阿崴閱讀-每天最重要的2小時

「我們全都有一大堆屎要處理。這些都是好屎，但是一天終了時，努力把十磅屎塞進五磅容量的袋子裡，我們還是被一大堆沒有處理好的屎給淹沒」

讀書會四月選書分享：每天最重要的2小時

作者：喬許．戴維斯博士

翻譯：李芳齡

大塊文化出版

如果乍看書名，很容易直接聯想大概又是那一類時間管理的老生常談，如果只是這樣的主題大概不太容易重新再版，我喜歡作者在前言裡所提到的：我不是建議你找出每天固定的兩小時。透過五個策略，去找出人體工作能夠產出最大效率的兩個小時，而這時間也非絕對值，如同原文書名：Two awesome hours，我們透過這本書練習而來的是找到那個很棒的時間，然後擅用這個時間把好屎優先處理掉囉。

#人體不是電腦

在這樣快速節奏的時代，我們非常習慣同時開了多視窗，多螢幕的同步作業，我們習慣用一個電腦思維去看待我們安排的工作，巴不得可以在同樣的時間區段之外完成盡可能越多的任務越好。科技協助我們提升效率，但人體終究不是機器，例如記憶，人體就不是盡可能地安裝與下載，而是透過神經元的連結產生結構變化，進而達到記憶的效果。有這樣的前提理解，就讓我們快速地看一下本書的五大策略吧。

#辨識每個決定點

“我們的思考、感覺和行為，都是無意識地依循著自己的慣例。”

大腦的設計會讓多數的情況都有一個自動導航的狀態運作，這樣的狀態是為了節省大腦的能量，不過現在的工作場域，多數時候不會全部都按照著導航模式運作，可能忽然一個會議取消了，臨時被插入了新的工作，大腦會很自然地抓住當下浮現在腦海裡的第一件事，可是這些事情往往卻不是所謂最重要的事。這些打亂節奏的時間，就是所謂的決定點，這裡的關鍵就是讓自己在每個決定點，都讓自己從容的考慮，花個幾分鐘做出決定。

• 珍惜每個決定點
• 事先計畫在決定點要採取的行動
• 在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前，先別急著做下一件事

#管理心智能量

“做決策需要展現意志力，而意志力不足的狀態，使人們想方設法拖延或逃避做出決定。”

注意力是會被耗損的，而如何學會辨識自己當下的注意力是否足夠，然後試著避免在注意力不足的時候做出關鍵的決策，就會是關鍵，書裡也提供一些方法可以避免心智疲勞：

• 早上先完成當天最重要的工作
• 針對當日待辦事項，標示為：重要決定、創意或其他雜項
• 是是看只用下午一個小時閱讀和回覆電子郵件
• 在非常重要或忙碌工作天的前一晚，就先做出一些決定

三個恢復精神的小方法：

• 緩慢地進行幾次深呼吸
• 設法讓自己開懷大笑
• 小睡十分鐘

“你應該把少數真正重要的事項做到優異，而不是企圖做完所有事。”

#停止對抗分心

“沒關係，就讓大腦分心”

相當反直覺的一個方向，我們都被從小就被製造生產思維的教育訓練著要專心於眼前的工作與事物，偶然的分心甚至會讓自己陷入自責之中，不過書裡透過許多研究發現，適度的分心會有助於創意的發想，透過適度將專注力放鬆的狀態更有助於下一次專注力的使用。如何有意識的分心以及避免分心之後回不來的方式：只需要使用認知能力，但不需要使用到工作記憶的事物。例如簡單整理一下桌面，聽一首歌。同時也對自己稍微漂走的思緒寬容一些，不要過度批評，下一段時間的生產力其實是會更高的。

#善用身心關聯性

身體與心理是會互相影響的，這大概不難理解，但多數如我自己也無法真的非常刻意地保持良好運動與飲食的習慣，雖然如此，還是可以策略性的運用運動與飲食來讓自己產出某個關鍵時刻，讓自己在需要發揮高效率工作之前的幾個小時內，進行二十到四十分鐘的運動。

飲食部分也有一些小方法，例如將原先預定要吃的早餐或午餐只吃一半，幾小時後再吃剩下的一半。吃高碳水的點心可以大概提高專注力約15分鐘，但如果會需要更長的時間，就應該要避免。反之就可以吃一些蛋白質，低升糖或好脂肪的零食，例如適量的堅果就是不錯的選擇。

#打造最有益的工作環境

噪音、光線與工作區。安靜的環境有助於提高生產力，不過中等程度的噪音有助於提升創意(大約七十分貝)，如果工作場所允許的話，待上抗噪耳機會有幫助，但如果是需要創意的工作，一些音樂會有幫助。相對冷色(白光)會提高專注力，相對暖色(黃光)有助於催生創意，尤其在冬天或是陰天，明亮的環境可以更快速引導自己進入更好的心智狀態。而透過整齊的辦公空間，足夠寬敞具備伸展範圍，甚至進一步起身走一走，簡單布置一下個人空間，都是很可以增加工作效能的方式。

“懂得調整一些做法，讓自己每天都能有穩定高工作成效的時段，留一點時間來品味生活、從容過日子。”

我們想方設法地提升效率，不是為了塞下更多的工作，而是透過覺察自己的能量，試著去將能量與所做事物的節奏去做媒合，在特定目的情況下，透過一些方法去提升自己的心智專注力。但最根本的應該是因為這樣的高效率，空下更多時間給生命中一些真正重要的事情，多關注自己，關注自己親近與重要的人，當自己開始發現生活的重心不該再被工作百分之百的佔據之時，然後依然能夠有系統有方法的在一些真正重要的工作節點上拿出好的表現，那麼這樣的時刻應該就是如同書名所說的：Awesome Hours了!

#每天最重要的兩小時

#阿崴閱讀

#用電子書不然書櫃要爆了