你不是太好說話,是從沒學會說「不」!職場上建立立場的3個拒絕技巧

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總是不好意思拒絕,結果工作一肩扛,內心卻充滿壓力?

你不是太好說話,而是從來沒練習怎麼立場清晰地說「不」。

本文教你三個高情商拒絕技巧,在不撕破臉的前提下保護自己,建立職場界線!


你是否遇過這些狀況:

  • 明明已經很忙,卻還是硬著頭皮接下別人的工作?
  • 不敢拒絕主管或資深同事,怕被貼標籤「不合群」、「不配合」?
  • 拒絕一次後被冷處理,心裡充滿罪惡感與內耗?

別再自責了,這不是你的個性有問題,而是你沒有一套健康且有效的「拒絕語言」系統

拒絕不是對抗,而是表達界線;立場不是冷漠,而是尊重雙方。職場上的「不」,是成熟的開始。

本篇文章將帶你掌握三個高情商拒絕技巧,讓你在不破壞關係的情況下,有力地為自己發聲。


✅ 一、情緒先於語言:拒絕前先處理「害怕不被接受」的焦慮

許多人拒絕不了,不是因為不會說,而是內在太害怕說出「不」之後的後果

這種恐懼與童年經驗有關,心理學上稱為「取悅型應對風格(People-pleasing behavior)」,來自對關係破裂的恐懼。

👉 拒絕前的常見內在對話:

  • 「他會不會覺得我很自私?」
  • 「萬一我說不,他以後不找我怎麼辦?」
  • 「我怕氣氛變差……還是答應好了」

✅ 解法技巧:

  • 拒絕前,先用寫下的方式釐清自己的焦慮源頭(例如擔心關係、擔心評價)
  • 練習「換位思考」:如果角色互換,你會因此否定對方嗎?通常不會。
  • 給自己一句預備語言,例如:「我先想一下再回你可以嗎?」給自己緩衝與選擇空間

記住,先照顧好自己的情緒,才有辦法真正溝通立場。


✅ 二、設立界線的語言:善用「三明治式拒絕法」

如果你擔心直接說「不」太衝突,可以採用心理學家推薦的「三明治式拒絕法」:正向肯定 → 拒絕內容 → 合理補充。

這種語言設計讓對方感受到尊重,也讓你立場明確。

👉 範例:

  • 「我很認同這個專案的重要性,但目前我手上的工作已經超載,可能沒辦法投入;如果有需要,我可以幫忙review最後階段的報告。」

✅ 結構拆解:

  1. 給出正向語句(讓對方感受到你不是全盤否定)
  2. 清楚交代拒絕的理由(保持透明與尊重)
  3. 補充願意配合的區塊(提供轉圜空間)

這種方式比直接說「不行」、「太忙」、「不要」更容易被理解與接受。


✅ 三、拒絕不是終點,是建立信任的起點

你以為你在拒絕別人,其實你在建立可預期性,這才是信任的本質。

根據職場心理學研究,一個人是否「一致性高」比「隨和度高」更容易讓人信任與尊重

當你一貫地表達自己的界線,反而讓同事知道什麼能請託、什麼不能推給你,合作反而更順暢。

✅ 建立信任感的技巧:

  • 若拒絕後依然想提供協助,可事後主動提供額外幫助,讓對方知道你不是推卸
  • 對於不合理的任務,可用「讓我確認我的優先順序是否能配合你」來回應,創造協商空間
  • 用一致的語言與行為模式回應請求,讓他人知道「你的規則是可預測的」

職場上,不是隨時都說「好」的人最受歡迎,而是讓人覺得「安心」的人最容易被升遷。


「拒絕不是拒絕人,而是為自己的人生負責任。」

— Jack 的升級修練室


🙋‍♂️ FAQ 常見問題

Q:如果拒絕主管的請求,會不會影響升遷?

A:不會,前提是你有合理說明,並提供其他協助方式。主管重視的是結果與態度,而非無條件服從。

Q:我怕說「不」讓人覺得我難搞,怎麼辦?

A:你可以用正向語言搭配說明,讓對方知道你在保護工作品質,而非耍脾氣。例如:「我希望把目前的專案品質做好,才不會讓你失望。」

Q:拒絕會讓關係變差嗎?

A:真正健康的關係會容納你的立場。你越清楚界線,越能吸引值得合作的人。


你不是太好說話,也不是沒能力說「不」;你只是沒有被教會如何建立立場。

現在開始,練習讓每一次拒絕都成為溝通的機會。你會發現,越敢說「不」,你的人際反而更輕鬆、更穩固。

👉 不想再內耗?從今天起,練習第一句高情商的拒絕語句!


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