今天和聽眾朋友們分享的好書是《有溫度的溝通課》,作者羅鈞鴻。
想像一下,如果你正在餐廳準備享用日本料理,當師傅說,有一道黑鮪魚握壽司準備上菜時,你應該會滿懷期待,想到黑鮪魚那種肉色紅嫩,紋裡帶著淡淡的油花,散發出迷人海洋香氣,優雅地放在盤中惹人垂涎的樣貌。
結果上菜的時候看到的是,這份壽司彷彿整個被大猩猩捏過似的,造型歪七扭八的,觀感不佳,你還會想吃這道握壽司嗎?
我們把口語表達比喻為料理,你的說話內容是料理的食材,而你的聲音,就是食物呈現的樣貌。用行銷的語言來說,就是賣相好不好,如果這道料理賣相很好,就容易吸引人們的目光,更願意去嘗試看看,進而瞭解你想傳達的內涵與想法。
好的語氣、語調加上好的聲音,能夠更精準地傳達訊息,容易被對方所接受與理解。
那麼要如何說出好聲音呢?首先我們先釐清一下,好聲音是否等於『好聽』的聲音?
先說個小故事,作者很年輕時,就當上專業講師,每當有比他年長的學員稱讚他:老師啊!你好年輕就好成熟喔,真是不簡單。他總是會產生自我懷疑,內心不自覺產生一種想法,期待有人來揭發自己,自己不配擁有這些肯定。
通常性格內向或長期自卑感作祟的人,容易有這樣的傾向,作者說的這種感覺,我也曾經發生過。這樣的心態,心理學上稱之為「冒牌者症候群」。簡單來說,就是無法坦率地接受別人對自己的讚美。聽到別人讚美他,心裡總會浮現許多反對的貶抑念頭。
例如
你在工作上被上司肯定而升遷,卻覺得自己只是運氣好?
你被賦予某項任務,卻一直擔心無法如期完成對方的期待?
擁有甜蜜的兩人生活,卻害怕對方只是被自己的表象蒙蔽了雙眼?
70%的人都表示,曾經恐懼被他人高估,焦慮被看穿自己的無能,無法將自己的成功,歸因於自己的能力。明明擁有某種社會地位的光環,仍覺得自己只是濫竽充數,甚至覺得這一切都只是運氣好。這樣的心態,會導致你無法表現出真實的自己,帶著這樣的情緒,會影響你的溝通表達能力。
那麼要怎麼破解「冒牌者症候群」呢?
首先,用他人的視角來看自己的努力,你的努力過程是值得肯定的;
其次,相信自己的能力和價值,學會欣賞自己的優點;
最後,接納自己的不完美,允許自己可以犯錯。
傳達真心、真誠說話的關鍵,在於發自內心的『真說』。由內而外,確認你想表達的願景、理念,穩定你的情緒,讓內在的聲音與外在的語言和諧一致,那就是好聲音。
作者告訴我們第一個有效的方法:
人們會喜歡你,接受你的觀念或想法,是因為你的表達很真誠一致,而不是因為你的聲音很完美或很好聽。
從心出發,找出自己真正原本的樣子,用真誠的心『真說』,內外協調地開口表達。
作者有一次在講課的時候,一位醫學院的學生問他:要如何說話更有自信?作者問:你為什麼想要讓說話更有自信呢,是想要做什麼呢?學生說:我的論文口試需要用到。
原來,他的指導教授經常嚴厲地訓斥他們,學生們都非常害怕跟教授說話。作者跟他聊了一陣子,發現一個關鍵的感受,學生說:我覺得教授分明就是打擊我,故意把我推開,不讓我往前走。
作者問他:你覺得如果你是那位教授,你會不會批評你學生犯的錯?會很嚴格嗎?學生說:我會很嚴格,因為醫生是救人的職業,不容許學生犯下任何低級錯誤。我想,教授也應該是這樣想吧,只是每個人說話的習慣不同,他比較毒舌一些。
作者繼續問說:聽起來你釐清了這些負面感受的來源了,你現在再想一下,教授批評你的言論,感覺如何?學生說:我覺得啊,其實好像也沒那麼可怕了,雖然他說的話,真的很酸很難聽,但他的出發點應該是好的,其實還是蠻可愛的。
這樣的正向轉念,相信下一次學生做簡報時,就不會那麼緊張焦慮了。
上台會緊張,往往是因為恐懼,害怕不被認同、被別人挑毛病。深一層來看,就是完美主義作祟,總是要把一切都準備好,才拿出來和別人溝通,帶著批判的觀點上台,你會更容易緊張,更容易出錯。
說話的時候,不應該去想著做表情。
將專注力放在真正重要的事物上,把好緊張轉變成『好的』緊張。
不要太刻意去修飾語調或做什麼動作,當演說者的心思關注在如何『表現』時,反而會讓聽眾覺得有點虛假、不自然,無法達成有效的溝通目的。
