摩擦計畫:史丹佛教授的零內耗管理,讓正確事變簡單

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暫時離開辦公室前,讀完這本去年的商管新書,工作中的各種荒誕既視感極強,但畢竟大公司還是有些層級結構並不這麼容易打破,只是看著這些理論,再想想不省人事的HR,就覺得可能還是算了這樣。

作者想處理的是程序中有哪些需要簡化,而又有哪些應該強化檢核來避免浪費和出錯,取得制度和需求的平衡在管理上有其必要,除有賴管理者發現問題之外,更需要從外部審視就有流程是否還有需要進一步調整的地方。

提到領導者帶來的問題,尤以權力中毒為甚。在組織中,因為特權、中心性謬誤及自私,使得高層總在高層,各種不知民間疾苦以及何不食肉糜。主管犯上這些毛病的例子不可勝數,猶記得首長對於車程的各種無感,久了竟忘了這些看似一路順暢,可都有維安人員一路交管。

而部屬配合這類長官的病徵,包含揣摩上意、倍增瘋狂、決策失憶、舔餅乾、假參與及幫倒忙。各種逢迎拍馬以及會錯意有時確實耗費資源,那些經過放大的錯假訊息,常常導致組織效率不彰。而長官的決策失憶,除了耗費資源重新確認之外,更嚴重的恐怕是隨之而來的決策信心降低,政策當然也就推不動。舔餅乾的行為根本沙豬型的長官寫照,貢獻度不高加上提供的假參與模式,常常讓人洩氣。最慘的當然是幫倒忙,那些包著糖衣的毒藥,還得謝主隆恩,邊執行也只能苦笑著說謝囉。

加法病是現在行政事務肥大的主因。那些曾經有效果的策略,從來沒有退場機制;而新的目標卻不斷的往上疊加,導致負擔變重了之後,部分業務虛應故事,部分業務乾脆就放爛。但如何有效的削減那些其實無效的措施,需要相當大的勇氣,每次的改變都有代價,而且發現方向錯誤再調整修正的勇氣,經常是現在領導者最為缺乏的。

協調破碎連結在書中的例子真的是刻骨銘心,除了醫療之外,行政有時也是如此。單一窗口解決問題除了需要溝通協調以及一定政策高度之外,還得要充分的授權加上了解組織運作的各種要素,湊齊這些實在困難,而專業造成的破碎則是有些病入膏肓,頭痛醫頭、腳痛醫腳,但始終不健康。

書中最有趣的莫過於一氧化碳術語,那些層層疊疊不知所云的空話,或者直讓人墮入五里迷霧的術語其實都無助於解決問題。有效的把這些根本咒語來著的訊息適當轉化,加入其他更能精準傳遞訊息的溝通模式,或許可以部份改善這個怪現象。

最後有關速度過快累積組織債的問題除了企業可能面臨之外,政策也有類似的困境。煙火般的各樣大撒幣,最後留下的恐怕不是績效,而是收不完的爛攤子。但曾幾何時,那些好好規劃、仔細試辦的模式不再受歡迎,取而代之的各種快快快,真的接近目標了嗎?值得深思。

推薦給也一樣困在組織中的朋友,或許你有機會引入摩擦計畫,又或者可以透過作者的分析,讓自己多一種笑看組織困境和癲狂的能力,一方面也透過自己微薄的力量,偶爾有些改變。

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老蔡書評的沙龍
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講幹話是生活必須,除了拇指搭配我就爛微笑之外,還可以從新的角度,看待挫折,以及那些僥倖成功的人嘴裡吐出來的毒雞湯
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