企業轉型容易嗎?

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
「轉型」真的是太容易被掛在嘴邊的詞了,數位轉型、綠能/零碳轉型、品牌轉型等,任何在趨勢上的名詞都能被掛上轉型兩個字。
正在接班路上的你或妳,是不是也曾丟出不同轉型方案作為策略方向?從不同企業的成功轉型分享,感覺轉型沒有很難阿,不就是上級支持、資源投入嗎?如果成功轉型有跡可尋,為什麼失敗的案例遠比成功的多?
我們再假設企業主(一代)跟準接班人(二代)都不排斥轉型,但兩代說的轉型,在內涵、作法、方式、目標與期待一致嗎?會不會根本沒有達成共識?

轉型=解方?

轉型常被當作企業現存問題的萬靈藥,企業組織問題很多,經營者就丟出XX轉型當作所有問題的解答,好像公司中的問題只要換個方向就會憑空消失。
許多人說不轉型就等著被淘汰,也說驅動轉型的動力常常來自危機感,這樣看來轉型的確是為了解決問題,但為了解決問題卻不一定需要透過轉型。這是若P則Q,若非Q則非P的簡單邏輯。
把轉型當作唯一解的思維是簡化了對問題的思考,也低估了成功轉型的難度
舉例來說,看到紙本作業的繁瑣與低效率因此期待導入系統提高效率,就將數位轉型當成解方,實際上問題可能遠比表面複雜,人員對於數位工具的熟悉程度、紙本流程是否明確梳理、簽核權限是否清楚規範,有時需要連動獎懲制度等配套方案。為了解決紙本作業的問題,需要準備的藥帖可能不只一種。

轉型需要建立在基本功之上

我曾經參訪過一家已取得階段性轉型成功的企業,在簡報中大方分享轉型後的策略方向。我卻注意到簡報下方不起眼的小小欄位,欄位中標示著該企業轉型前花了好幾年改善基本體質的打底功夫
這些枯燥無味、需要耗費多年的基本功許多人不放在眼裡,嫌太無聊、太基礎,嫌成效太慢。然而,如同十年磨劍的道理一般,我們常看到別人成功後亮麗的表現而忽略背後長年累積的基本功力,多數人談及各種轉型也是抱持這種心態。
拿自動化轉型來舉例,有一次我跟精實生產顧問交談,他分享即將去某企業輔導工業4.0的導入,我沒想清楚脫口而出:「咦,顧問,你也懂自動化嗎?」。顧問笑著回答,怎麼不懂,自動化產線的基礎就是從精實生產的概念延伸出來的。瞬間我驚覺,是阿,當你連標準工時、線平衡、節拍時間、人機時間搭配、OEE這些概念都還沒準備好的時候,究竟要怎麼一步登天談自動化轉型?
換個角度,即便你都清楚這些觀念,但你願意先花5~10年打底這些基本功、改善企業體質嗎?

知道自己在轉什麼型

溝通最重要的,是雙方對於事情的理解都在同一個水平上。你說的轉型跟他說的轉型到底一不一樣,還是雞同鴨講?
舉數位轉型來說,也許對許多人而言,把紙本作業轉成數位就叫做數位轉型。不過以鼎新電腦的分類,將紙本改成數位的動作只能算是〔數位化透過數位化達到效率改善的叫做〔數位優化而透過數位方式創造新的商業機會,才能稱為〔數位轉型
其他類型的轉型也可能遇到一樣的問題,比如說,我幾年前提出的品牌轉型,在我心中可能是5~10年的長期轉型行動,在其他人的認知中可能只是換換Logo、Slogan、型錄就完成的事情。
知道自己在轉什麼型至關重要,溝通、碰撞在所難免,務必要讓所有參與者都有相同認知。

