不是自律的人,卻能一直完成事情:比時間管理更重要的 3 個關鍵思維

更新 發佈閱讀 4 分鐘
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前言

不少人覺得我可以一直持續完成很多事情很厲害,一定是因為我很會利用時間,是個自律的人。

是也不是,我有時候很會利用時間,但跟我很熟的朋友都知道,我絕對不是自律的人。

我大學時常常翹課,打電動到天亮(我現在偶爾還會,但年紀大體力不行了😅),睡到中午甚至下午才起床。

這篇文章就來分享,我是如何一直持續的把事情一件件完成,看似好像很自律?

我在工作和考試之餘,利用時間寫部落格、經營IG社群、製作幾種線上課程、寫書等等。

除外還有一些自我提升的活動,例如看書、聽英文Podcast、上一對一口說英文課、程式語言課程等等。

同時也一直有自己的社交生活,認識新朋友,參加活動等等。

若是連我這麼懶的人都可以,你一定要也可以。

Why?

首先我們要先問Why?為什麼要做這些事?

舉例來說,若是你需要先回答出你為什麼要做現在這件事?為什麼很重要?對你的影響是什麼?

若是回答不清楚,基本上就很難持續做下去,自律當然可以提昇你做這些事的「效率」,例如你可以每天早起讀英文,累積久了還是很多,這是無庸置疑的。

但若是無法清晰地回答出上述幾個問題,那讀這些英文可能就沒有你預想的「效果」,充其量只是看似很認真而已。

因此若是真正的想持續把一件事情做好,應該要去思考上述的問題。

是知道「為什麼」,才自律。

不是自律,才知道「為什麼」。

先後順序要弄清楚,很多無效的努力就是這樣來的。

清晰的目標和願景

我做的那些事情,都有一個清晰的願景和目標。

沒有清晰的願景和目標的事情,我多半做一下就放棄了,其實放棄也沒有不好,那表示這件事情對目前的你來說,並不是重要的。

這時候放棄反而是好事,我們的精力本來就有限,我們要做的,不是在17小時中省下17分鐘,而是花17分鐘,想接下來花17小時的事情值不值得做。

人生是減法,當我們的目標越少,我們才能一步步地將精力,投入在那些重要的事情上。

事情重要性順序

排出重要性先後順序。

有了這個準則,當你在想要做什麼的時候,才不會分心,知道現在要做什麼。

舉例來說,大家出社會後可能有很多讓人分心的事情,例如下班後的你,晚上打算要準備3個月後的國家考試,好朋友們卻在今晚約你吃燒肉。

這時候你就很抉擇,今晚的時間和精力,到底要如何使用?繼續讀書的話,會擔心朋友們以後不約你;相反的若是去赴約的話,國家考試的準備進度就會少一些。

沒有絕對的答案,端看你覺得事情重要性是什麼,雖然國家考試很重要,但今晚的約可能是一位朋友的離別party,他就要遠渡美國讀書,至少兩年不回來了。

也可能只是一般的不熟朋友局,去不去好像也沒關係。

又或許你早就已經超前進度讀完,今天去跟朋友放鬆一下也無仿。

但無論你選哪個,建議在做決定前,花幾秒鐘在腦中跑一下兩件事情的利弊和後果。用自己建立的重要性準則,去審視這些決定。

人生是不斷地選擇、選擇、再選擇,有時候選擇比努力更重要。

小結論

這篇文章提到三個重要觀念。

◾️先知道為何而做

◾️做出取捨,放棄掉不重要的事情

◾️建立重要性準則,做決定前先思考

自律絕對可以幫你提升很多效率,讓你持續累積,但以我的經驗分享給你,我絕對是跟自律扯不上邊的人,甚至可能是在光譜的另外一邊,但我對於我很在乎的事情,很執著和負責。

這也是我持續完成事情的關鍵。

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紐約的財務分析師 KC
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Hi 大家好,我是KC,是一位在紐約工作的財務分析師,喜歡分享一些生活想法,並且教學財商教育。不靠雞湯、不靠爆肝,慢慢變強的人生指南。 請訂閱我,閱讀更多更棒的內容喔! 歡迎你的加入 :)
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