前言
當我第一次拿起《隱性潛能》時，內心被這本書深深鼓舞著。
因為我發現實務上推動組織轉型，往往不是缺少專業知識，而是需要品格技能。讀了這本書後，我更加領悟到—真正的成長與進步，不是在舒適圈裡兜轉，而是在不確定與壓力中找到突破的勇氣。當我今年接下推動專案管理組織轉型─成立專案管理辦公室(Project Management Office, 下稱PMO)任務時，我決定把這本書的理念落地，讓制度不只存在紙上，而是能真正改變我們彼此的信任與合作方式。對我而言，這是一段不容易但很有成就感的旅程，因此，我很希望分享給大家參考。
本文
接下來，我將透過擷取本書內容分享3項重要觀點，佐以自身實務經驗，期盼我們在各自業務工作崗位上，不僅只是追求業績上的數字、符合作業規範，更能攜手順利轉型，共創金融產業更美好的未來。
一、擁有品格技能：金融產業從業人員成功且不可或缺的內在力量
(一) 積極主動：剛開始接下任務時，我內心很慌張。因為組織轉型對我來說是陌生領域，感覺像站在霧裡，伸手不見五指。但是我告訴自己：就算沒有把握，也要先踏出第一步。我開始從資料查找、向顧問請益，並找專案經理(Project Manager, 下稱PM)討論，這些動作一開始很零散，但經過3個月後，竟串成了成果：紅黃綠燈號監理機制、教育訓練及專案管理填報系統。從那一刻起，我看見制度慢慢變成力量，專案治理架構從原被動支援型逐步轉型為主動管理型，提升主管對專案風險掌握的即時性與判斷效率—這一切都出自於積極主動的態度。
(二) 親社會：所謂「親社會」是不管發生什麼事情，仍選擇相信事件背後的善意，並且認知到每個部門的顧慮、每句不合時宜的玩笑，其實都藏著真實的壓力與需要解決的問題，在過程中，我學會不急著反駁，而是耐心傾聽，去理解背後的顧慮，透過不間斷一對一溝通，慢慢打破防線─這種包容且溫柔的態度方能夠促成部門之間的團隊合作。
(三) 紀律：我深知專案管理不能靠熱情支撐，以專案管理領域為例，高紀律性意味著專案管理有明確的里程碑、資料可追溯、風險點被事先定義，並且有可落實的風險緩解計畫，舉例來說：PMO導入「專案管理健康自評報告」，PM需依照專案分級制度，定期對負責專案進行專案管理健康自評作業，PMO則肩負起管理責任，確保專案管理資訊的一致性與真實性，使得管理階層可更加提前掌握專案時程進度，同時兼顧專案履約品質─這種紀律就像骨架，讓組織能站得穩。
(四) 決心：壓力最大時，我一度懷疑自己是否能扛下去。但想到過去耳聞不少PM執行專案過程的無奈與挫折，細究原因往往並非努力不足，而是缺乏正確的專案管理方法與知識，於是我告訴自己：這份制度，不是為了我，而是為了讓團隊少走冤枉路，唯有建立更加健全的專案管理制度與持續性教育訓練，才能從根本上解決這些痛點，讓專案團隊能以正確的方法、有系統地面對挑戰─這份決心，來自我對專案成敗背後真正原因的洞察，以及對專案團隊的責任感。
品格技能聽起來抽象，但在壓力面前，它們變成了一種能量，支撐我一步一步把不可能推向可能，更是面對結構性壓力時能轉化為組織競爭力的具體能力。
二、 擁抱失敗與不適感：金融業轉型的心理挑戰與突破
在金融產業文化裡，穩健幾乎是信仰，但它也讓人習慣報喜不報憂。如果我們想要把這種「穩健文化」進行翻轉，首先要正視痛點─「失敗被懲罰」的恐懼是真實存在的。接下來我想分享PMO用「紅黃綠燈號監理機制」將專案進度透明化時，初期所遭遇的恐懼與阻力，而過程中又是如何破解心理挑戰：
(一) PMO真實案例：紅黃綠燈號監理機制導入初期的心聲
當PMO首度把「紅黃綠燈號監理機制」搬進例行報告時，部分主管面色凝重並表示抗拒，這彷彿這不只是報告上的顏色，而是烙印在他們心頭的壓力。這種擔憂會讓PM寧可隱匿問題，導致問題累積成更大的風險。
