你擁有的能力一直存在，只需要一封能把亮點完整呈現的信件，就能讓更多機會開始靠近你。
自我推薦信是大學生活中最常見的門檻之一。
申請宿舍長、樓長、社團幹部、行政助理、研究助理、活動小組成員、課程 TA 等等，都會要求學生以書面方式展現自己的經驗、動機與能力。然而，許多優秀的大學生雖然表現出色，真正開始撰寫推薦信時卻會陷入一種「明明有很多事情做過，但不知道該如何量化、整理、說得好」的狀況，導致信件內容稀釋、焦點不明，錯過了原本能輕鬆拿下的機會。
為了協助每一位正在準備申請的你，我整理出一套能讓推薦信自然亮眼的寫作邏輯，並搭配實際可操作的框架，讓你從理解到實作都能非常順暢。整篇文章會一步步帶你看見自己的價值，並提供你能立即套用的句型與格式，讓你真正寫得出一封能讓審核者留下深刻印象的信。現在，就讓我們一起展開你的推薦信升級之旅！
常見的推薦信錯誤：內容很努力、成果卻不明顯的三個原因
推薦信的目的，是幫助審核者在短時間內理解你能提供什麼價值，而審核者通常在數十封、甚至上百封申請文件中進行比對，因此內容是否具體、是否有效呈現出你的貢獻與特質，會直接影響你的入選機會。
以下三個錯誤，是大部分的人最容易遇到的問題，避開這些雷點，你的信會立即清晰許多。
錯誤一：內容寫得很滿，但完全看不出你的「核心能力」
許多學生想展現自己的努力，會把所有做過的事情通通列出來，像年表一樣從國高中一路寫到現在，然而這類寫法往往會讓讀者失焦，因為資訊量太大，反而無法捕捉你最重要的特色。
推薦信不需要呈現你做過的所有事，而需要呈現你最有力量的事。
錯誤二：句子太客氣，但缺乏證據支撐
例如：
我非常認真負責，有強烈使命感，也很擅長團隊合作。
這些話在審核者的眼中沒有可辨識度，因為每一封推薦信都可能出現類似語句。
讀者真正想看到的，是你做過什麼行為，讓他們能具體看見你「擅長負責、擅長合作」的證據。
錯誤三：內容沒有對應申請角色的需求
假設你正在申請宿舍長，卻一直描述社團比賽的成績；或你申請的是助理工作，但整封信都在講高中參展或營隊參與。
當內容與需求脫節，審核者會覺得你並不了解這個職位的真正重點，也就會降低申請的成功率。
只要避免以上這三種錯誤，你的推薦信可讀性會立即提升，接著就能使用下一段要介紹的強大神器：STAR 法則。
STAR 法則超簡化版：讓你的推薦信自然呈現「具體而有力的故事」
STAR 法則（Situation、Task、Action、Result）原本是企業面試與專案簡報的國際標準敘事框架，但我將它重新調整成更適合大學生的版本，讓你在寫推薦信時可以毫不費力地使用，甚至能成為你未來各種申請的核心寫作技術。
以下是最易上手的簡化方式：
S｜情境（Situation）
描述當時發生的情況、挑戰或背景。
例：系上活動因為流程混亂，導致成員常常不知道要做什麼。
T｜任務（Task）
你在那段情境中的角色與負責範圍。
例：擔任活動組組員，負責協助整合進度並管理時間表。
A｜行動（Action）
你做了哪些具體的事情，而不是模糊的形容詞。
例：我建立一份共享表單、重新整理活動執行表、每週召開一次三組協作小會議。
R｜成果（Result）
你的行動帶來了什麼具體效果，能否量化更佳。
例：活動當天的流程依時完成，整體延誤時間從以往平均 40 分鐘縮短為 5 分鐘。
這套框架最大的優點，是能讓你的推薦信自動形成「故事」，讀者不僅能看見你的能力，也能從情境中理解你的處事方式、思考邏輯與責任感。
當你的推薦信具備故事性時，它就會像一段有動態、有張力的敘述，使審核者更容易記住你。
三種常見申請場合的寫作方向：宿舍長、社團幹部、助理
以下將根據最常見的三種申請類型，提供你能直接使用的寫作方向與重點，幫助你更快抓到推薦信的角度。
① 宿舍長／樓長／宿舍幹部
此類角色重視的是「管理與協調能力」，因此內容可以包含：
- 曾協助解決宿舍的溝通問題、衛生管理或值日制度
- 主動協助同學處理生活問題，例如遺失物品、設備報修
