每到年底，各家公司開始進行年度績效報告。
這時候，你是不是又陷入那個熟悉的掙扎「要怎麼做簡報，才能不無聊、又被記得？」
雖然說，簡報不一定要華麗，但一份設計得當的簡報，往往能讓講者更有安全感，也更容易吸引聽眾的注意。
研究顯示，一場演講若只有文字內容，三天後聽眾平均只能記住 10%；但若加入圖片，記憶率可以提升到 65%。
這不是設計美感的問題，而是大腦運作的偏好。我們的大腦天生是「影像導向」的生物。 看到圖片時，腦中會啟動比語言更多的神經連結，讓訊息變得「可感覺」。
所以，如果你希望老闆對你印象深刻、年終獎金更大方，就多放一些有意義的圖片吧！
三種簡報呈現方式
1️⃣ 全圖像呈現
整張投影片只放圖片，例如你負責的產品、專案畫面或成果照。這種做法的好處是畫面乾淨、聚焦，觀眾會更專注在圖片與你的說話內容上。
全圖像表達: 乾淨、聚焦
2️⃣ 半圖半文字
這是最常見也最穩妥的方式。
用圖片搭配重點文字，把亮點、成果、數據簡潔地寫出來。 記得：越精簡越好，千萬別讓整張投影片變成密密麻麻的報告書。因為當觀眾開始讀字，就不會再聽你說話。
圖片配文字，文字可放重點中的重點
3️⃣ 大字流
找不到合適圖片也沒關係，可以採用「大字流」設計。
例如在投影片上只放一句：「穩了。」 讓觀眾好奇你要講什麼，再由你口頭補充。 這不僅營造懸念，也能有效掌握節奏。
⏱小技巧：用「講到才出現」提升節奏感
當你要展示多項成果（例如多個專案或KPI），別一次把所有功勞都放上去。
建議採用「講到才出現」的動畫方式——
- 講到功勞1 → 顯示功勞1的圖片或文字
- 講到功勞2 → 再顯示功勞2
這樣能讓聽眾隨著你的節奏一步步跟上，而不會被滿滿資訊淹沒。
反過來想：如果所有內容一次出現在畫面上，你照著念，觀眾的注意力，早就跑去看手機了。
🧭 承上啟下：讓簡報更有導向感
如果你的簡報內容分成多個章節，可以在每個章節之間插入一張「流程投影片」， 讓聽眾知道你接下來要講什麼。 這就像導航系統一樣，幫他們建立心理地圖。
同樣的道理，也別忘了在段落之間加入 recap（重點回顧）。
例如：「剛剛我們講了三種呈現方式，接下來要進到實際應用。」 這樣不僅能讓聽眾重新聚焦， 也能再次加深老闆對你功勞的印象。
🧾字體推薦：微軟正黑體（Microsoft JhengHei）
最後的小細節，也別忽略。字體的選擇，看似微小，卻能影響整體的專業感。
為什麼建議使用正黑體？
- 清晰易讀、專為螢幕設計
微軟正黑體屬於無襯線字體，筆畫粗細均勻、線條乾淨，不論在投影或液晶螢幕上，都能保持清晰銳利，不易模糊，長時間觀看也不易疲勞。 - 專業又現代的視覺感
它的外觀簡潔、俐落，能給人專業、高效的印象，讓整體簡報設計更一致，也更符合現代職場風格。
簡報是一種「表達習慣」
回到最初的問題
年終簡報的目的是什麼？不是炫技，也不只是完成任務， 而是讓別人看見你的價值，並清楚記得你做了什麼。
而這樣的表達力，並不是在年終才臨時開啟的技能，而是平時一點一滴累積出來的習慣：
- 習慣把內容講得簡潔；
- 習慣用圖片輔助記憶；
- 習慣在結尾重申重點；
- 習慣在溝通中帶著意識。
所以，與其把年終報告當成一次壓力，不如把它當成一次檢視習慣與進步的練習。
下一章，我們再來聊聊： 怎麼開場和結尾，讓你的簡報不只被看見，更被記住。
