【企劃分享】如何主持一場高效率的動腦會議？

「Brainstorming」又稱動腦會議，是企劃團隊/部門很需要的一種溝通技巧。但你真的知道怎麼開創意型會議嗎？它和一般會議又有什麼不同呢？

是不是常感覺花了很多時間討論，卻似乎沒有重點或結論？

這是因為動腦會議在本質上...原本就不是一場"會議"。

首先讓我們來看看所謂的會議定義： 三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題，以收群策群力之效者，謂之會議。

『Brainstorming最好的發言順序是亂七八糟』

如果是你主持動腦會議，千千萬萬不要流於制式。

創意型會議的首先要件就是”天馬行空”，那些有關預算計畫、時間場地、客戶要求啦等等一堆限制條件請放在專案會議就好，不要在動腦會議出現。

主持人接著說明自己需要哪種創意構思：是文案？裝置藝術？展示或空間手法？找KOL？還是病毒式傳播？

然後你必須開始引導大家輕鬆地亂想亂聊亂扯。

創意會議最怕的就是有人”不講話”，或是有人”怕講話”。尤其是如果有主管在場，很多人會選擇附和而不表態。這就是Brainstorming失敗的第一要素。

所以你要運用各種方式減少發言壓力，最好是讓大家可以像聊天般自由發想，同時避免由長官或主管提早形成定論。

能夠逐步打亂發言順序，讓大家放鬆到可以隨便插嘴，絕對是動腦會議的最佳氛圍！

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『Brainstorming是用來激盪與碰撞的』

我常常舉個例子，也是我以前在某個行銷課程學到的小技巧。

1. 想出兩個毫無相干的事物。
2. 再試著想辦法把他們連結起來。

譬如，你想到了「雞」和「吸血鬼」，然後再亂編一個故事：「吸血鬼闖進了漢堡店不小心咬到了炸雞，結果驚為天人以後都只吃炸雞」。

沒錯，這可能就是某個很有梗的肯德基廣告由來。

沒錯，這就是創意。

跟一般會議最大的不同之處，就是Brainstorming的過程需要拋下日常邏輯、甚至挑戰現況，才更有機會出現讓人為之一亮的獨特創意；

主持人必須利用各種可能性，促使大家去聯想與開拓自己的企劃思維，進而碰撞出火花，產生一個個乍聽之下很荒謬、但是碰撞之後很有趣的創意好點子。

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『Brainstorming不只是討論，更需要辯論』

辯論是一門學問，除了幫助梳理你的邏輯，同時也能聽到對方的核心想法，最後幫助你的思維「去蕪存菁」。

只是記得，大家要”不帶情緒”的辯論，不然就變成”爭辯”了。

當大家逐漸習慣發言之後，會開始有不同觀點是正常的，而講話語速較快且態度較強勢的人往往會掌控局勢；

此時便要提醒多加討論與辯論，同時激勵其他人強化表達自己的想法，不要讓某些人因此害怕講話，也才不會太快讓會議淪為一言堂。

所以主持人要多注意緩和強勢者的發言，並確保討論方向沒有被帶離走偏；越多人參與這個辯論過程，你就能聽到越多的創意可能性。

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『Brainstorming的成果不是共識，而是一人獨得』

這觀念其實很受爭議，但是我個人仍覺得事實就是如此。(笑)

大家總希望開會就要有共識，包括動腦會議也是，但我不那麼認為。

動腦會議通常由企劃主管或專案經理召開，是一種目的性極強的溝通技巧，但其成效不是來自於團隊的共識或認同，而是召集人/主持人的”資訊匯集”。

俗話說，三個臭皮匠勝過一個諸葛亮。

一個人抱頭苦思，還不如一堆人幫忙發想然後積極討論；團隊成員的經驗背景不同，絕對能帶來更多的創意發想；透過輕鬆紛亂又激辯的互動過程，你必須能在其中擷取創意元素、發現創新手法，提煉出你花上十天半個月也想不到的企劃點子。

但這不需要”有共識”，這還是”發想構思”階段，只要你懂就好。

因為，創意的好壞其實非常主觀。

Brainstorming的重點是幫助企劃者解決”想不到/想不多”的前期困境，而不是真的得找出一個”答案”。

所以當經過了充分發言與討論，主持人記錄/啟發了這階段足夠的創意資訊之後，便可與大家分享你的收穫重點、告知你接下來的企劃方向，讓團隊能理解發展思路，然後感謝大家撥冗參與，最後結束會議。

動腦會議的重點就是"動腦"，促使讓大家都能充分動腦。 運用”眾人腦”在這段時間變成"綜合腦"，一起集思廣益，以獲得最高效率的創意企劃來源！