趁著有一點空檔,來回應在小日光那裡的留言。
所以這則是要列為「職場」。
可能我不是一個習慣畫虎蘭的人,所以我的求職履歷和自傳向來都是很老實的,有些細節雖然一定會經過些許潤飾,但真實性是絕對的。比如,我有一個工作經驗是「台灣上櫃公司,中國區財務總監,最高財會負責人,負責範圍涵蓋所有分佈在北、上、廣、深.....等營業單位及上海工廠之財會工作」,聽起來好像很大、很多事。但其實和我現在所做的事完全一模模一樣樣。
就是因為工作經驗很久了,管一家帳太簡單了,就會不知不覺管很多家,那我也不是真的管理多家,其實就是都叫我部門的人去管,啊我只管我部門的人而已。所以不論這個組織表畫起來有多大,好像我底下很多人,但其實我真正的管理範圍就只有在我身邊工作的那幾個人而已。
我現在也是可以說我是某公司「財會單位最高主管,負責集團內全球資金運用及財會事務管理,並定期在董事會上報告經營管理決策建議」,我沒有在唬爛蛤~~真的是全球,我們的消費者真的涵蓋全球,在美國、英國、中國都有子公司der~~
所以我之前也有文章寫過,「面試時,不要用騙的」,認真的面試官不會聽不出來。
我上述寫的工作內容絕對是「真心不騙」,真的就財會單位的最高主管咩,啊公司真的有幾個國外子公司,當然是我管的。
只是,同樣的職稱,你所做的事情的專業深度到哪裡,就是透過面試的問題可以得知,每個公司的要求不一樣。比如你對財報解讀的方式、成本改善的看法、全球景氣對公司經營狀況的預測、籌資的經驗、種種。它不單單是看你的經驗,還是看你前後敘述有沒有矛盾,看你對事務理解的邏輯性有沒有問題。比如,有些人即使是財務主管,可是他的養成過程中,從來沒有編過成本表,所以對成本的解讀都只停留在表面,你問得再深一點,他就會答不出來。
我在寫履歷時,就會同時自問自答很多問題,網路有很多「面試會問的100題」,我都會整理起來自己問自己。
我知道,我一定要先面對自己、承認挫敗,才能把履歷自傳寫完,不會寫出前言不對後語的履歷自傳出來,而後我也才敢把履歷表發出去,然後在口試過程也不會一不小心說錯、說溜嘴。
我會到大陸工作,是因為受到當時老董事長的「賞識」。那時因為我做得很無聊,工作對我來說太簡單,當時我只是小會計,雖負責二家境外公司的帳,但我幾乎可以「當日事、當日畢」,完全沒有文件積壓。這對「財會單位」來說是不可能的,可是我當時確實是如此。
為了要裝忙,我每天一到公司就是在聊天,聊到10:00左右董事長來上班,我才開始工作,然後下午董事長差不多3:00就走,我也跟著在心情上下班,繼續聊天。
但這種好康的事,對才30歲的我來說,是沒有吸引力的,會覺得很浪費。什麼經驗都無法再累積,這樣過半年可以,要過一年就誇張了,所以我還想再試試其它的可能性。於是我後來就去面試其它公司的財務主管,幸運上了,我就向老董事長提出辭呈。
老董事長非常震驚,覺得太突然了,我明明和大家相處得很好,工作也輕鬆順利,而且他才剛給我加薪,為什麼我會想走?我就告訴他我的看法,工作真的很好,可是跟人生規劃不太相同,老董事長就天天跟我說他的人生故事,一直勸我留下來。
真的是「天天」哦,我天天被叫去辦公室,站著聽董事長講他的看法,差不多快二個禮拜,他告訴了我很多人生哲理,可是我始終都沒有改變我的決定,後來他就跟我說,他是不可能讓我走的,他開三個條件,我只能從中三選一。
其實我沒有馬上答應,因為我和另外那家公司都已經說好了,我實在不想這樣辜負人家。隔一天,除了一以外,老闆又自動再加薪,二和三都是一樣的,他說現在給我的條件是「有管理及駐廠經驗」的人才有的條件。
(但這個前提是,那是獨資公司,老董事長有權自己就作決定,跟那個胡搞瞎搞把資策會當成是自己的公司的吳瑞北不一樣,而且即使是量身打造,該有的公告和文件都還是會補上的,跟那個只拿得出mail來推論的高虹安不一樣。)
所以我後來考慮了一下,就選二。(因此老董事長每次都說我是看在$$的面子上)
要出發前,除了我自己去安排了不少課程去上(是在董事長同意,人事知情,走程序申請的,跟高虹安的情形完全不一樣)之外,董事長也三不五時跟我說了很多注意事項。
其中有一點,他提醒我每件要向他報告的事,一定要先讓工廠的台籍總經理知情,絕對不可以跳過總經理直接向他報告。
我那時就有get到他所擔心的事是什麼事了,所以我去大陸一直都很小心這些事情的拿捏。(我絕不會做讓我的恩人及重視我的長官為難的事,他們有疏忽的事,我也一定會提醒,跟高虹安完全不一樣,XDDD,是要點名幾次啊~~~)
比如,協理看到我的第一句話就是:怎麼會派個小女生來管幾百人的工廠呢?
