逆勢而行:按部就班未必是最佳職場策略

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今天你想出去玩,會想要搭直達車還是區間車呢?

  應該很多人都說想搭直達車吧,直達車比較快,而且票價又沒有比較貴,區間車走走停停的也不太舒服,可能還會很擠或需要用站的。

  雖然大家都會回答要搭直達車,但是在職場裡面好像大多數人都不是這樣做。幾乎都是選擇繞遠路,而且做的事情跟目的不太一樣於是就越繞越遠。就好比想要從台南去台中玩,採取的做法是從南迴繞了一圈到台中,然後說這樣子做比較保險,我想要按部就班,這樣的作法好像真的很難讓人了解手段跟目的之間有什麼關聯性。

循序漸進、按部就班不一定事件好事

循序漸進、按部就班不一定事件好事

  我有一個朋友想要開公司,因為他有牌照可以直接開公司,但他一開始就業時選擇了進入一家小公司,想要培養開公司的技能,但我每次都會想,如果要開公司,不是就直接開就好了嗎?當員工學到的東西應該跟老闆不一樣吧?就算要學開公司,應該也是要去大公司,看看大老闆怎麼經營跟管理,才學得比較快吧?看他工作了好幾年,要開公司當老闆的心已經漸漸地消失,但他心中還是不甘願只做一個員工,所以工作上的表現一直也只是差強人意而已。

  又有另一個朋友想要當工程師,一開始進來現在這家公司面試的時候,人資問他:「你要應徵的是行政還是工程師?我看你的學歷有到當工程師的門檻,所以你也可以應徵工程師。」但他想說一開始當工程師太難了,應該要開始從行政來熟悉公司的業務,再轉去當工程師去比較妥當,所以他最後選擇了面試行政的工作。做了好幾年,行政的工作對他來說太簡單了,沒有挑戰性,薪水也跟工程師有一段差距。他想說自己應該已經大致了解公司的業務了,於是想轉到工程師這個職位。但是工程師部門的主管覺得他好像年紀太大了,而且這幾年都沒有做工程師的經驗,不太適合轉過來。所以就給他碰了軟釘子,不讓他轉成工程師。

  也有人問說:我為什麼一畢業就進到現在這家大公司,我回他:我也有創業當老闆的夢,而且我想開有規模的公司,但因為剛畢業時我對這個業界並不熟悉,需要找一些範本來學習,所以我選擇直接進來大公司工作,來學習大公司是怎麼有制度地管理公司。所以我每天都很努力地想往上爬,我想看看當老闆的感覺是什麼。當然在過程中我也不斷尋找,自己欠缺了什麼能力,在不斷嘗試錯誤以及學習的過程中,我感覺我已經蛻變了,不再是當初那個想法很天真的我,不管未來有沒有開公司,我覺得都很有價值了。

  他聽到的時候很訝異:如果想要進到大公司上班,不是應該要在小公司打滾很多年,把業界的東西都學完之後,再進去大公司才比較穩當嗎?我回他說:我覺得這兩件事情根本沒什麼關係,很多東西都可以先進去再來學,而且進入了那個門之後,看到的東西會不一樣,學的東西也會不一樣,在小公司基本上也學不到大公司跨部門的合作,還有大規模的案件。

  也有很多人問我:為什麼考上公務員不去做,我都回:因為我想要創業當老闆,而且我想要直接在未來要創業的領域裡面學習。當公務員不是我人生的志向,而且公務員的工作性質跟我未來想要做的事情差太多了,頂多就是摸到一點邊而已。

  所以很多人都認為要完成夢想要一步一步來,從最基本的開始做,再來不斷挑戰更難的事情,這個觀點好像沒有什麼錯誤,錯的是每一步都是在繞遠路,像我們這一行也是有很多的牌照,但是永遠抵不過一個專業技師的牌照,如果真的想要成為頂尖的人,勢必就是要取得那張證照,如果你想說:從底層的證照開始一步一步考到專業技師的牌照,那就真的繞得太遠了,要考得東西根本不一樣,已經不是按部就班的問題了。

  有時候人生會碰到很多的挑戰,讓你沒辦法跨過這個門檻,於是你會想要繞道達成這個夢想。這個挑戰是有屬性區分的,可以突破的做法也不一樣,繞道並不是最好的選擇。如果要學習一個難度很高的技能或知識,確實是需要按部就班前進,像我有練過重訓,在練深蹲的時候,一開始可能是從50公斤開始,一直加到120公斤甚至更高,不太可能一下子就跳到120公斤,會直接受傷,可能這輩子沒辦法再深蹲。如果是學這種比較高難度的事情,就需要按部就班前進,才不會一下子就被卡住了。

  另外一種是屬於莫名的「害怕」,大概都是因為「完美主義」造成的,你的想法就是:要就做到一百分,要就都不要做,所以就會導致停滯不前。這個時候先把阻礙你前進的問題都先列出來,然後把問題切碎。碎到那件事情是你已經可以掌控的,然後一步一步地去完成,也不要想說會不會失敗還是成功,很快你就會在不知不覺中突破這一個關卡了。

  另一個做法是把事情都想到最壞,然後想說發生最壞的情形會怎麼樣。當你把最壞的情形都想像過了之後,你可能會想說:「對耶,我之前在怕什麼,失敗也頂多是浪費了這一段時間而已,並沒有什麼真的太大的損失。」先前是因為你沒有看到這個陰影的背後到底有什麼,當這個陰影已經被你的沙盤推演照亮的時候,就變得一點也不可怕了。所以遇到挑戰的時候,先把問題分類,看是屬於技能知識挑戰還是「勇氣」的挑戰,再來找方法突破,不要一遇到問題就開始設路障,拿來把自己卡死。

  所以,按部就班不是不好,而是每一步都要朝你的「目標」前進,而且要搭「直搭車」,如果有困難就去克服吧!不要繞道,繞道幾乎是永遠沒辦法達到目標的。再來不要自我設限,因為人生很長也很豐富,其實你是可以發光發熱的,你只是被自己所設的障礙纏住了而已。

參考資料:EP295 能走直線何必選擇彎路?別用「循序漸進、按部就班」來當作你「欠缺勇氣」的藉口!|大人的Small Talk


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這個專題是專門寫給剛進入職場的新人看的,剛進入職場懵懵懂懂的,搞不清楚該學習那些技能嗎?是不是常常跟同事相處不順利?常常無法達到主管的期待?沒關係,這個專題都有解答。 你可以在這個沙龍發文討論以及交流。
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