有工作經驗的人應該都懂,其實工作不難搞,工作中最難搞的是人!可能是同事,可能是主管,可能是下屬,也可能是客戶。有很多老師教管理,管人,管事,管主管。談流程談制度談ISO。
今天來談談管理!身為一個待過大公司小公司,小公司變大公司,又回到小公司的人,應該還是可以嘴兩句。我認為微型企業不需要管理,微型企業要找的是夥伴,不是員工!員工才需要管理。夥伴重點是理念相同,分工明確。你公司只有兩三個人,搞甚麼管理制度?談好賺錢怎麼分紅利潤怎麼分配比較實際。
公司慢慢成長,變成小型企業,就算只有5個人,只要開始聘請員工,不是找合夥人,你就會明顯的感受到需要管理,當老闆跟當員工的心態是完全不同的。很多人會開始學管理,學ISO之類的。他沒有不好,可是要學精神,而不是學制度。
ISO最大的問題就是,制度是永遠沒有辦法完善的!所以他會一直修正一直修正,越修正越龐大,管理是需要成本的,所以他不是那種新創的微型公司玩得起的制度!有老師說:你要建立良好的制度,公司才能成長!成長茁壯成大企業。很遺憾,微型公司階段,訂單成長通常跟制度面沒有太大關聯。反而是管理成本會造成經營上很大的壓力,甚至壓垮。那是你公司已經到達一定程度,導入這些管理制度才有機會加倍成長。
何時該導入?當你覺得,我好像需要導入的時候就是了!如果公司到了那個階段老闆沒有SENSE認為該導入,那強制導入也不會成功。制度導入成功與否跟老闆的觀念有絕對關係!我認為老闆都要懂,但是不一定要急著建立完整制度。
回到管理,老話一句!"最好的管理就是不要管理"!有經驗的主管一定能理解兩句話「防呆防不了真正的呆」、「你以為員工聽得懂人話,後來你才知道這世界真的有人聽不懂人話」這是我當主管之後最深切的兩句話。妳為特定員工制定了非常非常多的制度,通常只是加劇聽話員工的工作量,讓整體效率變差。
要如何做到"不管理"?要建立認同感!工作觀念上的認同,所以主管通常要花非常多的時間跟直屬下屬聊天,而不是花時間在講解規定。一層一層推廣下去,老闆帶經理,經理帶課長,課長帶組長,組長帶組員。
老闆不要試圖"不管理基層員工","跟基層員工建立認同感",因為辦不到!一來是本來就不太可能讓全部員工認同,二來身分背景差太多,老闆跟基層員工本來就不會有共識!對下一階,要培養觀念上的認同,對下兩階以上的,就是依靠制度去管理!
再回到制度應該怎麼制定?老闆如果學過ISO,只要記得那個"目的"就好,把ISO現成的那堆東西都丟掉。你在工作過程中,你會慢慢發現問題,會知道ISO的那些制度是為了解決這個問題的,當你的管理帶來的效益比管理成本高,這些制度會自己出現的。
簡單說,老闆搞錢搞訂單比較重要,制度這種東西,只要老闆有SENSE,錢鑽得夠多或是為了賺更多的錢,自然會有專業的人來幫你規劃這些東西。