《少,但是更好》人生苦短,最沒意義的事,就是做根本不該做的事……

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近期在與以前同事聯絡互相關心近況時,得知他正在準備報考保險證照,同時也想要準備考取外匯及相關投資型證照,後續再與他通話時,發現他很忙,除了需準備報考多樣證照,還要邊找工作面試,另外已婚的姊姊和弟弟會將生活鎖事委託給他處理,比如今天請他幫忙去銀行,明天讓他去車廠保養車子,偶爾還要去買買他們指定的生活用品、餐食,大多時間主要幫忙照顧還未開始上幼兒園小外甥女,徹底成為了無償的保姆。


我:「你已經那麼多事要忙了,你哪來的精力去備考呢?」

前同事:「沒辦法,家裡現在就我比較有時間,能幫的就幫。」

我:「可你之前不是說想開個人工作室,往美容那方面走,怎麼就突然對投資金融產生興趣?」

前同事:「因為我家人都說考這些證照對我來說會比較好,讓我都去考考看,所以我就都試試。」

在這次的電話聯系中,我沒有聽到他以往活潑充滿朝氣聲音,反而只聽到他滿滿的疲倦與無奈感。


“我們大部分人都在過一個普通的生活,我們對太多還不錯的事情說「好」。因此,我們太忙於應付這些「還不錯」的選項,而令我們錯過了真正好的選項。“-少,但是更好


人的一生很短暫,小時候每天都覺得時間過得很慢(除了假日),所以很希望能快點長大,快點畢業出社會,但在某個年齡點後,就會突然發現時間流逝地飛快,好像常常來不及做些什麼,一天就過去了;其實一天只有24個小時,真的沒有我們想像的多,扣除上班通勤以及日常必需生理時間,認真計算後,大約只有5至6個小時是屬於自己時間,所以如果我們不能主動為自己的生活排定優先順序,而是讓一堆不重要的雜事佔領我們的時間,或像是我前同事那樣,因為個性較為軟和,導致生活節奏全被家人代為安排指定,那麼我們就很容易錯過對自己真正重要或有意義的事;此回閱讀內容《少,但是更好》剛好可以讓我們稍微了解如何為自己的人生去蕪存菁,留下真正重要的人事物。


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《少,但是更好》全文貫穿一重點為「專準主義」,何為專準主義?作者對於專準主義的基本定義是:「你唯有允許自己不再照單全收,不再對每個人說好,你才能對真正要緊的事情做出最高貢獻。」從文字上看可能比較難以理解它的意思;做個假設,若是今天辦公室裡有個同事,大家都將處理不完的工作交給他,那麼他可能永遠都在處理一些對自己無關緊要的文件,無法有效率完成屬於自己的工作;在我公司有一位採購小姐,她需要負責全廠大大小小採買比價等工作,但除此之外,她每天還會幫忙準備產線包裝材料,進出貨協助、物件歸位等,內容繁雜不堪,也因此她無法在坐位上久留,工作上常常出錯,或是無法在最短時間內提供出客人最優惠的報價;但事實上她的職位是採購,那麼對她來說真正重要的就是能為公司找到好的廠商並且降低進貨成本才是最好的貢獻,但因為她的雜事太多,不懂得去拒絕不在她職權範圍內的事,所以能讓她專注在本職上的時間並不多,進而影響她的工作成效,讓少數同事覺得她不務正業,做事馬虎,也因此產生不少誤解衝突。


在明白作者定義的專準主義後,那麼該如何做到專準,該朝的方向有三個,不是快、狠、準,而是精挑、簡化跟準確執行。


“Nothing is less productive than to make more efficient what should not be done at all.”
最沒意義的事,就是努力以更有效率的方式,做根本不該做的事。彼得.杜拉克


精挑與簡化我個人會將它列為是互相牽連的思維與行動,若能夠真正的挑選出所需,那麼自然就會簡化或保留下精華;近幾年網路很流行一句梗語:「小學生才做選擇,我全都要!」這是一句玩笑話,但其實人是貪心的,若是可以的話誰不是魚與熊掌都想兼得呢?前陣子我在工作上即遇上了這種情況;本職業務的我最重要的便是業績,所以在開發新客或是接洽客製產品的過程中,我幾乎是不論大小來者不拒,將工作排的滿滿地不放過任何機會,但新品製作的設計報價等並不是可以馬上完成的,或是部份組合產品已超出公司生產專業,但因希望能增加成交機率所以還是盡所能的答應客人所提要求,所有回覆進度幾乎也是客人說了算,在多方累積下來後,最終提交給客人的文件報告部份有效時間已過,有的資訊不全,甚至還有無法達到客人要求的情況,幾個月下來效果十分不顯;直到某一天有間來往較頻繁的貿易商直接告知我,有些產品若是我們不合適或是價格不具有競爭力,可以坦白告訴他,不用不好意思或是勉強自己接,不然也只是浪費彼此的時間跟力氣,那時我腦子才清醒了些,我真的是太勉強做了許多不用做也不該做的事。


之後我在接洽新客人或是新的產品時不會再那麼魯莽了,我會給自己時間跟空間好好思考分析這樣的產品與我們公司是否合適,再與主管商討後,若是確認不適合會直接委婉的拒絕客人,因此篩選出一些只是刻意來比價或是非我司專業對口的貿易商等,更有時間與精力追蹤服務真正對產品有需求的客人,所以唯有刻意安排出一個時間用來思考和規劃,才有可能判斷出哪些是瑣碎的事、哪些是重要的事,這便是屬於精挑原則;而當你明白生活中要懂得善用減法,而不是永無止盡的加法來剝削生命,在學會拒絕的美德後,則更進一步接近專準主義。


最後一步則是準確執行,當我們已經將所需事物精挑又簡化至最後目標時,即可全心投入,這最後的目標每個人在不同的時間都會有不同的需求,有像我一樣想要攻克一間大型貿易商的人,也有像某人一樣換季了要清理一整櫃的冬衣及過季夏衣;若是一個長期遠大的目標,那麼也可以先建立階段性的小目標,逐一完成才不易有挫敗感,「完成勝過完美」這個準則,是我們朝著真正重要的事情前進時可以遵循步伐。


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《少,但是更好》最主要想傳遞的訊息,便是希望讀者能分辨什麼事是重要的,讓我們在人生中的每一個珍貴時刻能盡可能獲得最高的回報,而在閱讀這本書後,我同時也建議大家可以再讀讀《新.斷捨離》,斷捨離的內容雖然是教大家如何收納,但其實透過思考「你想要過什麼樣的生活?」,看清「自己真正需要」以及「最適合自己」的東西,這些中心思想與專準主義亦有異曲同工之妙,透過這兩本書相互應用於我們人生當中,想必可以讓我們的心靈與實作更加昇華。


本集Keyman介紹:身心靈的老師_巨輪,秉持推廣身心靈領域的知識,在IG上面創立「心靈巨輪」這個品牌

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