結語

本文的靈感來源,來自於自身遭遇的各類轉型口號帶來的失敗經驗。各種fancy口號的轉型活動,多數都以失敗收場,企業、組織、營收通通都沒有改善,有的只是投入卻沒有回收的成本與資源。
從我有限的經驗來看,各類型的轉型真的很難做到無痛過渡,多的是流汗流血的辛苦過程,簡單一點砍掉重練,但多數時候需要兼顧過去累積至今的包袱(通常來自於人)。轉型能不能成功,人的問題還是最大的挑戰。本文分享的三件面向其實也分別顯現不同關於人的挑戰:
  1. 簡化問題,低估轉型,我認為是許多人包括我也常犯的錯,從過往成功經驗得到的自信轉變成面對不熟悉領域時的〔自大〕。
  2. 忽視需長期累積的基本功,只期望轉型能帶來一步登天好處的〔不切實際〕。
  3. 所有參與者對於轉型主題沒有共識的〔欠缺溝通〕
有意識地去面對及克服這些人的問題,相信會對成功轉型起到很大的幫助。

不過話說回來,轉型只是解決問題的方法之一不是唯一解。如果只是因為大家都在談轉型,為了轉型而轉型,我們是不是陷入了FOMO(fear of missing out)的心態呢?
文末想丟個延伸思考的問題給大家,你或妳認為-
「轉型真的是企業的必要行動嗎?」:轉型究竟為了什麼?會不會其實根本不用轉型呢?
無論是對於本文的〔轉型〕議題深有同感,或持有不同意見,或覺得接班好鬧,都歡迎分享你/妳的意見與看法唷。

接班G.G了】~其中GG代表著Generation Gap,是二代接班躲也躲不了的代溝課題,舉凡觀念、趨勢、管理、人才、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,都是我希望在專題中能記錄及討論分享的面向。
如果你/妳也正在接班這條船上還沒跳船,歡迎你/妳一起加入這場長期抗戰。一起把Generation Gap玩成一場Good Game,把接班G.G了做到接班G.G樂!
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G.G.=Generation Gap =代溝。還有比接班更容易出現代溝議題嗎?舉凡觀念、趨勢、管理、人才、政策、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,新一代承擔上一代的成功或失敗、老屁股的明爭暗鬥,會碰撞出什麼樣的火花、爭執、委屈?又有什麼樣的契機、轉折與喜悅?為什麼要接班?成功,對於接班來說,又是什麼呢?
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人終究是最難的課題,所有的問題都是人的問題。人才發展需要有意識的緊扣企業策略,從企業需求出發羅列職能需求、盤點現有人力的職能,找出職能缺口。培訓計畫必需要朝著滿足職能缺口的目標去計畫,不能亂槍打鳥。
回家工作至今三年多的過程中,身份轉變絕對是我眾多適應不良的事情之一。過去的經驗中,我多數的任務都算是個人任務,雖然曾在團隊裡共事,但不算有過領導團隊的經驗。所以本文想來聊聊身份轉變:從個人貢獻者轉變成團隊領導者的這件事。
我們在招募時會把需求寫的詳細,很簡單的道理,不弄清楚在找什麼樣的人,就不可能找到合適的人,想等人才從天而降,作夢比較快。那為什麼部份的企業主會理所當然覺得我的小孩是最佳的選擇呢?在沒有完整接班計畫的情況下卻期望子女回家幫忙就能帶給公司長期正面的影響,是不是把二代當成救世主了?是不是哪裡怪怪的?
我從來沒有聽過一個二代曾經說過志向就是要接班。在職涯發展的追求上,動機跟目的也許是薪酬、職稱、權力、成就感,「回家幫忙」卻常常被他人甚至二代自身用來描述回家工作,我們鮮少用幫忙來形容自己的工作,為什麼回家工作就變成了幫忙呢?當回家接班的為什麼都不清不楚時,我們到底為何而努力?
【接班G.G了】~GG代表著Generation Gap,也就是二代躲也躲不了的代溝課題,舉凡觀念、趨勢、管理、人才、制度等方方面面在日常工作上的隔代差異,我真心認為沒有任何角色比接班更必須承擔代溝帶來的壓力與挑戰,但,有沒有哪天,我們能玩成一場Good Game,把接班G.G了做到接班G.G樂呢?
人終究是最難的課題,所有的問題都是人的問題。人才發展需要有意識的緊扣企業策略,從企業需求出發羅列職能需求、盤點現有人力的職能,找出職能缺口。培訓計畫必需要朝著滿足職能缺口的目標去計畫,不能亂槍打鳥。
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