我們處室最近打算召開一場會，時間、場地都已經確定了，通知單也發下去了，
結果不久後被其他處室通知，他們也有一場「很重要」的會要開，而且時間、場地和我們幾乎完全重疊。
依照場地登記的先後順序，照理來講，應該是他們要改期，但我轉念一想，
考量到他們那場會議的成員組成與緊急程度，
我還是把時間、場地都讓給他們，自己原本的會議另外擇期召開。
（好在負責的組長沒跟我抱怨！）
其實，同一個職位做久了，常常會不小心忘記：我們都是系統裡的一份子，
對整個系統最有利的事情，長期而言也是對每個人最有利的事。
成員們的本位主義思維，只會阻礙處室間的合作，以及組織的發展。
我們常看到，
公司內部的部門間為了競爭與爭取資源，讓公司的整體營運向下滑落，
最常見的就是業務部門和會計部門。
例如，業務為了爭取生意，會選擇用最便利的方式出差（如：搭飛機、計程車），
而會計則為了省錢，會希望改用便宜的交通方式（如：公車），
殊不知商業合作往往具有時效性，花費必要的出差費才能搶得先機。
你能說會計有錯嗎？
不能。因為他們的工作就是幫公司省錢。
組織裡的組成部分都達成最佳化時，整體組織並不會得到「最大利益」，
樂團就是一個很好的例子。
把世界上一流的音樂家聚在一起，這個樂團就會是最厲害的嗎？
答案肯定不是。
世界上一流的樂團，個別來看，團員不必然是該樂器項目裡最優秀的，
之所以能稱作「一流」，是因為彼此搭配的默契，並能互相支援，演出優美的旋律。
再舉一個例子。
去年我換了一台新的福特休旅車。
平心而論，車子的引擎、底盤、懸吊等，這些配件都不是最好的，
但是藉由工程師的細心調教將其巧妙組合，
就成了一台具兼顧動力與空間、還能享有操駕樂趣的好車；
反觀，若從各種品牌的汽車中選出最佳的零件，再拼裝在一起，
是不能拼成一輛「車」的。
因為只有組裝零件，不能構成所謂的「系統」。
所以，我們必須要謹記，
每樣東西都是最好的，不是構成一個成功系統的必要條件。
回到一開頭，
如果我很堅持借用場地的先後順序，而使讓其他人「也很重要」的會議延後召開，
就會因為會議延宕而產生更多未知的變因，讓事件更加無法預測結果，
致使學校需要花加倍的人力與時間資源來收拾善後，
對學校這個大系統來說，並非「最大利益化」。
反之，適時避讓，擇期召開自己的會議，
讓兩場會議的成員都能完整出席，並有充足的討論時間，
對學校而言，才是真正的「最大利益化」。
競爭具有破壞性，我們應該要以合作為目標，創造「人人皆贏」，
跳脫部門、處室的思維，以全局觀來看待自己在系統裡的角色，
做到「不卑不亢」，且「恰如其分」。
如同，處在同一個系統般工作。
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延伸閱讀：《新經濟學：產、官、學一體適用，回歸人性的經營哲學》
