因為暑假到來的關係,學生紛紛從繁重的課業中解放出來。家長也陸陸續續遭遇到這個比農曆七月鬼門開還要棘手的重大事件。因為我本身在學校任職的關係,也成為這場家庭大戲其中一個小小的配角。
事情是這樣的。
疫情停擺的3年,給學校帶來什麼?
疫情3年,學生遭遇了線上授課,戶外活動取消,課程因為老師確診而調整等變化,好不容易疫情趨緩了,學校當然想將停擺3年的活動恢復舉辦!然而,他們沒想到的是,因為時間間隔過久,主辦單位(也就是我在的單位)成員已經換了一輪,導致我們在籌備、課程規畫以及志工等等等等流程上都十分的不熟悉!這也導致了以下事件的發生:
「老師!我們東西都準備好了接下來要做什麼?」來自為了這次營隊提早返校的應屆畢業生志工。然而,我手邊被分派的任務已經都完成了。
「老師!有學生說沒有吃到晚餐怎麼辦?」來自因為回校校車時間延誤而遲到的學生......。
「老師!講師演講延誤到下一堂課了怎麼辦?」來自因為時間延誤而有些煩躁的營隊總召。了解後,竟然是我們跟講師講錯了上課的時間......。
總總狀況讓我們這些承辦人員在這場遲來3年的營隊裡疲於奔命,在整個校園、整個活動場地裡四處奔波,解決各種突發事件。
不懂不是問題,什麼都想要才會造成混亂
但是我要說,這種種事件和我們新上任的老闆有相當大的關聯。
我們老闆從班導師的位置退下來後,當上了我們組的組長。因為從來沒有接觸過行政的緣故,所有的業務都是處於不熟悉的狀態。也是因為這樣,面對這次睽違3年的營隊他問了很多的老師、主管和同事,該怎麼辦好一個營隊?
憑良心講,他並沒有做錯太多的事情。最錯的一件事也就是沒有搞清楚自己是主辦方這件事而已。
雖然他不清楚自己的定位導致我們整組人都在自己的業務上各自奮鬥,四分五裂就是了。
不斷發生的失誤和錯置,導致我們團隊的動力急速下降。為了彌補失誤而不斷延長的上班時間,也讓我的注意力開始從活動本身,發散向思考問題到底在哪裡的方向。
活動規劃有問題嗎?還是溝通沒有做好呢?又或者是哪個志工、老師的選擇出了差錯?
大概就是想要得太多的結果吧?
找了過往的活動紀錄,發現過往的活動都是相當精簡的。不會有過多的學習和實作的課程,而是會留出一部份的時間讓學員可以討論、整理心得。
但是,這一次我們的活動甚至將晚上的時間都用來做示範課程使用!
學著減法的生活!別疊起來!
疲勞,是這次活動最後的註解。因為無法確定的流程,充滿漏洞的行前規劃,讓整場活動徹底執行了疫情期間指揮中心給國民的指導原則-滾動式調整。
我們只能根據各方給出的反饋去準備、去檢查器材和場地是否能正常使用。沒辦法提前列好該做的事情,只能將未處理的事情一件件的疊上桌後再抽絲剝繭的理清先後。這真的是有夠痛苦的!
希望這個暑假能不要再發生這種慘狀了。