會產生緊張感是好事,表示你非常重視這次的溝通。如果你擔心自己的『表現』可能不好,注意力都放在自己身上,就等於把外界的訊息都屏蔽了,無法放鬆心神去接收別人的反饋,反而精神更緊繃,表達更不順暢。
反之,你把注意力放在傳達價值上,我想要帶給對方什麼樣的禮物?我想和聽眾產生什麼樣的連結?讓身心放鬆去接收外界的訊息,就可以帶著明確的目標,和對方進行多層次的交流。
作者建議一個小技巧:適當地停頓。
表達過程中,如果突然間產生莫名的緊張感或忘詞,記得不要慌張,試著停頓一下,回想一下我這次溝通的願景是什麼?我想要和觀眾表達的意圖是什麼?然後再繼續說下去。
語句之間適時地按下空白鍵,停頓一下,除了讓自己也讓聽眾有一些思考的時間,更可以減少冗詞贅字的產生,是非常實用的技巧。
開口說話,是為了與他人連結;停頓,則是為了和自己連結。
作者告訴我們第二個有效的方法:用『帶來好消息』的心態進行溝通。
把焦點轉移到『你將為對方帶來什麼好處』,內心產生『送禮物』的心態,那麼心思就會專注在產生什麼價值,而非一直自我批判挑毛病。
許多朋友會問,有些人說話聲音很好聽,但你卻完全聽不下去;有些人聲音沙啞,乍聽之下並不耐聽,你卻被他一直吸引,不知不覺地認真聆聽。這兩者之間到底差別在哪裡呢?
1. 講半天沒講到重點。
2. 語氣很沉悶。
3. 缺乏肯定的語氣。
4. 專有名詞太多聽不懂。
5. 講話速度太快。
6. 態度輕浮或高傲。
1. 風趣幽默。
2. 比喻精準感同身受。
3. 內容分段好理解。
4. 個人魅力佳。
5. 舒服的語速和語調。
6. 態度真誠。
想要提高聽眾的注意力,作者提出兩個方法:提高連結、降低消耗。
1. 外在形象:把自己的形象打理好,代表你非常重視對方,對方感受到你的用心,才會重視你。
2. 聽眾為王:聽眾花時間來聽,是希望獲得一些好處,你必需快速切入主題,讓聽眾知道能從你口中獲得什麼有價值的訊息。
3. 眼神手勢:作者用投籃做比喻,籃球是你的想法,籃框代表聽眾,你想要把籃球投入籃框,必需把手肘彎起來,做出投籃的動作,搭配你的眼神與手勢,讓聽眾感受到,你正在向他表達意圖。
4. 引發共鳴:透過親身經驗或小故事,讓聽眾和你產生共情共鳴,快速拉近彼此之間的距離。
1. 確實傳達:隨時確認你的話語有傳達到聽眾耳裡,如果因為語速過快發現大家沒有跟上,可以放慢一點,再重複一次重點。
2. 降低門檻:如果內容偏向專業,盡量用大白話來解釋,避免艱澀的用語,資訊量過大過長,可以分段處理,拆分成小單位來進行說明。
3. 豐富體驗:善用視覺、聽覺、思覺、動覺,穿插口語與視覺影片,偶爾與聽眾進行簡單的舉手問答,滿足多元化的感官刺激。
作者告訴我們第三個有效的方法:用『聽眾為王』的心態做準備。
從內而外,尊重聽眾,站在聽眾的立場,用大白話進行說明,過程中搭配多元感官體驗,讓聽眾覺得豐富而有趣。
總結一下本書建議的三個有效演說方法:
第一個方法:
從心出發,找出自己真正原本的樣子,用真誠的心,內外協調地開口表達。
第二個方法:
用『帶來好消息』的心態進行溝通。將專注力放在真正重要的事物上,把好緊張轉變成『好的』緊張。
第三個方法:
用『聽眾為王』的心態做準備。
世界上並不存在完美的聲音形象,一定會有人喜歡最真實的你,不管如何努力,都有一些人不喜歡你,不需太過於在意,內外一致的聲音才會讓人有信賴感。
作者認為,每個人的聲音天生都是可以很好聽的。個人的魅力不是用裝的,而是真誠的表達。
想要擁有良好的表達能力,首先要先喜歡自己。
愛自己、相信自己,真正往內心挖掘,傾聽自己內在的聲音。
梳理好自己的心聲,就可以內外一致地向他人表達,說出自己真正的『好聲音』。
說話要先感動自己,才能感動別人。
這些由內而外的想法,會自然而然展現在我們的語調和態度,對方能夠完整的感受到,我們對他的真誠與尊重。學習如何溝通說話,其實就是學習如何做人。
學習在自己與他人之間,反覆溝通取得共識,是人生的功課,也是『人聲』的功課。
大衛【說故事聊行銷】Podcast,精選好書讓你用零碎時間,聽得好知識!