如何善用語言的魔力,讓你的職場生涯走的更高更遠?

2023/09/04閱讀時間約 4 分鐘
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嘿,聰明的讀者們!你有過這樣的經歷嗎?當你的上司在年終總結時對你說:「你今年表現很好,但是缺點不少。」感覺是不是好像被潑了一杯冷水?這不是誇獎,而更像是被批評洗臉,對不對?

接著,讓我們想像一個有趣的情境,假如你的上司說:「你今年表現很好,同時缺點不少。」是不是感覺心情好多了,這種說法就像是打成平手,有光鮮亮麗的優點,也有些需要改進的地方。

還有,如果你的上司說:「你今年表現很好,雖然缺點不少。」那麼你可能會高興的雙腳快離地了!因為這句話給了你肯定,然後提到的缺點也只是些微不足道的小問題。

為什麼有些人的說的話總是能打動別人的心,而有些人卻說到人心死?這次,我要向你推薦一本書,這本書是由歐陽Talk書秀推薦,它將會提升你的職涯高度和遠度,讓你擁有魔術般的溝通技巧。書名是《別人怎麼對你,都因為你說的話》。是不是聽起來感覺有些魔力?讓我們一起體驗語言的神奇力量!

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你是黑洞人還是發光人

書中提到有趣的概念,那就是人們在溝通中可以分為兩大類:黑洞人和發光人。

首先,讓我們來談談黑洞人。這些人的語言焦點總是放在負面的地方,就像是他們的大腦被設定成了”挑毛病模式”。當你在報告上犯了一個錯誤,他們會立刻發現,說:「錯了,這裡寫錯了,你這麼粗心,腦子進水嗎?」他們看到的是你的缺點,而不是你的努力。你可能會感到被壓抑,甚至很想回避這樣的人,因為他們似乎總是讓你感到自己不夠好。

然後,來看看發光人。這些人的語言焦點放在正面的地方,他們像是一盞明亮的燈塔,照亮了你的優點和潛力。同樣的,當你在報告上犯了一個錯誤,他們會說:「你在這麼短的時間內完成這份報告,真的做得很出色,再仔細檢查一下這個部分,看看是否有什麼可以改進的地方,如果你能這樣調整,這份報告就更完美!」他們先稱讚你的努力,然後輕輕提到錯誤,並提供建議。他們看到的是你的潛力,而不是你的失誤。在他們身邊,你會感到被鼓勵和啟發,你會願意更努力工作,因為你知道有人相信你。

所以,當你思考溝通方式時,不妨問問自己,是像黑洞人還是發光人呢?你的語言焦點是放在別人的錯誤,還是他們的成就上?也就是俗話說的哪壺不開提哪壺。

高情商的語言技巧:

高情商的語言技巧就是歸類法,是一種整理對話資訊的方法,它分為三個類別,首先,上歸類就是把狀況歸納成大類,找出共同點,達成共識。其次,橫歸類就是增加選擇,比較不同選項。最後,下歸類就是關注細節,將大類細分成更小的部分。

想像一下,在一個公司的創意設計部門,怡君是一位年輕的平面設計師。她提出了一個大膽的廣告宣傳方案,但她的主管家豪對此提出了一些批評。

家豪:「怡君,你這個廣告宣傳方案太扯了,我覺得客戶不會買單。」

怡君:「謝謝您的回饋,我明白您擔心客戶接受度的問題。」(怡君運用上歸類,先感謝,理解主管的擔憂。)

怡君:「但是,您是否能分享一些您認為可以改進這個方案的方式?也許我們可以一起討論一下如何使它更符合客戶的需求。」(怡君運用橫歸類,提出合作的選項。)

家豪:「或許我們可以考慮加入一些客戶更容易理解的元素,以減少風險。」

怡君:「這是一個很好的想法,您覺得還有其他方式可以使這個宣傳方案更受歡迎嗎?」(繼續橫歸類,請主管提供更多建議。)

就像太極拳一樣,以柔克剛,使用圓滑、流動的動作來應對對手的攻擊,並在適當的時機反擊。當別人攻擊我的時候,我可以把對方的攻擊力量轉化成自己的能量。

在三國演義中,有一個非常著名的故事,那就是諸葛亮的「草船借箭」計策。當時,曹操的軍隊正在用箭來攻擊諸葛亮的軍隊。但是,諸葛亮聰明地利用草人製造了一個巧妙的計策,成功地將敵人的箭「借」了過來,變成了自己的資源。接著,他讓士兵敲鑼打鼓,高聲喊著「謝丞相送箭」,這樣的攻擊性語言就像箭一樣,可以傷害對方,也可以為自己所用。問題本身不是問題,最重要的是我們如何應對問題。

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猜臆-讀心術的秘密:

想像一下,當你對團隊說:「我知道每個人都想找到解決辦法,我們有很多聰明的人在這個團隊裡。」這樣的話,團隊成員會覺得你好像懂得他們的內心,好像能夠讀取他們的心思一樣。

或是說:「我不知道你會想出什麼解決辦法,但我會在這裡等你的好消息。」這樣的話,對方會感到你對他們非常有信心,相信他們一定能夠找到解決問題的辦法。

實際上,你有猜到對方的內心嗎?當然沒有,你只是給了他們一個很大的框架,然後讓他們用具體的詞語去填滿這個框架。所以,使用這種猜臆法,會讓人覺得你能夠讀心術。

小結

著名心理學家、情商專家丹尼爾·戈爾曼曾經說過:「你讓人舒服的程度,決定你所能抵達的高度。

這本書將帶給你8大思維框架和54個智慧語言模式,絕對是一本不能錯過的好書,它同時也提供了極為實用的語言工具。在你閱讀這本書的過程中,記得留意你的說話方式和周遭人對你的評價是否有所改變。只要你學會了如何善用智慧語言模式,你的職場生涯將有可能走得更高更遠。

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FB:課長華生
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在職場上,很多小主管都會感受到無力和挫折感。然而,我擁有引導他們順利度過難關的實戰經驗和方法。幫助他們趨吉避凶,大事化小,小事化無,遠離小人,招來貴人,甚至有機會升職加薪。
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