董事長每月都會來,來的時候就會問問我過得好不好,然後問問那些台幹大哥們有沒有好好照顧我,(因為他們都比我大15歲以上)董事長應該只是單純覺得我的年紀比較小、是第一次派駐,又是女生,所以會比較常問我的狀況,結果有位業務主管就私下跟我說:「待遇差真多,我們當初來的時候都要自己想辦法,啊結果你現在要吃要喝要去哪都要公司安排。」
慶幸的是,相較於他們來說,我就是小女生,我很理所當然的回他「那沒辦法,啊我就女生啊~~~~~」,所以他也拿我沒輒。
但我從來沒有忘過董事長跟我說的。
就這樣相安無事的過了一年多,但這過程中,一直有位陸幹很不受控,我們是來料加工廠,全部的東西都是保稅,是要受海關監管的,偏偏她負責的是風險最大、動不動就會被抓去關的「關務」。她隨便的「不小心筆誤」,我們就要賠錢了事,偏偏她也是策動工廠集體罷工的頭頭之一。
我們因為轉型,所以「依法規定」公司名稱需要更改。結果有一群員工找到黑律師,說這樣是「舊公司結束」,公司須要先支付所有員工資遣費結清年資才行,就要跟公司談判N+N的資遣費,大陸人要資遣費是很敢要的。
但這是黑律師在騙人的,依法我們根本不用給,因為我們只是改名,不是結束公司。
那位關務課長,她就是其中帶頭煽動的人,我們都有掌握資源。雖然這件事後來解決了,但我對這個人的戒心很高,畢竟我是她主管,我認為她有些事情是故意的。
因此我當時思考了很多管理問題,比如「是否掌握員工的薪給及任用解僱權利」對一個主管來說很重要,當沒有這樣的權利時,該主管應負的責任範圍能到哪裡。
我當時覺得因為她是老臣,如果說她錯,就等於是證明總經理的用人眼光不佳,所以總經理始終都不認同「開除她」的建議,連針對她的過失訂罰則都不肯。
所以她的「不小心造成的經濟損失」愈來愈大,本來「筆誤」大概只會有幾千(USD)、後來變幾萬(USD),我實在是快受不了她了,最後一次我就跟總經理說「這件事我一定要報告董事長」。
總經理隨後就外出了,可能和客戶吃飯之類的,他飯局很多。我事後在想,他可能酒喝多了,所以就打電話給董事長不知道說了什麼,總之向董事長撂了一句話說「有她就沒有我」。
董事長當晚就打電話給我,他劈哩啪啦說了一堆,責怪我怎麼會把事情處理成這樣,講了很多之後,他就直接說「妳就做到下禮拜吧」,大概只有一個禮拜的時間。
然後我“很冷靜”地說:「你確定?那工作上有xxx交給誰?ooo交給誰?什麼什麼的進度如何如何..........而且你根本就沒有問我發生什麼事。」
董事長聽到後就反悔,他知道我很生氣,就說剛剛的話不算數,他會馬上安排飛來深圳,有什麼事情都等他到了再說。
我說:「嗯,我還是會先以一個禮拜的目標做工作安排,畢竟等你真的飛過來處理,萬一最後還是決定要我馬上走,只剩二、三天,我更是處理不來的。」,董事長一再強調他剛才的話都不能算數。
二天後,董事長就飛來深圳工廠。這期間我和總經理都當作一切如常,其它台幹都不知情。董事長來,理所當然的先針對公司經營狀況開會,然後再個別開會,先和總經理談,再和我談,董娘也在場。
一開始,董事長就問我發生什麼事。
董事長就一直強調那時是晚上,他太累了,所以沒有想清楚,董娘也在旁邊一直勸,一直說「Sunny,真的沒有要妳走,我已經罵過董事長了,你不要放心上,所以我們才會馬上飛過來處理這件事」。
董事長要我說明整件事是怎麼一回事。我邊哭邊說,一個字一個字的慢慢說,把全部的前因後果講清楚,以及我對那位陸幹的憂心,我反問董事長二件事:
董事長沈默幾分鐘後,他就說希望我能繼續留下來,他說公司成立有很多的歷史故事,這些人都是跟著他很多年的幹部,但他們都是工廠出身的,從基層一路做起,靠技術起家的,但對財務風險及公司管理風險的考量不會有我一樣的警覺,希望我這次不要放心上,繼續留下來幫忙。
我說不可能,都已經吵開了,留著也沒有意思了,我可以當做沒這麼回事,但總經理能面對得了我嗎?(很難,因為總經理是獅子座的)
董事長又說公司正在考慮結束營業或遷廠,如果是結束營業,到時對新主管不好意思,希望我留下來幫忙把公司結束。
