EP274:你花錢送人上課,卻忘了替他們準備舞台

更新 發佈閱讀 7 分鐘

看起來一切都對,卻什麼都沒有動

會議室裡的燈光偏白,亮得有些過頭。

Emily 坐在長桌一角,面前是一份她親手規劃、歷時三個月完成的 training roadmap(培訓藍圖)。
課程結構清楚、講師資歷亮眼、學員滿意度問卷幾乎全是五顆星。

她理性地知道,這是一份「站得住腳」的成績單。
但情緒上,她卻隱隱不安。

因為她太清楚,那些數字只能證明一件事:大家上得很認真。
卻無法證明另一件事:公司真的變強了。

直到那場 monthly review meeting(績效檢討會)。

投影幕上的指標一個個跳出來——
營收年增率:持平
流程改善專案:延宕
跨部門協作滿意度:低於預期

坐在主位的 CEO 翻著報表,語氣不重,卻冷靜得讓人心頭一沉:

「我們是不是,把訓練想得太浪漫了?」

Emily 沒有立刻回應。
她低頭看著筆記本,卻突然意識到一件殘酷的事:

當學習無法被轉譯為結果,努力反而會變成一種消耗。

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你送人去上課,卻沒有替他們準備舞台

培訓結束後的第一個星期,Sophia 幾乎每天都提早到公司。

她把課堂上學到的 customer communication framework(客戶溝通架構)一條一條對照現有 SOP,試著找出能優化的空間。
她甚至第一次在部門會議中主動舉手,清楚說明:

「如果我們調整這三個節點,客戶回應時間可以縮短 20%。」

會議室短暫安靜。

她的主管點了點頭,語氣溫和卻保留:

「這個方向不錯,我們再看看。」

那句話沒有否定,但也沒有承諾。

幾天後,Sophia 私下找 Emily。
她沒有抱怨,只是語氣很平靜:

「我好像站在門口,但門沒有被打開。」

她沒有 system access(系統權限)調整流程,
也沒有 authorization(授權)做任何決策。
她的 job description(工作說明書)寫著「協助流程改善」,卻從未定義——協助的邊界在哪裡。

Emily 聽著,心裡浮現一個她其實早就知道、卻一直不願面對的答案:

問題不是員工學不會,而是公司從來沒有準備好讓他們用。
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如果課程一樣,為什麼結果完全不同?

一次跨公司 HR 交流的 coffee break,Emily 無意間聽見兩段對話。

第一位 HR 語氣輕快:

「我們派同一門 leadership course(領導力課程),三個月後部門 turnover rate(離職率)明顯下降。」

另一位 HR 苦笑回應:

「我們也是那門課,但好像沒什麼改變。」

同一位講師。
同一套教材。
同一批案例。

差別,卻大到令人不安。

Emily 當下沒有加入對話,卻在回家的路上反覆思考這件事。
她突然意識到,企業真正的分水嶺,從來不在「學什麼」,而在於:

組織有沒有能力承接改變。
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真正有效的訓練,從來不是從員工開始

Rachel 是少數會要求 CEO 一起上課的 HR Director。

那堂課,講師在白板上寫下兩個字:
System(制度)

接著問了一句讓整個教室安靜下來的問題:

「沒有制度,訓練要落在哪裡?」

那是 CEO 第一次整堂課沒有低頭滑手機。

下課後,走廊裡只剩下兩人的腳步聲。
CEO 停下來,對 Rachel 說:

「原來不是他們學不會,是我們根本沒有把路鋪好。」

這句話,對 Rachel 來說,比任何 KPI review 都重要。

因為她知道:
當決策層不學,訓練永遠只是 HR 的專案;
只有當 CEO 開始學,訓練才可能升級為經營工具

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把訓練拉回 Profit / Loss(獲利或虧損),一切才會變得清楚

Emily 後來做了一個關鍵決定。

她不再要求每位受訓員工提交長篇 reflection report(心得報告),
而是直接對齊 performance indicators(績效指標):

  • Sales:conversion rate(成交率)、complaint ratio(客訴率)
  • Procurement:cost reduction(成本下降幅度)
  • Operations:lead time(作業時間)、error rate(錯誤率)

一個月後,差異開始浮現。

不是每個人都有變化,
但那些有改變的人,幾乎不需要解釋——
數字本身就替他們說話。

Emily 在那一刻非常清楚地知道:

Training 從來不是福利,而是一種 management leverage(管理槓桿)
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沒有年度計畫的訓練,只是高級版救火

真正的轉折,發生在 annual planning meeting(年度計畫會議)。

各部門不再只是報告目標數字,而是被要求回答三個問題:

  1. 為了達標,我們需要哪些能力?
  2. 這些能力目前卡在哪?
  3. 需要哪些跨部門資源?

Training needs(訓練需求)第一次被寫進年度計畫,
而不是臨時起意。

HR 也第一次從「執行者」,轉為「整合者與成效追蹤者」。

Emily 很確定:
當訓練被嵌入經營結構,它才開始真正運作。

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KM 與輪調,才是組織真正的長期投資

新進員工 Lily 入職不到一個月,就能獨立完成大部分工作。

不是因為她特別聰明,
而是公司有完整的 KM system(Knowledge Management,知識管理系統)。

流程、案例、FAQ 全部可查;
找不到的,也被鼓勵補齊。

再加上 rotation program(輪調制度),
主管開始理解整體流程,而不是只守住自己那一塊。

學習,開始累積複利。

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結語|當訓練對準經營,成本自然會變成投資

夜深,辦公室只剩下感應燈。

Emily 收拾東西準備離開,回頭看了一眼牆上的 annual objectives(年度目標)。
那些文字不再只是標語,而是一整套正在運作的系統。

她終於確定了一件事:

訓練從來不是為了上課,
而是為了讓組織真正變強。

當制度到位、指標清楚、責任明確,
學習就不再消耗人,而是推動企業前進的力量。

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精選金句

  1. 當學習無法轉化為結果,努力反而會成為一種消耗。
  2. 問題不在員工學不會,而是公司從來沒準備好讓他們用。
  3. 你以為在培訓,其實只是把人送走。
  4. 同一堂課,結果不同,差別從來不在課程。
  5. 當老闆不學,組織永遠學不起來。
  6. 訓練不是福利,而是經營工具。
  7. 沒有制度承接,學習只會變成挫折。
  8. 能力若無舞台,只會快速流失。
  9. 當訓練對準經營,成本自然會變成投資。
  10. 真正拉開企業差距的,是承接改變的能力。
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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。 在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。 閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。 寫作對我而言不只是分享,是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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