灣家喻戶曉的人物,但你所認識的鄭成功,是歷史上的鄭成功?抑或是抽離歷史脈胳,為政治服務的「政成功」?不妨打開《決戰熱蘭遮:中國首次擊敗西方的關鍵戰役》,親自確認一下吧!
Thumbnail
之前介紹過履歷表應該使用的時態,本週將介紹一些形容詞,以及與工作相關的形容方式。一般而言,要在面試時敘述你的工作內容,可參考下面幾種方式: 善用高階英文詞彙,讓你的面試表現驚艷面試官 constructive work 建設性的工作 periodical work 週期性的工作 The constr
Thumbnail
人與人之間,我們從來不是為了某個人而出生,也不是為了誰的需求而存在,更不是為了要滿足誰,而活著。 任何人的出生,是因為生命展現其本身的奧妙與奇蹟,每個個體的存在,都是因為要領略存在的體驗及生命真相。 活著,是因為要經驗與完成此生所要經歷的歷練及自我實現,真實的成為你自己,而不是任何其他人。
Thumbnail
根據《Fast Company》雜誌的調查,所有失敗會議的病徵,包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等,都直接或間接地與會議目的有關,因為會議目的不僅牽涉到議程的安排,也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之,唯有明定目的,才能讓所有與會者有備而來,在同一個共識下一起達成會議目標。