我不是你的主管,但我能讓你動起來。跨部門溝通心累?學會橫向管理,讓平級同事心甘情願配合你。 ​

更新 發佈閱讀 6 分鐘

職場上有一種痛,叫做推不動的同事。

你的Deadline就在明天,但設計部的圖還沒出來,工程部的程式還在修 Bug,法務部的合約還卡在審核流程。

你跑去催設計師,對方冷冷地說,我很忙耶,我的主管交代我要先做別的。 你跑去求工程師,對方戴著耳機說,這個邏輯很複雜,急不來的,不然你去跟我們副總說啊。

你站在辦公室中央,覺得自己像個無助的皮球,被踢來踢去。你心裡吶喊:拜託!這個專案成功了大家都有獎金,為什麼好像只有我一個人在急?

這就是典型的有責無權困境。

來看看馬克的撞牆日記。

馬克是剛上任的PM。他接到一個重要任務,要在一個月內讓公司的新 APP 上線。

馬克充滿幹勁,列出了詳細的時程表,發給了所有相關部門。他心想,大家都是專業人士,照表操課很難嗎?

現實狠狠賞了他一巴掌。

設計師小美覺得馬克的審美很差,故意拖延改稿時間;資深工程師阿豪覺得這個功能很蠢,不想優先處理,甚至在會議上公開吐槽馬克,你是專業還是我是專業?你懂技術嗎?

馬克試過兩種方法:

狐假虎威: 這是老闆要的喔!你們不交出來我就去告狀。結果大家表面答應,背後更討厭他,做事更敷衍。

卑微乞求: 買飲料請大家喝,拜託大家幫幫忙。結果大家喝了飲料,進度照樣延遲。

專案眼看就要開天窗,馬克崩潰地找導師求救,為什麼他們都這麼難搞?是不是針對我?

導師笑著說,馬克,他們不是針對你,他們只是沒有動機。你不是他們的主管,你不能用命令,你只能用影響力。

馬克的盲點在於,他試圖用權力去驅動平級同事,但他根本沒有權力。

在橫向管理中,唯一的貨幣叫做互惠。

也就是說,你要讓對方覺得幫你就是在幫他自己。

想打破跨部門的高牆,你需要運用無權威影響力

一:找到對方的利益痛點,進行價值交換

別只會說我需要什麼,要說這對你有什麼好處。

每個人在職場上都有他在乎的東西(KPI、省時間、少麻煩、或是作品集)。

對付想省事的工程師: 阿豪,我知道這個功能很煩。但我發現如果不做這個,客服那邊每天會接到 50 通抱怨電話,到時候修 Bug 還是會回到你身上。我們現在花兩小時解決它,可以省下未來一個月的維護時間,你覺得呢?(用「省麻煩」來驅動他)。

對付想表現的設計師: 小美,這次的 APP 首頁流量很大,老闆非常看重。如果你能做出那個動效,這絕對會成為妳年度作品集裡的亮點。

只要你把你的目標,包裝成他的目標,他就會自動自發地動起來。

二:建立共識帳本,讓流程當壞人

很多時候溝通會吵架,是因為變成了人對人的衝突(你為什麼不給我?)。

高手會把它轉化為人對規則的協作。

不要口頭催。建立一個公開透明的進度表,放在雲端讓所有人都看得到。

在專案啟動會議上,先跟大家約法三章:我們大家都很忙,為了不讓最後幾天加班熬夜,我們約定每週三檢查進度。如果哪個環節卡住了,我們就一起來解決。

當進度表上顯示「設計部:延遲」時,馬克不需要去罵人。他只要把這張表秀出來,輕描淡寫地說:小美,目前進度亮紅燈了,系統顯示這會影響到後面的工程開發,我們需要調整時程嗎?

讓Deadline和公開的進度去當那個壞人。你則是那個協助大家消除紅燈的好人。

三:懂得做球給人,建立人情存摺

橫向管理最怕的就是功勞獨吞。

如果專案成功了,馬克說,這是我領導有方。那下次絕對沒人要幫他。 如果專案成功了,馬克說,多虧了阿豪的技術支援和小美的神設計,我只是負責打雜的。那下次大家會希望跟他合作。

公開讚美: 在有老闆的群組或會議上,大張旗鼓地表揚配合度高的同事。感謝阿豪週末幫忙趕工,太神了!

私下回饋: 專案結束後,寫一封感謝信給對方的主管,誇獎這位同事的表現。

把光環讓給別人。當同事發現幫馬克做事會被老闆看到,還會有好名聲時,你就擁有了最強的號召力。

回到馬克的故事。

經過導師點撥,馬克改變了策略。

他不再去催阿豪,而是拿著客服數據去找阿豪討論:兄弟,這裡有個數據很怪,我覺得是你展現技術實力的時候了。阿豪一看是個高難度的挑戰,眼睛都亮了,兩天就搞定。

他也不再去煩小美,而是幫小美爭取到了在全公司月會上展示設計理念的機會。小美為了面子,把圖修得精美絕倫。

專案上線那天,非常成功。

在慶功宴上,馬克舉起酒杯說,這一切都要歸功於最強的設計與工程團隊,我只是幫大家訂便當的。

阿豪拍拍馬克的肩膀說:你這 PM 還不錯啦,下次有案子再找我。

職場是一個巨大的協作網絡。

在這個網子裡,權力是硬通貨,但影響力才是軟實力。

當你學會了利他,學會了共贏,你就不需要任何頭銜。 因為你的存在本身,就是讓大家願意聚在一起工作的理由。

不怕神對手,只怕豬隊友? 其實很多時候,隊友不是豬,他們只是需要一個懂得順毛摸的馴獸師。

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