新手主管最常踩的坑-最怕不是不懂,是愛裝懂

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新手主管50個問題-01

當我們談論「新手主管」,多數人的第一反應是,你要學會分工、帶人、解決問題。

但我始終覺得,那些技巧並不難學,書籍、課程、前輩都有教。

真正卡住你的,不是技術,而是情緒。


你不是不會帶人,而是怕帶錯。
不是沒有想法,而是不敢說出口。
不是缺乏責任感,而是怕被質疑「你不夠格」。

這篇文章,不談工具,不教方法。


我想和大家聊聊,升上主管後,你不敢承認的慌張、不安與掙扎。


你如何帶著它們,成為一個不完美,卻值得信任的領導者。

一、不是任務太多,而是「不能不懂」

Eric剛升上主管兩個月,我在公司附近的咖啡店見到他,滿臉疲憊,像剛跑完一場沒人看見的內心長跑。

我原以為他會抱怨工作量大、團隊難帶,結果他嘆了一口氣說:不是累,是每天都在演。我沒有帶人經驗,也沒學過怎麼管理,但又不能讓大家覺得我不會帶團隊。明明很慌,還要裝得很穩。

我問他為什麼不能說?

他低著頭看著咖啡杯,語氣更輕了,因為我怕,一說出口,就不像個主管了,同事不信我、覺得我沒資格、整個團隊很快就撐不住了。

這句話,說出了太多新手主管的心聲,他們管理經驗尚淺,不敢讓人知道自己還在摸索。

管理的難,不是從零開始,而是你害怕被看見剛起步

二、不是怕問題,而是怕「不像主管」

從專業者轉向管理者,最難的不是新挑戰本身,而是你對主管應該是什麼樣子的想像,把你困住了。

過去,你的自信來自專業

現在,你的焦慮來自角色


這叫角色焦慮,是心理學中常見的職場過渡反應。

當一個人無法將「新角色的期待」與「當下能力狀態」對齊時,就會產生羞愧、焦慮與封閉。


於是你開始

  • 問題不懂,不敢問,怕丟臉
  • 決策沒把握,硬撐到底,怕被說沒肩膀
  • 腦中有疑問,不敢表達,怕動搖他人信心

你不再學習,而是努力扮演一個「什麼都懂」的主管,這份焦慮,會一步步推你走向,假裝穩定、硬撐場面。

能力的空白不可怕,拚命遮掩,才讓你越來越像孤島

三、你撐住了場面,卻撐不住信任

Eric 有次主持會議,語氣堅定、指令明確,大家乖乖照做,沒人發問,他以為自己撐住了場面。直到幾天後,一位資深夥伴對他說,那天看似講很多,但漏洞百多,沒人好意思問,怕讓你更焦慮。


這句話像一根針,刺破了他撐出來的信心假面,

他以為自己穩住了軍心,其實只是讓大家選擇沉默。

心理學稱這種現象為「權威焦慮」,當主管過度展現權威,底下的人會選擇靜默,避免被誤會、被責怪、被視為挑戰權威。


最終留下的,

不是信任,而是距離

不是穩定,而是壓抑

不是高效,而是無聲

你越努力穩住,大家就越不敢靠近,穩定不是壓住聲音,而是敢聽真話

四、COPE 模型-從情緒中找回自己,也找回團隊

當主管,不是從來不慌,而是慌的時候,知道怎麼不垮。

COPE 模型,不是讓你完美,而是讓你在混亂裡,不會把自己弄丟。因為能調節自己情緒的主管,才帶得出一支穩得住的團隊。


C = Catch(辨識情緒)

→ 問自己:我現在最真實的感受是什麼?

焦慮、羞愧、擔心被看穿、害怕失控,說得越清楚,心就越穩。

📌 建議語句:

  • 我其實不是生氣,我是怕做錯會被懷疑
  • 我不是沒信心,是不確定該從哪開始


O = Own(接住責任)

→ 告訴自己:這情緒合理,也屬於我。

不是把情緒往外推(怪團隊、怪環境),而是說:我正在適應,我還在調整的路上。

📌 建議語句:

  • 現在的壓力不是失敗,而是我在長出新能力的過程
  • 我怕犯錯,不代表我沒資格學習怎麼當主管


P = Process(處理情緒)

→ 給自己一個不爆炸的出口。

這一步要學會拆解焦慮,轉為具體行動。你可以

  • 向信任的同事說出真實狀態(不是求救,是同步)
  • 用書寫或語音,整理混亂情緒,釐清盲點

列出「我最怕的三件事」→ 各自設一個小實驗解法

📌 建議語句:

  • 這案子我有些卡住,我想先怎麼走,你幫我看看?
  • 我沒全盤把握,但我能先處理哪個部分?


E = Engage(回到連結)

→ 情緒處理不是終點,而是建立信任的起點。

把情緒當作橋,而不是阻礙。你要回到團隊,不是只說出情緒,而是:

  • 邀請他們一起思考
  • 給出透明且真實的方向
  • 建立共創語言,而非上下命令

📌 建議語句:

  • 我會先執行,想聽聽你們的觀察
  • 我希望你們提不同意見,因為我知道我還有盲點


五、你演主管的樣子,正在默默定義文化

提醒你

你以為你在「扮演主管」,其實你正在「定義文化」

當你選擇不承認焦慮、掩飾不懂,藏起不安

你就在告訴團隊。這裡不能錯、不能問、不能說不知道。


你演得越像,團隊就越不敢真;

你越不說實話,團隊就越選擇沉默。

久而久之,你打造的不是高效團隊,而是一間演技俱佳的公司。

你越會演,團隊越不敢真,你不說實話,團隊只會更沉默


最後想說

成為主管,不是你什麼都會了

而是你開始學會,怎麼讓別人也能懂

也能做,也能說出真話


主管不是答案的出口,而是帶路的起點,COPE 不是讓你變得「情緒完美」

而是讓你在混亂中,不會散掉自己,願你卸下演出的盔甲,不再用完美換信任

而是用真實,帶出勇氣


🎯 三句總結送給大家

誠實,是新手主管最有力量的開始

不完美,是團隊願意靠近的入口

領導,不是你先懂,而是你敢帶人一起懂












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職場大小事
2025/04/16
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