(二) 一個微型場景：從「怕被懲罰」到「及時求援」的轉變
某紅燈專案在測試階段因第三方導致進度落後，初次彙報時，中階主管臉色緊繃，擔心會成為績效追究的起點，我望著一張張嚴肅的臉龐，並換位思考：如果我在他們的位置，也會害怕。於是，我把紅燈設計成「求援訊號」，代表「我需要幫忙」而不是「你失敗了」。當第一次有人願意在會議上公開承認紅燈時，我心裡很激動，因為這象徵著心理安全開始建立，主管將由「被動防衛」轉為「主動要求支援」，並在後續會議分享為「學習點」。
(三) 從歷史反面教材得到教訓：他山之石可以攻錯
歷史經驗提醒我們兩件事：一是制度性壓力若讓人隱匿問題，最終會引發更大的災難；二是透明化的失敗報告，若沒有配套的「心理安全」與修復機制，只會加深員工的不信任感。所以，如果問題要能被早期揭露與修正，組織必須允許在受控制範圍內承認錯誤並從中學習。這些歷史教訓支持一個實務命題：容錯的「可控失敗」是創新與改善的必要條件─如果每一次紅燈，都是一次集體成長的開始，那麼，轉型就不再是一個人的孤行，而是所有人的共同學習旅程。
擁抱失敗與不適感，成功的關鍵在於，一方面用制度工具把問題可視化，並迅速給予資源；另一方面打造心理安全的溝通環境，讓第一線人員能在受保護的場域中主動揭露偏差、嘗試修正，並把每次失敗轉化為可複製的組織學習。這就是隱性潛能的展現—當我們勇於在不適中揭露真相、在風險中尋求支持，就能將脆弱轉化為韌性，把壓力變成成長的契機。
三、 團隊合作與管理者心態：打造轉型的持續動能，從孤旅到共振
真正能把轉型做得成功的，並非個別英雄式的自發努力，而是透由以下4個關鍵面向所構成的「合作生態」：
(一) 高階支持的公開化與持久性：讓變革更為長久與深遠
很幸運在PMO制度推動過程中，得到高階主管層對專案管理成效的肯定，這不只是讚美，更是一種信號，當主管願意公開背書時，那一刻，我知道自己不是孤軍奮戰─這樣的授權與支持，不僅在於名義上的支持，更在於為專案換取「組織注意力」與資源配置的優先權，大幅減少了跨部門協調上的摩擦。
(二) 外部顧問的知識補強與傳承：從外援到自走式能量
外部顧問常帶來方法論、業界標準與經驗智慧，但若知識只停留在報告或短期工作坊，往往效果有限。有效的運作模式是把顧問知識拆解為可內化的工具包，並安排實務陪跑與在職培訓，透過「做中學」讓內部團隊取得技術與信心─我們在「做中學」的過程裡，逐漸把外部智慧轉化為自己的能量。
(三) 中階主管的參與及角色認同：設計的參與者
中階主管的角色至關重要，他們是落地的第一道門檻，往往他們的抵抗不是來自對變革的本質拒絕，而是他們擔心新制度會讓自己承擔更多責任卻得不到相對的支援或認可—面對這類阻力，實務上有效的策略不是施壓，而是把中階主管列為早期利害關係人，讓他們參與流程設計、評估里程碑的可行性，並在早期試點中給予可視化成效與短期勝利，降低不確定性。
(四) 管理者以身作則的耐心與包容：用信任與數據創造共識
真正讓制度落地的，是第一線的PM們—當數據證明制度能降低風險、爭取資源，他們才會願意把它當成日常習慣，轉型的動能才會自我延續，進而建立長期的執行習慣與文化。
唯有透過建構組織轉型的合作生態系，方能延續轉型動能。
結語
回首看，分享我在PMO推動過程中的成長與改變，並非壯麗的英雄故事，其實只是一次又一次「小小的不退縮」，但我相信那份堅韌且踏實的推動力量，就是所謂《隱性潛能》在現實裡的具體證明。我真心期盼把這份信念傳遞出去：給同事、給團隊、也給未來的自己，當我們願意擁抱不適感、主動承擔風險、真誠團隊協作時，轉型就不再是計畫書上的口號—讓我們用品格為基石、以制度為槓桿，持續突破各種困境，並將「隱性潛能」化為金融產業永續進步的顯性力量。
