做報告或方案的時候,選擇比努力重要,方向比細節優先 ↗️

更新 發佈閱讀 1 分鐘

最近和幾位學員聊,

他們跟我說起準備工作報告和客戶提案時,

有時候為了幾張 PPT 的配色、圖片美感,

為了找各種數據、背景趨勢報告、華麗的圖表花掉好多時間,

結果一個月過去,雖然提案看起來很完整,

視覺上大致也很賞心悅目,

但整份內容卻有點虎頭蛇尾,

最終報告和提案的效果還不如預期...


說真的,我以前也是個超級細節控,

幾行文字沒對齊、圖片解析度太低,排版風格不統一等小地方,

我就會反覆修改到三更半夜、沒調整到滿意就不罷休。


但隨著工作經驗越來越豐富,我慢慢發現:

比起追求完美,掌握「方向」才是真正的關鍵。


當我們站在客戶的立場,

真正打動他們的其實不是多精美的版面設計或多豐富的背景數據,

而是我們有沒有精準地理解對方的需求痛點?

我們能提供什麼具體、可行的解決方案?

有沒有實際的成功案例讓客戶相信我們做得到?


細節當然重要,

但在時間有限的狀況下,

我們需要懂得優先排序:

1️⃣ 先有清晰的結構框架,確認方向和要點正確

2️⃣ 再進一步調整細節和美感


尤其是當我們面對的案子越大、越重要,

就更應該把 80% 的精力放在客戶真正關心的點上

聚焦在對方想達成的目標結果,

用心讓客戶感受到我們真正懂他、能幫他解決問題

這才是成功的關鍵。


有人說選擇比努力重要,

說的很好,

在做簡報和做方案時,

經常是抓準方向比雕琢細節還優先。


把專注力放在你的目標對象身上,

你可能會發現,

投入的心力時間也許不會增加、甚至可能減少,

但報告和提案效果比原來更精準、更高效唷 🚀


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學習就像一場航行,途中會遇到迷霧與暗流,但也會發現新的島嶼與可能。這裡是一個結合 AI x 教學 x 職場表達力 的學習空間,和你分享如何用更聰明的方式學習、表達與工作,從簡報提案、演講到 AI 工具應用,幫助你在職場和副業中提升影響力、創造更高價值。
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