【 「老闆，我們公司需要人資嗎？」】

創業幾年的你，員工不到10人，心想：「這樣有需要人資嗎？不就一張薪資條加Line打卡就可以了？」

嘿嘿，不是我愛潑冷水，那你遲早會被員工燙到手。

一、小公司也要有制度，這些文件千萬別少！

1. 人事資料表：別亂填宗教、婚姻、身高、體重，小心違反《就業服務法》。
2. 報到通知書：「我哪時開始上班？要準備什麼資料？」不再霧煞煞。
3. 薪資議定書：寫清楚薪水怎麼算，才不會月初笑嘻嘻、月底抓頭皮。
4. 個資使用同意書：用員工資料前先告知，不然你可能連臉書都不敢Tag他。
5. 勞動契約：這不是形式，是防跳針神器。
6. 健檢證明：健康用人、聘得放心。
7. 薪資發放管理辦法：不怕沒錢發，就怕沒辦法發得合理。
8. 工作規則：需要送政府核備，不是自己寫好放保險櫃就行。
9. 性騷擾防治管理辦法：要寫、要講、要貼出來，不然出事不只HR崩潰。
10. 職場霸凌防治宣導：你不講，員工就用Dcard講或在脆說。
11. 勞資會議：每季開一次。不開會，怎麼知道誰在不爽你？
12. 公司組織圖：即使你是一人公司，也要畫出你是總經理＋打雜員。
13. 職務說明書：別讓助理兼任咖啡師、社群小編又包貨。
14. 在職/離職證明書：讓員工走得安心，講得順口。
15. 保險評估：職災發生時，風險移轉比事後說對不起更有效。
16. 職業安全衛生管理辦法：不只是工地要有，辦公室也會滑倒。

二、創業第一年：制度養成比訂單更重要

剛創業時業務量少，制度就會「放很鬆」，一鬆就鬆到員工以為「加薪是天經地義」、「主管就是我學長」。

不要等人數破十，才開始補制度，那時候你會發現，連老員工的底薪都搞不清楚。

🌳 Mio人資長溫暖提醒

創業很勇敢，但別讓「不懂人資」變成你最大的風險。