EP49:團隊裡的「低氣壓」如何消除?管理者的動力激發術!

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Emma 最近覺得,自己的團隊裡,好像有一個「消極幽靈」在悄悄遊蕩👻💼。

🔥 部屬 A:「好,我知道了。」(但表情寫著「其實我不在乎」)。


🔥 部屬 A 的報告:「這次專案數據如下……」(沒圖、沒分析、沒結論,甚至還有錯字)。


🔥 部屬 A:「主管,我有點不舒服,今天想請假。」(這已經是這個月第 4 次了)。


她開始懷疑——「是我帶領有問題,還是這名員工已經準備跑路了?」

🔥 這名員工過去表現良好,最近卻變得敷衍應對,明顯缺乏動力。


🔥 她嘗試關心,卻只得到「沒事啦」的敷衍回答。


🔥 她開始懷疑:「該直接開罵,還是再給他一次機會?」


「當團隊出現『消極幽靈』,該怎麼辦?」

她決定找 Alan 喝咖啡,看看這個**「職場底層邏輯解析大師」,能不能幫她找到方法,讓這名員工「復活」,而不是繼續成為團隊的消極黑洞**。


☕【為什麼員工開始消極?】

Alan,我的員工是不是要離職了?」Emma 皺著眉,抱著咖啡杯,滿臉困惑。

Alan 挑眉,「怎麼說?他已經開始整理辦公桌了嗎?

倒還沒,但他最近變得很消極,回應工作敷衍、報告品質下降、頻繁請假……我該怎麼辦?是他已經放棄這份工作,還是有其他原因?」Emma 嘆氣,「我該直接找他談,還是等他自己恢復?

Alan 笑了,拿起筆,在紙巾上寫下:

📌 「員工變消極的三大可能性」

1️⃣ 內部動力喪失型:「失去對工作的熱情,覺得自己沒有價值。」🛑


2️⃣ 外部影響型:「可能遇到個人問題(家庭、健康、財務),影響了工作狀態。」💔


3️⃣ 環境不滿型:「對公司或團隊有不滿,但選擇用消極方式表達,而不是直接溝通。」⚠️


妳覺得,妳的員工是哪種?」Alan 笑問。

Emma 苦笑,「應該是 1 或 3,他以前工作態度很好,但最近好像對一切都無所謂……我該怎麼做,才能讓他恢復動力?

Alan 點點頭,「那麼,妳的問題不是『他要不要離職』,而是『如何讓他重新找回工作價值』。


📊【破解「消極員工」的三步驟】

🔹 第一步:進行「非正式對話」,了解真正原因

  • 不要用「主管審問模式」,而是用「關心對話模式」,讓對方願意開口。
  • 例如:「最近有沒有什麼事情影響到你的狀態?有什麼我能幫忙的?」


🔹 第二步:找回「成就感」,讓員工重新投入

  • 人會變消極,通常是因為覺得自己的工作沒有價值。
  • 例如:「給他一個挑戰性的任務,讓他覺得自己還是重要的。」


🔹 第三步:設定「小目標」,避免讓問題持續惡化

  • 如果狀態低迷,先不要要求 100% 回復,而是逐步改善。
  • 例如:「這週的任務目標是 A,期待你的改進,下週我們再看看。」


這樣,妳不是在逼迫員工變好,而是在幫助他找到重新投入的理由。」Alan 微笑道。


🚀【Emma 的團隊拯救計畫】

🔹 非正式對話,找出員工的真實問題


Emma 找了個輕鬆的時間,約部屬 A 喝杯咖啡,沒有直接談績效,而是問:「最近怎麼樣?有沒有遇到什麼困難?」

結果,員工 A 才坦白,他最近家裡有點狀況,影響了他的工作情緒。🎯


🔹 給予挑戰性的任務,讓員工找回動力


Emma 沒有責備,而是說:「你的能力我一直很信任,這次的新專案,我想讓你試試帶領,看看能不能讓你的經驗發揮更大價值。」

結果,員工 A 開始展現一點興趣,覺得自己還是被需要的!🔥


🔹 設定小目標,讓員工逐步恢復狀態


Emma 告訴員工:「這週我們先把報告做得更有層次,下週再看看有沒有其他改進的空間。」

結果,員工 A 開始回應得更積極,報告品質也明顯提升了!💡


這天晚上,Emma 發訊息給 Alan:「成功讓消極幽靈『復活』,現在團隊氣氛好多了!😂

Alan 回了一個笑臉:「恭喜妳,這次妳不是在『逼員工工作』,而是在幫助他找回動力!🎓

Emma 笑了,這一次,她知道,管理不是「強迫員工努力」,而是「幫助員工找回努力的理由」。


🎯【結語:如何應對消極員工?】

✅ 1. 進行「非正式對話」,先了解真正的原因,而不是直接批評。


✅ 2. 給予「挑戰性任務」,讓員工感受到自己的價值,而不是被邊緣化。


✅ 3. 設定「小目標」,讓員工有逐步改善的機會,而不是一次到位的壓力。


💡 「真正的管理,不是讓員工害怕,而是讓員工願意投入。」 🚀✨


「希望這篇內容有幫助到你!如果你有任何的想法、建議,或是希望我下一次談什麼主題,都歡迎留言跟我說喔!」

(完)

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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀、寫作與分享,在職場打滾多年,習慣用真誠的筆觸記錄所見所聞,整理成實用的經驗、觀點與建議,陪伴讀者在職場少走冤枉路。 工作之外,我喜歡攝影、騎單車,在生活風景中尋找靈感。 對我而言,寫作不只是輸出,更是一種與世界交流的方式。 期待透過文字與你產生共鳴,一起看懂職場、整理人生,慢慢成長前行。
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