養成使用Checklist ，把Action Plan當成寫日記

在這高速發展的時代，產品管理變得比以往任何時候都來得重要。如何在激烈的市場競爭中保持步伐，不僅要有清晰的目標，更需要一套精準的執行方法。而「Checklist」作為一種高效的工具，正助力無數的產品經理在這條路上穩健前行。

英國哲學家兼科學家Francis Bacon在遠離現代文明以前說過：“Reading maketh a full man, conference a ready man, and writing an exact man." 在讀懂經驗與知識、透過會議準備行動中找到回應，直到透過寫作與記錄達到精準。這樣的智慧同樣可以運用在今日的產品管理中。

首先，善於使用會議紀錄去形成checklist。每次的會議不僅是討論與決策的過程，同時也是一個精煉並明確記錄行動計畫的機會。會議後，把討論的重點與決定的行動項目轉化為checklist，可以讓整個團隊對於接下來的路很清晰。這些事項應該明確指出負責人、截止時間以及預期目標，這種做法保證了每個成員都知道自己的責任所在，並可以持續追蹤進度。

此外，將工作中的checklist當成日記利用郵件進行追蹤。就如同寫日記一樣，每天檢查並更新狀況，不僅可以幫助你回顧當天的工作，確認所有事項都得到妥當的處理，同時也可以幫助團隊成員保持對目標的集中和對進度的了解。透過郵件的形式，checklist的實時更新可以快速傳遞給團隊中的每一個人，保持透明度與溝通的暢通無阻。

在產品開發或者導入新案子的過程中，使用checklist和郵件進行寫作和記錄，可以使整個過程有條不紊、有跡可循。這種做法不但幫助產品經理清楚地回顧過去的決策與行動，也便於團隊成員隨時掌握最新的變動，從而迅速作出反應。更重要的是，當進入專案審議階段，充分的記錄和文檔將大大提升透明性，增進團隊信任，促進決策效率。

通過將Checklist的運用提升到日記的形式，不僅可提升工作的細節和準確性，更對於有效溝通和團隊凝聚力有著不可或缺的作用。所以，讓Checklist成為一種日常習慣，就如同Francis Bacon所言，會讓你作為產品經理的工作更為精準，無論是面對今天的計劃，還是明日的挑戰。