別讓故事淹沒了你的專業

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昨天,和公司幾位技師,
聊到簡報與表達這件事。

​我才意識到,
在土木建築的養成過程中,
我們花了大量時間算力學、做試驗,
但課綱裡,
從來沒有一堂必修課教我們「怎麼說」。

​當我問來公司實習的同學,
「你們有上過簡報或表達相關的課嗎?」

舉手的人,總是屈指可數。


到了職場,現實卻很殘酷。

​面對工作報告、投標、工程查核,
在這些關鍵時刻,
每一次,都是表達能力的極限測試。

​和你同期進來的同事,
學歷、證照、專業能力或許相差無幾。

​就像路上隨處可見的房車,黑色、白色、銀色。
如果沒有特別關注車牌,
在主管眼裡,你們看起來都一樣。

​但只要有一台同型號的車。
換上火紅色烤漆,全場的目光都會在它身上。

​表達力,就是放大專業的超能力。

但正因為急著想「被看見」,
很多人對表達產生了誤解。

​當你下定決心要提升表達力時,
是不是直覺想到那些網紅講師,
或是在讀童話繪本的故事分享?

​總覺得上台就該有華麗的過場動畫,
滿版圖片塞滿整張投影片,
在開場鋪陳一個動人故事,
最後再給聽眾來個大驚喜?

​但奇怪的是,
為什麼每次學這招,
下場都是被主管罵?

​在大多時候,
我們都想用同一套招式打遍天下,
但在講求效率與精準的工程職場,
表達的首要目標從來都不是炫技,
而是降低理解的成本,進而快速做出決策。


試想第一個場景。

​面對日理萬機的大老闆,
他的時間顆粒度是以秒計算的。

​你不先講結論,
還要先花五分鐘講故事、賣關子?

​對老闆來說,
這不是有層次,而是多餘的廢話。

​方向對了,決策只要幾分鐘。
方向錯了,故事講再好都是資源的浪費。

​他有興趣的內容,自然會往下追問,
在開頭直接破題先講結論,
才是對決策者基本的尊重。


再看第二個場景。

​工程查核或投標簡報。
台下的委員,多半資歷深厚、德高望重。

​但我們必須面對一個生理現實,
他們可能會有老花、聽力退化,
甚至體力有限。

​這時候,
若你還在執著極簡風,
或高度個人化的設計語言,
結果往往是讓委員看得吃力、聽得模糊,
眉頭一皺,給你的評分低於平均。

​在這種場合,
字體夠不夠大,
連最後一排都能清楚看見?
重點能不能一眼被抓到,
讓委員直接寫進評分表?

這些都比設計感重要得多。

​這在年輕人眼裡或許不夠酷,
但這才是能讓你過關的「好簡報」。


好的簡報與表達,
不是為了展現你有多會做投影片,
也不是把職場變成個人舞台。

​好的表達,
是幫你的專業鍍上一層顯眼的顏色,
讓對方在最短時間內,
理解你的判斷與價值。

​讓人秒懂的簡報,勝過需要猜的藝術作品。

​講聽眾想聽的,
永遠比講你想講的,來得重要。

​別讓你的專業輸在沉默,
更別讓你的努力,
因為說不清楚而自動縮水。

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光廷技師
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用工程思維陪你成長的土木技師| 在這裡,我希望和你分享工程背後的邏輯, 也分享那些讓我們更堅強的故事。
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