FBI談判專家教你5招反問技巧:一人老細應對難搞客戶必學

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發佈於💼 一人創業 個房間
更新 發佈閱讀 6 分鐘

做 Freelancer 或者一人老細,最頭痕嘅唔係做嘢,而係應付客。

個客話預算唔夠但要求多多、做到一半突然搬龍門、報完價就人間蒸發……你係咪覺得自己好似永遠喺度「被動捱打」?

其實,FBI 人質談判專家 Chris Voss 喺《Never Split the Difference》入面教咗一套絕招:唔係靠講道理,而係靠「問啱問題」。

今日我哋就拆解 5 個「校準問題」(Calibrated Questions),教你點樣用反問技巧,令個客自己發現問題、自己提出解決方案——甚至自己加錢。

呢啲技巧唔需要你有三寸不爛之舌,只需要你用啱「語氣」同「時機」。

準備好未?我哋即刻開始。


Chris Voss 喺《Never Split the Difference》(談判聖經)入面最核心嘅武器,就係「校準問題」(Calibrated Questions)。

佢認為談判唔係要贏對方,而係引導對方幫你解決問題。當個客提出無理要求,你唔好直接講「No」,而係問一個令佢「停一停、諗一諗」嘅問題。

以下係結合 FBI 談判術同「一人老細」場景嘅 5 個反問技巧:

1. 解決「預算不足」:將問題掉返畀佢

  • 場景:個客話:「我得呢個 Budget,但我想做晒你個 Proposal 所有嘢。」
  • Voss 技巧:「我點樣先可以做到呢點呢?」(How am I supposed to do that?)
  • 實戰對白:「明白你嘅預算有限。不過,如果我哋又要維持 [產品質素],又要包埋 [額外要求],我點樣先可以喺呢個預算入面做到呢點呢?」
  • 原理:呢句說話溫柔但充滿力量。你以「請教」嘅姿態,迫使個客承認佢嘅要求不切實際。通常個客會主動幫你減 Scope 或者搵多啲錢。

2. 應付「搬龍門」:利用目標去制衡要求

  • 場景:項目做咗一半,個客突然話要加一堆嘢,仲話「好簡單啫」。
  • Voss 技巧:「呢樣嘢點樣可以幫到我哋達成目標?」(How does this fit into what we're trying to accomplish?)
  • 實戰對白:
「呢個新 Idea 聽落好有創意。但我好奇,加咗呢個功能之後,點樣可以幫到我哋達成原本個 [增加銷量/轉化率] 嘅目標呢?」
  • 原理:將討論由「做定唔做」拉返去「有無用」。如果個客答唔出,佢就會知自己理虧。呢句反問令你由「執行者」變返做「顧問」。

3. 迫出真相:利用「No」嘅安全感

  • 場景:個客一直拖,唔畀 feedback 亦唔簽單。
  • Voss 技巧:「你係咪已經放棄咗呢個項目?」(Have you given up on this project?)
  • 實戰對白:
「你好,好耐無收到你回覆。你係咪已經放棄咗呢個項目?」
  • 原理:Chris Voss 發現,人喺講「No」嘅時候最有安全感。當你問「係咪放棄咗」,佢為咗想講「No」(唔係呀,我只係忙),佢會即刻解釋原因,甚至即刻簽單嚟證明佢無放棄。

4. 應付「急症室客」:引導佢思考代價

  • 場景:星期五下晝先嚟叫你星期一交貨。
  • Voss 技巧:「係乜嘢令到呢件事變得咁緊迫?」(What is it that caused this to become so urgent?)
  • 實戰對白:
「我明白呢件事好急。我想了解一下,係乜嘢原因令到呢個 Deadline 突然變得咁緊迫?」
  • 原理:你唔係拒絕,你係「關心」。當佢解釋原因(例如:佢老細突然開會),你就可以順勢帶出:「既然係咁,為咗趕工,我哋係咪需要啟動『特快處理』方案(加錢)?」

5. 挖掘隱藏憂慮:處理「猶豫不決」

  • 場景:你報咗價,但個客面有難色,唔肯答應。
  • Voss 技巧:「聽落你係咪覺得呢個投資嘅風險,大過佢帶嚟嘅回報?」(It seems like you feel the risk outweighs the reward?)

實戰對白:

「聽落你對呢個方案仲有啲顧慮。你係咪覺得,呢個投資嘅風險,大過佢帶嚟嘅回報?」
  • 原理:呢個叫「標籤法 (Labeling)」。你主動講出佢最驚嗰樣嘢。如果佢答「係」,你就可以針對風險去解釋;如果佢答「唔係,係因為...」,你就成功挖出佢真正嘅心病(例如:其實係佢公司內部政治問題)。

💡 一人老細實戰心得

用呢啲反問技巧嗰陣,「語氣」係最重要嘅。

  • 唔好用挑釁或責備嘅語氣。
  • 要用「深夜電台 DJ」嗰種低沉、冷靜、充滿同理心嘅語氣。

你要令個客覺得,你係同佢喺同一條船,正喺度「一齊諗緊點樣解決呢啲難題」。

各位老細,呢 5 個 FBI 級數嘅反問技巧,你有無邊個係想即刻對付某個客嘅?

準備好嘅話,歡迎 join 埋我哋一齊玩!我係 Kevin,連續創業者,呢個係我嘅創業修行筆記📝。每日我會分享我嘅創業心得同埋挑戰,希望可以同大家一齊行,一齊玩,一齊成長。

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