你是一個在工作時，發現自己不適合，會勇敢裸辭的人嗎？
或是在排程時，習慣在截止日期前，就把所有細節都安排妥當的人？
還是在你上班時，會把所有精力都投入進去，下班後才發現自己已經精神枯竭的人？如果你對以上任何一個問題認同，那麼你可能跟過去的我一樣，是一個把「努力」當成唯一價值指標的人
「餘裕」這個詞，我最早是在《大人學》的 podcast 裡聽到的。
它指的是，為自己刻意留下空白與緩衝，讓自己在必要時，還有餘力去應對突發狀況。
不論是在金錢、工作，還是人際關係上，適時地為自己保留餘裕，其實是一種成熟的自我管理能力。
它能讓我們在慌亂來臨時，不至於亂了節奏，也能讓我們在處理事情時，保有彈性與選擇權，而不是被迫推著走。
以前的我，是一個非常喜歡挑戰自己極限的人。
我會在上班前精準計算通勤時間，然後在打卡前一分鐘踏進公司；
我在安排計畫時，會把所有細節寫得密密麻麻，努力讓自己「按表操課」；
我也會在工作時全然投入，像是要榨乾自己每一滴心力，才覺得安心。
因為我害怕停下來。
害怕一慢下來，就會被自己貼上「不夠努力」的標籤。
於是我逼迫自己，像一台永動機一樣，不准停、不准累。
結果就是，
我變得越來越疲勞，效率卻越來越低，心情也一天比一天低落。
後來我才意識到，我跟機器本來就不一樣，
我會有時間天花板，身體有體力的限制，腦袋會需要休息，精神上更需要彈性。
如果連機器都需要停下來擦油、保養、更新系統了，更何況是人類，對吧？
上班族最需要的四種餘裕
為了找回效率，也為了不再把自己逼進死胡同，我整理出四種我認為上班族最需要的餘裕。
1.時間餘裕：
在行程表上最少保留約１０％的空間，讓自己可以在突發事件（交通耽擱、身體不適、有緊急工作）時，可以不用被迫降低工作產出的品質，或是被迫犧牲寶貴的休息時間來完成更多的工作。
尤其在長時間的工作下，我們的注意力會隨著時間的增加而減少，因此保留一些時間餘裕給自己，讓無法被精準計算的「消耗」也被納入考量的空間，減少自己在截止日前才發覺時間不夠用而產生的焦慮。
2.身體餘裕
保留一些體力給自己，尤其是有些人容易在下班後，發現自己幾乎沒辦法進行其他活動（社交、運動、學習），甚至很容易因為高壓的工作情況下，導致晚上很難入眠，在身體無法完整修復的狀態下，會容易發炎甚至衍生成疾病。
每個人對工作的理由不一樣，有些人工作是為了高薪，有些人是為了實踐抱負，有些人是為了社會貢獻，但不論理由是如何，我們都會希望工作能讓自己過好一點的生活，不是日後還需要花很多錢和時間，去修復回不去的健康狀態，對嗎？
所以不管怎麼樣，即使在最忙碌的情況下，也請一定要讓自己的身體有休息的餘裕。
3.精神餘裕
注意力與心力，是工作者最重要的資產之一，直接影響工作成果的品質。
因此，學會把精神花在對的地方，是一種必要的自我保護。
你可以試著用以下四個象限，來檢視自己的心力分配：
重要且緊急
需要立即處理，且有明確後果的事情，例如：
- 早晨的重要會議
- 與合約、付款、供應鏈相關的廠商需求議案
重要但不緊急
關乎長期目標，需要規劃與思考的事情，例如：
- 部門合作與溝通
- 簡報製作與提案優化
不重要但緊急
非自願卻必須處理的事情，例如臨時被交派的小任務 (幫客戶倒咖啡、幫同事一些小忙)。
在能力與時間允許下協助即可，避免讓它長期佔據你的心力。
不重要也不緊急
例如無意識滑手機、過度聊八卦。
如果適度放鬆無妨，但若長期佔據精神資源，反而無法處理真正重要的事情。
4.金錢餘裕
很多人會留在不喜歡、甚至不友善的工作環境裡，並不是因為認同，而是因為沒有退路。沒有足夠的資金安全感，就算離開，也會立刻被生活費、房租、保險等壓力追上，這種狀態下，不論到哪裡工作，都容易焦慮、耗損，甚至再次陷入離職循環。
因此一定要讓自己有金錢上餘裕，讓的存款至少可以足夠負擔3-6個月的必要開銷，如此一來在面對下一個新工作時，才可以不必每一步都踩在恐懼之上，也讓生活突發狀況發生時，人生才不會卡住，例如家人突然生病需要大筆醫藥費的時候，如果沒辦法救急，肯定也會很責怪自己吧！
結語
我想保留餘裕最重要的目的，就是避免自生活進入負向循環，同時也提高工作者在單位上表現的「容錯率」。如果把人比喻成一台電腦，餘裕就像那 10% 沒被佔用的記憶體，讓你不會因為多開一個分頁就當機。
因此學習讓自己有餘裕，不只可以讓你可以永續經營自己，也可以讓你的生活得到緩衝，甚至保留自己能有更多靈活的思維，下班後才有力氣成長、社交，甚至只是單純地，好好生活。
