代理型組織:AI 驅動未來企業運作的五大支柱與領導者思維轉變

更新 發佈閱讀 6 分鐘

去年我開始架構招募自動化時,我認為 AI 只是提升工作效率的工具而已, 當時 AI 還沒有辦法自主思考。但這週做 HR Agentic AI 時,我已經意識到,當監督者跟執行者的角色都可以由 AI 擔任時,未來組織呈現出不同樣貌。

根據 McKinsey 2025 年 9 月份《The agentic organization: Contours of the next paradigm for the AI era》的報告,代理型組織(Agentic Organization)代表了繼工業革命和數位革命之後,企業運作模式的最新且最大規模的典範轉移。

這種新模式的核心在於人類與虛擬及實體 AI 代理人(Agents)並肩協作,以近乎零的邊際成本創造價值。

McKinsey 提到,代理型組織將通過以下五個核心支柱,徹底改變未來的企業運作模式:

1. 商業模式:從大眾化到「超個人化」與「AI 優先」

未來的商業模式將利用 AI 代理人建立更緊密的客戶關係並重塑成本結構:

(1)超個人化服務:

企業將透過 AI 原生介面(如個人 AI 禮賓)直接與消費者互動,提供 24/7 的即時協商與服務,取代傳統的 App 或搜尋引擎。

(2)邊際成本極小化:

企業將重新設計端到端的流程為「AI 優先(AI-first)」。這不僅是自動化,而是讓 AI 代理人處理絕大部分工作,人類僅在戰略層面進行監督(above the loop),使邊際成本趨近於運算成本。

(3)數據即護城河:

競爭優勢將來自於「圍牆花園(walled garden)」內的專有數據。企業需利用 AI 持續提煉獨特的客戶行為與產品數據,轉化為差異化的產品,而不僅僅依賴公共互聯網資訊

2. 營運模式:從層級結構到「扁平化代理網絡」

傳統的科層組織將轉變為以結果為導向的扁平化網絡:

(1)代理人團隊(Agentic Teams):

組織的基本單位將是由 2-5 名人類組成的跨職能團隊,他們負責監督由 50-100 個 AI 代理人組成的「代理人工廠」,管理從行銷到營運的端到端流程。

(2)從「組織圖」轉向「工作圖」:

組織結構將不再基於傳統的層級授權,而是基於任務與結果交換的「代理網絡」。決策結構將更加扁平,強調高語境(high context)的共享與協同。

(3)人類的角色轉變:

人類將從執行者轉變為監督者,主要處於工作流程的「迴路之上(above the loop)」進行指導,僅在需要人類接觸的關鍵時刻進入「迴路之中(in the loop)」。

3. 治理模式:從定期審查到「即時嵌入式治理」

治理將不再是週期性的文書工作,而是即時且數據驅動的:

(1)代理人監管代理人:

企業將在工作流中嵌入「控制代理人(control agents)」,例如「批評代理人」挑戰產出、「護欄代理人」執行政策,實現即時的合規監控與解釋

(2)加速決策:

預算與規劃將由 AI 代理人提出建議並進行情境預測,實現「代理型預算(agentic budgeting)」,讓財務領導者能專注於解讀信號而非整理表格。

(3)人類當責:

雖然 AI 處理監控,但最終責任仍在人類。人類管理者需定義政策並處理異常情況,在風險管理與速度之間找到平衡。

4. 勞動力與文化:

從執行任務到「指揮結果」

隨著 AI 接手執行工作,人才需求與組織文化將發生根本變化:

(1)新興人才畫像:

  • M 型主管(M-shaped supervisors):通曉 AI 的通才,負責跨領域指揮代理人與混合團隊
  • T 型專家(T-shaped experts):深度專家,負責重塑工作流、處理例外情況並確保品質。
  • AI 賦能的ㄧ線員工:專注於人際互動與情感連結的工作。

(2)績效管理重塑:

績效評估將從「任務完成度」轉向「如何指揮代理人以交付結果」。

(3)文化作為黏合劑:

文化將成為組織的道德指南針,確保人類與 AI 之間的信任,並避免為了短期效率而犧牲長期凝聚力。

5. 技術與數據:從集中式到「民主化與網狀架構」

技術門檻將降低,業務人員也能參與軟體開發:

(1)技術民主化:

透過 AI 代理人自動化軟體開發生命週期,非技術背景的業務員工也能創建軟體資產與管理數據。

(2)代理人網狀架構(Agentic AI Mesh):

企業需建立代理人平台,提供可重用的「原子」代理人與數據產品,並透過代理人對代理人(Agent-to-Agent)的協議,簡化跨系統與跨設備的整合。

(3)動態採購:

為避免被單一供應商鎖定,企業架構需將代理人的邏輯與數據從底層供應商中分離出來,以適應快速變化的 AI 模型景觀。

總結:領導者需進行的三大思維轉變

為了成功轉型為代理型組織,領導者需要進行以下思維轉變:

1. 從線性到指數級:

不要讓線性的組織演進限制了指數級發展的技術潛力,應大膽重組營運模式。

2. 從「技術導向」到「以未來為始(Future-back)」:

不要只把轉型交給技術部門,而應先構想未來的組織樣貌,再回推現在該做什麼。

3. 從威脅到機會:

引導員工看到 AI 帶來的成長機會,投資於技能提升與變革管理,而非僅僅將其視為對工作的威脅。



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HR Lab
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