驚慌---沒有人是天生的職場好手,大家都是在錯誤中改進,讓自己變得更好。

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唯有具備良好的心理素質,你才能在工作職場悠遊自如

我們在工作時,難免會遭遇突發狀況,狀況可能是因為我們的疏忽而生,也可能沒來由地,就發生了。之前我在「害怕」一篇裡,有寫過如何長時間身處職場,不要害怕,這一篇我們來談談,應對突發狀況時的心理建設。
職場上面對突發狀況時,大多數的朋友會先想到的,就是責任問題。也就是會想到,自己會被究責,這幾乎是所有人的直覺反應。因為這樣對於被究責的擔心,所以,常常會在狀況發生的當時手足無措,或者手忙腳亂,不知道如何處理。
我先舉一個自己的例子。法蘭克在管理一家年營業額數億的公司時,每天事務工作繁多。有一天早上,倉管經理慌慌張張地跑來告訴我,說我們載著兩百萬產品的貨車,在高速公路翻車了。面對慌張的倉管經理,我一邊看著電腦一邊問:
「有沒有人受傷?」
「沒有!」
「好,處理完記得叫總務通知保險公司,申請理賠。」,我從頭到尾沒抬頭。
「是!」,倉管經理又在我身邊站了一會兒,見我既不罵人也無指示,才離開。

面對意外 先冷靜評估損失

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法蘭克並不是要說,我當總經理有多威風。我要說的是,我一個人肩上扛著數億的責任,我每天有許多重要的報告要提交,有許多的會議要開,更有許多的決策等著我指示,等著我核可,兩百萬的損失,相對於我要承擔的工作只是小數目,更何況,會有保險公司賠償我的損失,所以在這個事故裡,我不會有損失。
作為公司最高管理者,發生交通事故,我首要關心的只有員工安危,既然沒有人受傷,事後的警察局筆錄,跟保險公司理賠,自然會有倉管跟總務人員分工處理,我完全沒有必要,花費心思在這些繁瑣的程序裡。
在這個例子當中,我很快的判斷:
1. 貨車翻車,當然不會是我的責任。
2. 員工安危,是我作為總經理最重要的責任。
3. 貨物損失跟我要承擔的公司營業額,相對很小。
4. 貨物損失會有保險公司理賠。
所以對我來說:
5. 這個看似重大的交通事故,等於沒有發生。

焦急暴怒 無濟於事

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現在職場上的究責氛圍很糟糕,當主管的,經常動不動就要指責人扣人考績。這樣的情形在公家單位,跟學校尤其明顯,如果你有跟他們業務往來的經驗,你會發現公務人員跟學校行政人員,推託功夫一流。
他們總是一副"你最好不要來找我"的態度。如果你有事想要多問兩句,他們立刻就會告訴你這要問誰誰誰,然後趕快把你這個燙手山芋,Pass給別人,深怕跟你說錯話會惹來麻煩,同事大家互相推託,互相陷害。
這樣的情形,當然跟現代人個人主義高漲,不好伺候有關,但是,之所以會演變成這樣投鼠忌器的狀況,也跟這些一線公務人員,背後的主管官僚心態有很大的關係。不管民眾抱怨合不合理,他們身後那些怕丟飯碗,想要升官的長官,非但不會擔負起安慰鼓勵部屬的責任,還會不管誰對誰錯,一股腦打自己小孩給別人看,才會把所有公務人員的服務熱忱,全都澆熄。

推諉卸責 避免究責

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我不知道,你是不是也有一位喜歡大驚小怪的主管,據我所見職場上的主管,多數都是喜歡大驚小怪的,因為他們都跟本文開頭所說,跟他們遇到事故,害怕究責的直覺反應有關,在驚慌害怕的當下,責備自己的部屬,是最容易的選項。
如果你希望自己,能在職場走得長遠順利升遷,克服直覺,培養遇到突發事故冷靜處理的反應,會很重要,否則你不但升遷有限,還可能因為,長期處在這樣驚慌焦慮的狀況下,引來傷害你身體的身心疾病。
首先你要先知道,不是所有的錯誤都是因你而起。其次你要知道,如果錯誤偶而因你而起,你更必須冷靜處理,才能化險為夷避免遭到究責。

大驚小怪 沒事生事

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所以,我們在面對突發狀況時,要先養成如下判斷處理的習慣:
1. 事有大小: 如果只是像廁所堵塞這樣的小事,不會有太嚴重的後果。
2. 輕重緩急: 不要因為突發小事,而放下你手邊的重要工作,顧此失彼。
3. 處理程序: 不要只是著急,先想好要如何解除危機。
4. 按部就班: 依照自己想好的程序,把錯誤排除。
5. 勇敢認錯: 承認錯誤會比託詞狡辯,更能平息主管怒火。當然,如果錯不在你,你也要在事後勇於申辯,不需要替人揹黑鍋。
如果錯不在你,而你的主管硬要找人扛責抓你開刀,你也不必因此感到氣餒。當你把事故發生的原委說明清楚,你就大可以坦坦然的面對。所謂公道自在人心,旁觀的人,也會知道你所受的委屈。

冷靜自持 才堪大任

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你在滿懷委屈找人傾吐之後,仍然要一秉你理性的工作態度,表現出比你的豬頭主管,更加臨危不亂的能力。假以時日,你一定會把這隻豬頭幹掉。
如果你因為幾次的委屈投鼠忌器,你做事開始閃避責任,不肯承擔,你在別人眼裡,跟你的豬頭主管就同屬一類,工作越久你越會遭人否定,損失的是你自己。
常常聽到有人說”危機就是轉機”。我們在職場上多半時間,都是在做機械式的規律工作,看不出來彼此的能力,有什麼差別。在遭遇突發事件時,常常也提供了我們,可以表現能力的機會。如果你在大家瞠目結舌,手足無措的時候,能夠冷靜想好對策解除危機,你的能力,會被包括主管在內的許多人看見。
最後要提醒各位朋友的,是在職場上不要揹負偶包。人人都會犯錯,就算聖人也是如此。許多成功人士更是在經歷許多錯誤之後,才學得教訓,找到成功的方程式。沒有人是天生的職場好手,大家都是在錯誤當中改善自己,讓自己變得更好更加成功。
玻璃心在職場不會成功,職場上需要的,是一副堅強的鐵石心腸。
***進階管理專欄「管理成功心法
延伸閱讀:
1.危機處理,處理什麼?---Cheer
2.黑幼龍: 把奧客一秒變粉絲---商周

Frank .Tzeng
曾經擔任日商、德商及本土企業主管。縱橫職場跌跌撞撞三十年,有收穫,有成就,有失落,也有感傷。
希望透過分享自己的經驗,能夠對從事管理工作的朋友,有所幫助,因而可以輕鬆領導身體健康,並且順利達成績效。
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在這裡,我只能跟你分享在職場上,如何讓丹田充沛、思慮清明的內功心法,學習這樣的內功,很費耐心。恕我無法提供給你如何剷除異己、左右逢源的刀劍武術,因為江湖一直在變,門派推陳出新,你所面對的挑戰,也不會一樣。
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