- 曾建立資訊統整、值日輪表、公告流程等改善方案
示例句：
在大二擔任樓層幹部的期間，我觀察到許多宿舍公告訊息因為散落在不同地方，導致同學無法迅速掌握重要資訊，因此我主動整合所有公告，建立 QR code 資訊頁面，並重整值日制度，使得原本 30% 的缺席率下降至不足 10%。
這樣的呈現方式能讓審核者直接理解你的能力與處事態度。
② 社團幹部（活動組、會長、副會長、財務等）
社團幹部通常需要具備以下能力：
企劃規劃、溝通協作、領導管理、問題解決。
推薦信可強調：
- 你曾如何協助社團完成大型活動
- 你如何處理團隊內部的意見分歧
- 是否有主動改善社團制度、增加活動成效的經驗
示例句：
在大型新生迎新活動中，我負責整合三組執行團隊的進度，並將所有資訊轉換成一份易讀的時程規劃，使得活動執行能順利按照計畫推進，最終吸引超過三百位新生參與，活動滿意度調查達到近九成。
③ 行政助理、研究助理、系上助理
助理類職位的核心能力包含：
精準度、時間管理、資料整理能力、溝通能力。
內容可著重於：
- 曾整理過哪些文件或專案
- 協助教授、系辦、社團完成行政工作
- 文件、數據、表單統整等系統化的能力
示例句：
我協助系辦整理各科期末報告資料，重新分類共 48 份文件，並在時限內完成所有檔案的雲端備份與命名統整，讓後續查詢效率大幅提升。
這類具體行為能讓審核者清楚感受到你能為單位帶來穩定的支援。
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讓自我推薦信更具說服力的兩項關鍵技巧：量化成果與行為舉例
當你已經掌握基本框架後，可以進一步使用這兩項技巧，讓你的推薦信在眾多申請者中脫穎而出。
技巧一：用「可量化的成果」提升說服力
量化能讓你描述的能力變得具體，例如：
- 提升參與人數 40%
- 活動流程延誤時間從一小時縮短至十分鐘內
- 重新整理資料共 52 份
- 改善制度後回報問題量下降一半
這些數據會讓你的內容更具可信度，也更容易被讀者記住。
技巧二：用「行為舉例」呈現你的做事方式
比起形容詞，人們更容易記住具體的行為。
例如：
🚫 形容詞寫法：我非常細心。
✔ 行為舉例寫法：
在活動前一天，我主動檢查所有燈光與音響設備，並提前發現並排除兩項潛在問題，使得活動當天沒有發生設備故障。
行為本身就能展現你的特質，比你直接說自己細心更具力量。
一段具備「框架＋亮點」的推薦信內容
以下是一段你能直接學習的示範：
在大二住宿期間，我注意到宿舍內的遺失物品通報流程十分混亂，許多同學難以在第一時間取得資訊。
作為樓層幹部，我負責協調公共區域的管理，因此主動與輔導員討論改善方式，並著手建立新的遺失物品登記系統，同時整合所有公告資訊至 QR code 網頁。 推行後，一週內的詢問量下降近一半，遺失物品回報時間也大幅縮短，讓宿舍的生活品質獲得明顯改善。 這段經驗讓我習慣在面對問題時採取行動，並致力於讓整個環境變得更有秩序與效率。
這段內容包含 STAR 架構、具體行動、量化成果，是非常完整的呈現方式。
當你能清楚呈現自己的價值，機會就會更容易找到你
推薦信是一份展現你的方式，同時也是一份讓自己「重新理解自己」的文件。
當你能清楚描述經驗、整理成果、呈現行為，你會發現自己比想像中更有能力；而當你能把這些能力寫得清楚又有力量，你也會更容易吸引到適合你的機會。
每一段經驗都有價值，而推薦信扮演的角色，就是把那些被忽略的價值讓讀者看得更明顯。
你已經擁有足夠的素材，接下來要做的事情，就是讓這些素材發光。
📩留給你的一封小問候
能讀到這裡的人通常都有一種特質：你願意讓自己變得更好，並願意花時間整理過去的努力。寫推薦信有時候會讓人覺得焦慮，因為它迫使我們回頭面對自己的成長與不足，但這個過程本身就充滿意義。
你的步調可能不快，但只要願意往前移動，每一次書寫都會讓你更接近你希望成為的那個版本。
無論你現在準備的是宿舍長、社團幹部，或是助理申請，你都值得被看見，也值得讓世界知道你能做到多少事情。
