在最短的時間內，傳達最重要的訊息，這不僅是溝通的藝術，更是尊重他人時間的最高禮貌。
《開口就能說重點》這本書的書名直接點出了其核心理念：在溝通中，能夠迅速抓住並表達出最重要的內容。這種能力在現代社會中尤為重要，因為我們每天都面臨著大量的信息和有限的時間。能夠在短時間內清晰地傳達關鍵信息，不僅能提高溝通效率，還能讓人對你留下深刻的印象。
說重點看似簡單，但實際上並不容易。很多人在表達時容易陷入冗長的敘述，無法迅速切入主題，這不僅浪費了聽眾的時間，也可能讓人失去耐心和興趣。因此，齋藤孝教授認為，有必要寫一本書來專門探討如何在溝通中做到言簡意賅，直擊要點。
這本書的核心論點是，通過一系列的訓練和技巧，任何人都可以學會在短時間內有效地表達自己的觀點。書中介紹了“一分鐘訓練法”和“河流模式”等實用方法，幫助讀者提升概括能力和溝通技巧。這些方法不僅適用於職場，也適用於日常生活中的各種溝通場景。
齋藤孝教授是日本著名的溝通大師，畢業於東京大學法學院，現任職於明治大學文學院。他幾十年來一直致力於研究和教授溝通技巧，並出版了多部暢銷書，如《超級聊天術》《無壓力對話》《發問的力量》等。他的說話理念和訓練方法在日本掀起了一場“簡潔說話術風暴”，許多知名企業將他的書作為員工培訓教材。
一分鐘訓練法
齋藤孝教授曾經讓他的幾名學生進行一個實驗，主題是“你最嚮往的生活”。學生們有3到5分鐘的準備時間，然後需要在一分鐘內完成主題講話。在這個過程中，學生們需要使用三色原子筆和碼錶來幫助自己準備和計時。
首先，學生們用紅色筆寫下主題講話的關鍵字，用藍色筆標註必須要說的內容，綠色筆則標註有趣的部分。這樣可以幫助他們在準備時間內理清思路，確保講話內容有條理且重點突出。
接下來，學生們開始進行一分鐘的主題講話，並用碼錶精確計時。講話結束後，大家進行投票，選出自己認為講得最好的那個人。這樣反覆進行幾輪比賽，票數差距會逐漸拉大，最終可以看出誰是一分鐘講話的高手。
這個訓練法不僅能提升學生們的表達能力，還能幫助他們提煉內容和組織語言，甚至是客觀認識自己的能力。透過這樣的訓練，學生們能夠更清楚地了解到什麼是大家公認的有趣和重要的內容，從而在實際溝通中更加高效地表達自己。
河流模式
假設你要向一個沒有物理知識的人解釋愛因斯坦的相對論。如果你直接開始講相對論的內容，對方可能會一頭霧水，無法理解。因此，你需要在這條“知識的河流”中設置幾塊“墊腳石”，幫助對方逐步跨越知識的隔閡。
首先，你可以從一些基礎的物理概念開始講解，比如時間和空間的基本性質。這些基礎概念就像是第一塊墊腳石，讓對方有了一個初步的理解。接著，你可以進一步講解光速不變的原理，這是第二塊墊腳石。最後，你再引入相對論的核心概念，這樣對方就能夠順利地理解你的講解。
這個過程就像是幫助對方從河的一岸走到另一岸，而每一塊墊腳石都是一個關鍵的知識點，幫助對方逐步建立起對相對論的理解。這樣的講解方式不僅能讓對方更容易理解複雜的概念，還能提高他們的興趣和參與度。
三個應用情境
提問
在上課、聽講座或開會時，提問環節往往讓人感到困惑，不知道該問什麼問題。齋藤孝教授建議，記筆記是提升提問能力的有效方法。在對方講話時，簡單記錄關鍵點，並標註不懂或有疑問的地方。這樣在提問時，問題會更加清晰明確。此外，提前排定問題的優先順序，確保最重要的問題能夠得到解答。例如，如果你有五個問題，先排出優先級，這樣即使時間有限，最重要的問題也能被解答。
商量
商量時，齋藤孝教授推薦使用“構圖式溝通”方法。假設你需要和同事商量如何挽救業績下滑，兩人並排而坐，共同在紙上記錄內容。這樣的方式能夠避免情緒化，讓談話直奔主題，理清事情的條理。例如，你可以一邊說一邊寫下自己的想法，同時對方也可以在紙上寫下建議，這樣的溝通方式能夠提高效率，快速找到解決方案。
道歉
道歉時，齋藤孝教授強調要明確承認錯誤，提出解決方案，避免推卸責任。書中提到了一個成功的案例：海底撈火鍋因衛生問題被曝光後，迅速發表致歉信，承認問題存在，並表示立刻採取解決措施，請媒體和管理部門進行監督。這種及時而誠懇的道歉方式，成功挽回了品牌聲譽。在工作中，如果因為某些原因未能完成工作，應該第一時間表示歉意，分析問題並提出具體的解決方案，這樣才能有效地解決問題，避免事態惡化。不過如果涉及雙方的商業利益或賠償，就要具體問題具體分析了。
結語
在《開口就能說重點》這本書中，齋藤孝教授提出了“一分鐘訓練法”和“河流模式”兩種方法，分別用來提升我們的概括能力和溝通技巧。“一分鐘訓練法”著重於在短時間內有效地表達關鍵內容，而“河流模式”則強調如何透過設置知識點來幫助對方理解你的觀點。這些技巧的目的是將理論轉化為實際技能，從而真正提升我們的溝通能力。
當我們具備了有效溝通的意識後，很容易發現自己在生活和職場談話中存在的問題。例如，作為職場人，即使你在技術層面是行業頂尖，但如果在與客戶談合作時抓不住重點，仍然會顯得不夠專業可靠。又如，身為老師，可能你讀過很多書，但如果授課時無法漸進式地進行溝通教學，學生就很容易跟不上節奏。懂得知識和能夠講解知識是兩個不同的維度，當這兩個維度相通後，你的溝通水平會顯著提高，從而更快地被人接受和認可，大大提升你的個人價值。
許多人在與人交談時非常重視禮節，以便給人留下良好的印象。但正如書中所說：“不浪費別人的時間是最好的禮貌”。與其說很多話，不如掌握“開口就能說重點”的能力，這樣會讓別人在與你交往的過程中感到更輕鬆、更高效。
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