📑中小企業常見挑戰
在製造業或電商業務中，分批出貨是常見但棘手的挑戰。
不曉得身處於中小企業中的產品/生管負責人是否有發生過，客戶下單的產品因應案件進度或是生產製程，需要分好幾批出貨。
同時處理大量訂單，常常發生A客戶、B客戶少收到產品？💡有效管理方式
友人是在製造公司做產品管理，曾經與友人談論到工作上是如何管理產品製程及發貨。
友人分享，他是在中小企業裡，所管理的產品屬於單一性質，但多項零件。
由於公司規模較小以及產品單一，因此只使用Excel進行管理。
當需要分階段交付零件時，常常發生有些產品製程跟不上，已出貨的產品數量也只能人工計算累計出貨量，導致無法掌握是否需要向客戶追加請款。
其實，無論是傳統製造業需要分階段交付零件，還是電商賣家分批寄送訂單，
微型企業到中小企業都需要一套簡單且實用的工具，追蹤訂單進度、請款金額與出貨紀錄。
在沒有導入管理系統情況下，Excel因靈活性高與低成本，成為中小企業的理想選擇。
除了友人的情況之外，加上自己本身從事專案管理，因應部分專案會需要掌握產品進度與案件進程，設計了「精實管理出貨工具表」，歡迎下載試用→試用版
從電商賣家到傳統製造業，可依據本身不同規模與需求，需要運用不同管理方式。
因此，若試用版無法滿足您的需求，另外提供Basic基礎版與Plus進階版。
📊為什麼分批出貨管理對中小企業至關重要？
中小企業通常面臨以下挑戰：
- 訂單進度不透明：客戶訂單是否備料中？是否已出貨？缺乏清晰追蹤訂單每一個品項的狀態。
- 庫存管理混亂：訂單數量與出貨數不匹配，導致庫存備貨誤差，難以安排生產製程或向外採購。
- 數據分析需求：管理者希望快速了解出貨進度或每批出貨請款金額。
📜「精實管理出貨工具表」怎麼協助企業解決問題及妥善管理
專為解決企業出貨問題而設計，別再為了研究函數而耗費心力！
「精實管理出貨工具表」包含以下核心欄位：
- 產品系列、產品類型：分類管理多種產品。
- 出貨狀態：追蹤訂單進度（客戶已下單、備料中、分批出貨、全數送達）。
- 訂單數量、累計出貨數：依據客戶訂單數量，與自動計算總出貨量，當累加出貨量超出訂單數量，有清晰顏色提醒。(該向客戶追加請款！）
- 批出貨數量及日期：精準記錄每批出貨數量與出貨日。
- 聯絡窗口、備註：記錄客戶資訊或特殊需求。
- 分析圖表：利用樞紐圖表及分析，以三大方向幫助企業逐步分析，推動營運成長。
無論是需要分批寄送商品的電商賣家，還是製造零件分批交付的工廠，都能簡化統計、掌握確切出貨數量。
✅Basic基礎版：簡單上手，適合微型企業與新手
基礎版專為微型企業，月訂單量100筆以內，或是Excel新手設計，功能簡單卻實用，特別適合電商或是傳統零件製造業的基礎需求。
Basic基礎版功能
- 核心欄位：完整包含產品系列、產品類型、用料狀態、訂單數量、累計出貨數、批次出貨數量及日期、聯絡窗口、備註。
- 計算公式：訂單數量與自動累計出貨數，進行比對。
- 下拉選單：用料狀態提供預設選項，減少輸入錯誤。
- 條件格式：依用料狀態顯示顏色（例如「全數送達」灰底色、「客戶未通知出貨」粉紅底色），一目了然。
💭適用情境
- 傳統製造業：
- 情境：小型零件工廠每月處理50-100筆訂單，每筆訂單分1–2批交付。
- 應用：記錄每筆訂單的出貨進度（例如第一批50個零件已送達，第二批30個備料中），確保客戶交貨準時。
- 優勢：簡單公式與條件格式讓工廠負責人快速檢查訂單狀態，無需複雜軟體。
- 電商賣家：
- 情境：蝦皮賣家每月處理20-50筆訂單，部分商品分批寄送。
- 應用：追蹤每筆訂單的出貨數量與日期（例如第一批寄出10件，第二批預購中），可避免漏單，降低客戶、增加出貨效率。
- 優勢：下拉選單與顏色標示讓新手也能輕鬆上手。
為什麼選擇Basic基礎版？
- 實惠親民：適合預算有限的微型企業。
- 易上手：無需費心研究Excel函數，開箱即用。
- 靈活性：支援小型製造業與電商的基礎出貨管理。
🔺限制：基礎版無圖表或進階分析，適合訂單量較低的企業。若您的業務擴張或需要數據視覺化，Plus進階版是更好的選擇。
💹Plus進階版：高效自動化，助力中小企業成長
Plus進階版針對小型至中型企業，月訂單量50–200筆設計，新增自動化與分析功能，適合需要高效管理與數據洞察的傳統製造業或電商業務。
進階版功能（包含基礎版所有功能）：
- 進階公式與核心欄位：與Basic基礎版無異
- 自動驗證出貨數量：若第一批+第二批出貨量>訂單數量，底色提示。
- 出貨警示：出貨狀態顯示不同顏色，可一目了然。
營運成長、一目了然(Plus進階版專屬)：
利用樞紐圖表及分析，以三大方向幫助企業逐步分析，推動營運成長。
- 出貨進度圖：長條圖比較各產品系列的出貨量，幫助未來制定採購計畫。
- 計算熱銷產品：長條圖分析每項產品銷售數量，助於未來行銷計畫
- 預計請款金額：清晰每月客戶購買金額，分析營業成長趨勢。
💭適用場景
- 傳統製造業：
- 情境：中型零件工廠每月處理200筆訂單，每筆訂單分2–3批交付。
- 應用：透過樞紐分析表統計各產品系列的出貨量，圖表展示每筆訂單進度，條件格式提醒出貨狀態及數量。
- 優勢：圖表與自動計算功能讓管理者快速掌握訂單狀況，減少人工核對時間。
- 電商賣家：
- 情境：電商品牌每月處理100-200筆訂單，需分析熱銷商品與出貨效率。
- 應用：圖表顯示各產品類型的出貨量，幫助調整庫存。
- 優勢：樞紐分析與圖表提供數據洞察，支援行銷策略。
為什麼選擇Plus進階版？
- 高效管理：自動化公式與資料驗證減少錯誤，提升效率。
- 數據洞察：樞紐分析表與圖表，幫助管理者分析出貨趨勢與產品表現。
- 專業性：掌握公司金流與條件格式，讓您的出貨管理更具結構化。
🔺限制：進階版仍以Excel為基礎，適合月訂單量200筆以下的企業。考量若月訂單量超200筆或需多人即時協作，建議搭配他家公司研發的管理系統。
總結
想要幫助微型或是中小企業，在管理出貨時降低錯誤率、提高管理效率，
基礎版與進階版都能幫助企業簡化流程、提升效率，從簡單的訂單追蹤到專業的數據分析，選擇最適合企業的版本。
還是不確定適不適合？
下載免費試用版，體驗部分欄位與功能，找到最適合您的版本！
Basic基礎版，適合微型企業，簡單上手。
Plus進階版 ，為中小企業掌握金流與銷售數據分析。
