
時常因為腦袋不靈光,犯下低級錯誤?已經做過很多遍的任務,卻還是有所疏漏?此時,你需要的是不犯錯的秘密武器~《清單革命》!
《清單革命》的作者葛文德 (Atul Gawande)是一位著名外科醫師、哈佛醫學院外科教授、暢銷書作家,以及非營利組織領導人。之所以會寫這本書,源自於他致力於提升全球各地的外科手術安全。
在閱讀書中的飛行和手術案例時,好幾度我都感覺腎上腺素分泌,緊張到心臟都快要跳出來。還好,清單在這時候化險為夷,救了很多人的生命!
❤️清單的效用
本書從一個令人緊張的故事,揭開序幕。
一位病人,在萬聖節的化妝舞會上,因為肚子被刺了一刀,被送進了急診室。醫護人員看他情況穩定,呼吸正常,全身上下檢查了一遍,只是肚子有一個五公分的切口,認為暫時沒有生命危險,所以沒有即時處置。
沒想到,過沒多久,病人突然安靜下來,不但心跳很快,而且還翻白眼。在一陣兵荒馬亂,緊急開刀處理後,病人總算保住一命。
事後檢討,到底是什麼導致此次判斷的失誤?原因就在於,沒有人問病人或救助人員,是什麼樣的刀刺傷的?原來,病人的傷口,源自於長長的軍用刺刀!如此一個小小的疏忽,竟導致如此嚴重的後果!
書中還舉了另外一個例子,一架造型亮眼的轟炸機,在沒有任何機械故障,且飛行員經驗老到的狀況下,在飛機起飛後不久,還是墜機了!原因只是,飛機在起飛前,忘了解鎖升降舵!
由於飛機需要操控的部分,實在太多,飛行員就算記憶力再好,也可能會有所疏漏。自此,軍方開始實施飛行清單,讓飛行員在飛行前,可以逐一檢查。這樣一個小小的改變,事後締造出零事故的完美成績。
經由以上兩個例子,我們可以得知,清單雖然只是一個小小的工具,但能發揮的效果,卻是無限大!無論是醫療、航空、建築、金融,還是其他領域,清單的使用,都能有效減少錯誤,提高效率。
❤️好的清單需具備哪些條件?
清單雖好,但不是有清單就好!好的清單,不是每一個步驟都必須條列出來。太長的清單,會讓人失去耐心;過於籠統的查核項目,也會讓人無所適從。
好的清單必須符合以下要件:
1.簡明扼要、有效率,且能切中問題,即使在極困難的狀況之下,用起來也不難!
2.清單列的項目不可太多,最好是在5項到9項之間,因為這樣最容易記憶。
3.清單的用字淺詞要簡單、明確,最好單頁就可以全部列印出來。
4.清單不是死的,需要經常更新、修訂。在每一次發布清單時,都要加上日期。
一個好的清單,不僅僅是功能性的工具,還能有效提升工作效率和生活品質。遵循簡明、易記和隨時更新的原則,我們才能在繁忙的日常中,輕鬆掌握重點,避免不必要的困擾。
❤️清單的應用
在了解清單的重要性後,我開始針對生活中的各方面瑣事,列下清單。
比如:購物清單、待辦清單、待讀書單、旅行裝備清單、充電清單、耗能清單、餐點備料清單、給孩子們的代辦清單等等。
清單其實是一張地圖,像子彈筆記裡頭的每日任務,就是在提醒我們,當天最優先要完成的事情什麼。免得一不小心分心去做別的事,等到回頭想到,重要的事情還沒做時,一天已經過去了!
因此,清單不是寫下來就好,還要分辨輕重緩急優先順序。每個人的時間跟精力是有限的,必須將心力聚焦在重要且具有生產力的事上。
使用清單一陣子後,發現它可以省去做同一件事,重複思考所需的時間。丟三落四的狀況較少出現,時間上的運用,也變得比較有效率。大腦解壓後,反而變得有餘力,做其他更重要的事情。
使用清單的好處多多,但剛開始列清單的時候,會花費一些心力。然而,好好用心一次,之後就可以省心又省力,想想還是挺值得的!
💕寫在最後
在這個充滿挑戰的世界裡,每個人都難免會犯錯。而《清單革命》所提供的智慧,不僅是對專業領域的深刻反思,更是對我們日常生活中,應對複雜任務的一種有效策略。
無論是在專業領域,還是日常生活中,清單都將成為我們的最佳助手。本書主要核心在於,闡述清單的重要性,至於清單的製作與應用,建議參考《高效人生的清單整理術》。
還沒有使用清單的習慣嗎?建議你馬上開始!
#塔妮雅閱讀
#2025年第53本
@天下文化
本文第一次刊登於 Readmoo閱讀最前線
《清單革命》博客來購書連結:https://ibestfun.net/3IozD
塔妮雅的閱讀沙龍:https://vocus.cc/salon/tanja_read