我說那要公司有「確定」結束營業才行,公司如果有確定要結束營業,我會留下來幫忙處理到最後,但如果沒有,我就是會走,公司能這二天就決定方向嗎?如果公司擔心對新主管不好意思,那我建議就是拉起一位我認可的人當小主管,我會用三個月的時間教她所有財會主管的工作,其它屬於管理部主管的工作就總經理自己拿回去自己管,然後我就會離職。之後看是要結束還是要遷廠,就由那位小主管(小朱)協助。
那三個月我大概只和副總有講話而已,其它時間我都做我自己的事,為了確保小朱能上手,我都是讓她全程親自做一遍,然後我才一個一個檢查。到後來她愈來愈進入狀況後,我幾乎都是整天上網看新聞和雜誌文章。看那些管理文章的同時,我除了規劃返台後的計劃,也在為之後的面試做準備,並且一直在思考「為何會發生這件事」。
回台後,我休息三個月左右,覺得休息夠了,該要找工作了。在找工作之前當然就是要先修改履歷自傳,我在寫到為何要從前公司離開時,不知道要從何下筆。
因為我很委屈,我明明是一個鬥爭之下的受害者,可是卻不能在自傳上這樣寫,我即使直接寫真實原因,也必須能說明我因此學到了什麼,那我學到了什麼?我不覺得我有錯啊!但是換成我是面試官,我拿到這樣的自傳時,我也一定會問的問題就是:
我「本來以為」我是恨那位總經理的。因為在那件事情發生之前,我們之間的關係其實很好,他就是我提過「他負責和客戶喝酒,我負責和客戶唱歌」的那位總經理。如果面對公家機關,比如稅局或海關,我們也講好,如果承辦人是男的,就是我去,如果承辦人是女的,就是他去。台商協會的聚餐,也都是我和他一起去。
所以當我知道他說的是「有她就沒有我」,我真的很意外,我從來都不覺得他有這麼討厭我。
因此我花了很多時間思考「到底哪個環節有錯」,我後來就覺得,其實我沒有那麼恨他,因為我完全可以想像得到他當天就是喝醉了,而且在喝酒之前我才剛跟他說「這件事我要報告董事長」,可能心急吧~~~一直在酒席間記著這件事。所以飯局一結束就馬上打電話給董事長,想要先下手為強。我完全可以理解,因為職場上就是有這麼多的勾心鬥角與明爭暗鬥啊。
如果董事長當時有警覺,先安撫他,告訴他時間太晚了,討論這事不適合,明早再好好討論,讓他有時間沈澱。
這件事或許會在我完全不知情的情況下解決。
他們都是跟了董事長2~30年的老臣,總經理和副總經理以前是董事長在另一家公司的部門下屬,董事長決定要到深圳設廠時,二位用行動表達支持,一起跟著董事長到深圳建廠。
總經理經常跟我說當時開拓的故事。
所以他們之間的情誼一定不只是「老闆/員工」的關係。董事長依賴他但也擔心他「背叛」或「存有疑心」,而總經理也擔心「被取代」或「遭遇不信任對待」。
我心中跳出這句話的時候,我的眼淚又掉下來。就是我那時才意識到,我還做得不夠好,我還「不夠讓總經理放下戒心」,他心中始終有一個疑點,覺得我是被派去監視他的,畢竟以前都不需要財務主管,為何現在冒出來一個財務主管?
所以喝酒壯了膽之後,又覺得要搶先我一步去做點什麼,才會有當時的狀況,董事長當然會擔心,一時間慌了,沒有想清楚。
在更早之前時,我就應該要先趁返台休假時去公司和董事長聊一聊我的問題,由他來告訴我「我回深圳後可以如何處理」,讓他對所有事情都心裡有底。我要在更早之前就要對這些事情保有更高的敏銳。
如果不幸還是發生了,其實就是緣份,因為你控制不了別人如何思考。而現在,我長大了,回到當時的狀況,要我假裝什麼都不知情,其它的由董事長去處理,我可能會做得到咧~~~
五年後,老董事長有請人打電話問我要不要回去,是回去我外派前待的台北公司。我婉拒了,知道董事長還是很認可我的能力就夠了,當時覺得「不被信任」的挫敗感也愈來愈少了。
現在哦~~~皮厚了,你不信任我是你的損失。(挖鼻孔)
🍀2022/10/27 原發佈在其它平台,於2023/10/31遭到不合理對待後,決定將文章遷移至此。
🍀此職涯有關說明及目錄,見→一妖還有一妖妖,連綿不絕到天邊
🍀要找我請到→傻有理的LinkBy
🍀我展開雙臂,誠摯的歡迎及感謝您「贊助我」,大感謝,嗯嘛!!
🍀更多文章:職場捉妖記|傻有理的新新約|該如何選擇優秀並尊重創作者的寫作平台|新新的廢文抽屜|旅程|AI小書僮陪我讀古文