有的人想要事情發生，有的人希望事情會發生，其他人則實際促成事情發生 - by Michael Jordan
▋「提案」這件事，怎麼跟我有關？
先回答問題：我之前就有提到過，不一定能做到自己喜歡的工作，但總可以嘗試創造自己喜歡的方式工作。
而這篇文章，不只是帶著問題，並且是紀錄我用個人的力量，漸漸影響到公司層面的經歷。
分享給跟我一樣想「用自己喜歡的方式工作」的人。
▋ 我的第一次提案契機
因為公司系統是用 Wiki ，每次打開 Confluence 整理專案資料，總覺得好像這些資料的重現度會很低。
而且光篩選資料設定就可以搞半天，還只能部分命中。
新頁面名稱還不能重複，稍不小心就牽一髮動全身。
想把「專案問題」和「專案任務」串在一起？
老實說，Wiki 上的跨頁連動根本是障礙賽。
有時候還遇到同一個問題在不同專案重複出現。
想找前人的經驗？搜尋紀錄像在挖寶，十幾分鐘過去通常挖到的不是自己要的資料，反倒是自己的脾氣。
所以我在想，為什麼不能把我熟悉 Notion 的功能讓公司使用呢 ?
所以我就在這次績效考核上面回饋，沒想到竟然有被公司看到了。
▋ 我的提案思路：想改變整個公司工作流
因為我覺得只要讓資訊好分享，好尋找好利用，工具不一定要用 Notion。
所以要整個取代掉，還是部份取代掉，我也還在找答案。
但既然是第一次提案，乾脆就把腦袋裡的想法拆兩條路線：
路線一：Wiki + Notion 輔助
不推翻現有 Wiki，先把 Notion 當輔助工具，針對痛點補強：
- 多視角表格：任務、會議、甘特圖，通通一頁切換
- 流程打通：資料、問題、任務一頁串聯
- 跨專案回溯：重複問題、FAQ 統一管理
- 操作效率：新手也能五分鐘搞定
優點是風險低、資安可控，挑戰是資料同步得顧好，不然兩頭燒。
路線二：直接全面升級 Notion
壓根把資料都搬到 Notion，讓每個專案、每場會議、每個問題都能自由串聯：
- 關聯一條龍：任務、問題、時序全串起來
- 多人協作不卡：編輯不會打架
- 權限分層彈性大：誰能看、誰能改一目了然
- 知識快速共享：全公司搜尋、複用經驗
缺點很明顯，因為是資料是在雲端上，所以隱私文題還是有點疑慮。
主要還是上面有人不點頭、資安審查沒過，提案大概只能留流在回憶裡了 XD。
▋ 我的提案經驗
有一次兩個專案遇到同樣的問題，在 Wiki 上找前案紀錄，花了快二十分鐘還找不到正確脈絡。
但如果是在 Notion，設好資料庫和關聯，只要點一下，就能把所有歷史紀錄、會議決策通通串在一起。
Notion 的資料庫關聯功能我覺得真的很好用。
▋ 結尾：我想要什麼樣結果？
其實，提案的重點不是換工具本身。
只是單純想把「找資料、對脈絡、解決問題」這些浪費的時間省下來，
讓團隊能把力氣都花在「真正解決問題」這條路上。
所以希望結果是可以「進化工作流」 ，讓事情可以有效進行。
三小問題問問
- 現在有在用的這套工具，是解決什麼需求嗎？
- 那有沒有去了解一下是否有更好的工具？
- 如果有機會提案，你最想優化的「第一件事」是什麼呢？
一樣歡迎大家留言回饋給我~你永遠想像不到，回饋力量創造的影響性有多大。
