怎麼樣問出一個好問題?

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

好久沒有寫長文了,太久沒見先跟大家打聲招呼也說聲抱歉,儘管沒有更新長文,但還是有持續在Threads上每天發表一個新的想法、看到的段落或單純一段我認為有感觸的話。

進入主題,今天想要和大家聊聊「要怎麼樣問出一個好問題?」。

要怎麼樣問出一個好問題?

在業務這條路走了一陣子後,你會知道比起在過程中一直一直灌輸客戶自己的想法,倒不如透過問題去引導他一步步的思考,只要你能主導他思考的過程,很大程度上你也能影響他的行動。

所以我可以破題一下,一個好問題其實就是引發對方深度思考的問題。

例如:

  • 比起問「你喜歡吃泰式或美式?」,不如問「初次約會時,你喜歡吃什麼料理?
  • 比起問「這個工作對你來說難不難阿?」,不如問「這個工作哪一個部分會讓你覺得克服後很有成就感呢?
  • 比起問「為什麼你還不願意下單呢?」,不如問「還有哪些因素是你正在考量的?


整合以上的內容,我們可以大致知道問出一個好問題的方向就是,盡量選擇開放性的問題。

如何從封閉式的問法變成開放性的問法?

在《提問思維》這本書中,提到一個七步提問法的模型,那什麼是七步提問法呢?

0負面->1正面(封閉)->2開放->3複數->4可能性->5聚焦->6動態->7系統思考

我用例子帶入這個模型就會是以下的狀況:

  1. 負面:為什麼我工作表現這麼差?
  2. 正面(封閉):有沒有辦法讓我工作表現變好呢?
  3. 開放:如何才能讓我工作表現變好?
  4. 複數:有哪些方法可以讓我的工作表現變好?
  5. 可能性:有哪些方法,可能讓我的工作能力變好以提升我的工作表現?
  6. 聚焦:有哪些方法最能讓我提升工作能力以達到更好的工作表現?
  7. 動態:我現在可以開始做哪些最有效的行動,以更好的提升我的工作表現?
  8. 系統思考:我現在可以開始做哪些最有效的行動,以更好的提升我的工作表現,讓我的收入可以持續提高呢?


如果妳有跟著上面的問題一步一步的思考下來,你會發現每進到下一個階段的問題,都會需要比上一個階段的問題再思考多一點的時間,若你問題的答案都更接近你要的目的,那就說明你問的問題品質是越來越好的。

貼心提醒:你必須清楚你每個問題的目的,否則你問的問題太複雜,但答案卻和你想要的結果天差地遠,那你只是在消耗被提問者的耐心而已。例如你只是想知道對方週末要幹嘛,就沒有必要問「你現在會開始做哪些有效率的行動來更好的安排你週末的時光呢?」

結語

在人與人的對話中,提問是很好推進對話過程的一個工具,問題的品質好壞會直接決定對話的走向。

尤其我最近在IT產業工作,很多時候你不確定自己問的是不是好問題,對內部時當然可以盡量和同事們提問,但在對外部客人時,你的每一個問題都要盡可能得到一個資訊,並藉由這個資訊推進銷售過程。

若沒有做到這一步,一旦時間拉長了,客戶發現你沒有辦法準確問到問題點他也會對你開始產生不信賴感。

所以如果你也在一個新產業裡工作,掌握行業知識、公司產品和建立自己的提問模型,會是很初期很重要的兩件事。


剛出社會時,我對於職涯或是我究竟擅長什麼並沒有太多規劃,很多時候都是先往一個方向走,接著便撞上牆壁。直到撞到頭有點暈時才算勉強找到我的北極星,開始知道了哪裡是我的北方。在這個專題裡,我並不能站在遠處告訴你應該怎麼走,但我想讓你知道這段路有我們一起走。幾分鐘的文章裡,藏的是我這幾年的碰撞。
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自我覺察的好處是,你不會很輕易的因為別人的聲音而改變自己。
一個觀點包含了三個要素:事實、解釋、解決方法。
工作上癮最可怕的地方在於,這件事是被社會所允許的。
免費的知識像松露,你得認真挖。
「我相信你一定不喜歡,但如果你要增進對自己的了解,就要跟自己的情緒做連結,並理解這些情慾。如果你否認他們,無論是無視還是壓抑的方式,結果就像截肢,就如同身體某個重要的部位被切掉,你在某種程度上變成了一個殘缺的人。」
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