2020-08-27|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

細節決定成敗:職場上,上司很忌諱的8個小細節,很多人都吃過虧

本文轉自知乎@猎头老王
為什麼你明明覺得自己能力不錯,上司卻對你很不滿意?
為什麼你沒做錯什麼事情,上司卻始終都不信任你?
為什麼你比同事優秀,上司卻把機會給了他? 是職場沒道理?還是你沒有參透其中的謎題? 有很多人在面對一些所謂的不合理的狀況時,都覺得自己被辜負,時運不濟。但其實很多人都輸在了連自己都不曾在意的細節裡。 “細節決定成敗”是人人皆知的口號,但很多人往往驗證了“”細節決定失敗“”的作用。 有人不禁會發問,死扣細節的上司會不會小題大做? 老王認為,並非如此。 在職場中,千里馬遍地皆是,但伯樂的精力有限。上司不可能充分地了解到每個人,他們更多的時候會通過一些碎片的信息,去評判一個人。所以,即使你平時做了99%的努力,也很可能敗在1%的細節。 有的人因為小的細節讓上司記憶深刻,在關鍵的時刻想起了他,並給予重用。 有的人也許能力很強,但卻因為沒有註意到一些上司在意的細節,而留下了糟糕的印象。 總而言之,那些向來以不拘小節自居的人,往往在小節上慘敗。但千萬別覺得自己冤,也別不信這個邪。因為,我們生活的世界,叫現實。 下面老王就為大家盤點一下,職場中上司很忌諱的8個小細節。

1、提交文件時,從不排版和命名。
現代企業中都離不開文件的製作與傳輸,有很多人在完成文件之後就直接發送給上司,內容排版一塌糊塗,文件命名也非常隨意。 老王曾接觸過一位助理小徐,因為上交的文件從來不排版,最終沒有通過​​試用期考核。小徐當時大呼委屈,他認為自己的內容做得很好,而上司看自己不順眼卻因為這一點小事做文章。 但老王要說,做好文件的排版和命名是現代職場人最基本的素養。一份排版和命名都十分糟糕的文件,會大大降低上司的閱讀效率,影響內容的表達邏輯,並給上司留下糟糕的印象。 老王建議,無論與任何人進行文件的交互,都要做好排版和命名。這樣既能夠清晰地表達文章的層次,方便對方閱讀,同樣也方便自己文件的儲存和查找。

2、加班時精神萎靡。
在職場上,經常會有被上司臨時叫來加班的情況,這可能會打亂你原有的計劃。有的人會因此而變得心情糟糕,一臉不情願,甚至有意無意間給上司甩臉色,或是工作划水,去尋找心理平衡。
老王認為,你的狀態上司都會看在眼裡,如果你無法拒絕加班,就不要心不甘不情願地應付工作。否則,你既付出了時間和勞動,又會收穫上司的差評。
積極地應對工作,既能提早結束工作,又可以贏得上司的青睞。又為何要糾結於情緒,讓自己得不償失呢?

3、不把遲到當回事。
在上班或者開會時,總有一些人會踩著時間,或者遲到幾分鐘。對於為何遲到似乎每個人都能提出一些看似合理的理由。可無論情況多麼特殊,除非是上司交代的事情,其他的情況在上司的眼中都是藉口,也都會對你的印像大打折扣。 就算你的上司會經常遲到,但作為下屬,卻不能因此而放鬆了對自己的要求。所有的上司都會更喜歡一個時間觀念強的人。 老王建議,無論是上班還是會議,都要在心理上把時間提前10分鐘,並安排好其他的事,以免因為一些意外的情況而導致遲到。

4、做完工作不檢查。
有些職場人在完成一項工作之後,會粗略地查看一遍,或者是沒有檢查就直接交給上司。 就像一些人求職一樣,自己做的簡歷不用心、不走心,邏輯不通,連自己都不想再多看一次,難道會有面試官願意看嗎?顯然不會,因為連你自己都不認真檢查、做事情不走心,別人憑什麼會給你機會呢? 工作中,老王的一位朋友羅總就提到過,他們公司有一位實習助理,幾乎每次上交的文件,他都能找到好幾個錯別字之類的低級錯誤。叮囑了她好幾遍,還是沒有用。每一次羅總都是把錯誤圈出來之後讓她修改,後來實在忍無可忍便把她辭退了。羅總笑稱再不辭退她,自己就成了她的助理了。 老王認為,完成任何一項工作至少都要檢查兩遍以上,並將其固化為工作習慣。第一遍,可以側重檢查文章的邏輯是否有疏漏,或者不通的地方。第二遍則是要檢查細節是否有錯字、標點錯誤等,避免低級錯誤。

5、對小事雜活不用心。
很多人都認為複印打印、整理文件之類的活兒,是做不好也做不壞的工作,沒有技術含量,也根本不需要動腦。但其實在上司的眼中,這些零零碎碎的雜活很能看出一個人的責任心和工作能力。 知名的企業家衛哲,當年就是從秘書做起。一份看似不起眼的簡報工作,他都會努力做到極致。做簡報時他會考慮哪些是上司看過的,接下來會關注哪個方向的信息,就像是我們在刷頭條一樣,為上司推送他可能會喜歡閱讀的信息,甚至他能夠從上司說話的密度判斷倒水的頻次。 這樣一個能夠把簡單的工作做到極致的人,也得到了上司的賞識和提拔,才有了後來的一路發展,成為了知名的企業家。

6、開會不關手機或沒有調到靜音。
我們每個人都可能經歷過這樣的情景,上司開會的時候正在侃侃而談,突然有電話鈴聲響起,某位員工滿懷歉意,慌亂地把手機關掉。 一般每一次會議之前,會議組織者都會提醒大家把手機靜音或轉為振動。可總有人不聽勸告,不以為意。而這種不服從管理,不尊重他人的行為,也必然會招致上司的厭惡。

7、高分貝講私人電話。
在工作時間講私人電話,本就是不當的行為,一般來說,很多人在工作時接到私人電話都會言簡意賅的溝通過後,快速掛斷,速戰速決,但仍是有一些職場人卻對此滿不在乎。 老王就听人吐槽過,某位女士因感情問題在公司的走廊裡,大聲地質問男友,說他男朋友“脫掉褲子不認賬……”她的情感故事也搞的公司人盡皆知,並成為公司的笑話。 這樣的行為,無疑會讓上司抓狂。一方面會打擾到其他人工作,拉低同事的工作效率。另一方面這樣情緒化的人,就像一顆隨時都可能爆炸的炸彈,上司不可能對其委以重任。

8、做事不要匆忙。
有這樣一種人,他們看起來總是忙忙碌碌,做任何事情都著急匆忙。與人溝通時語速快,辦事的過程中步履匆忙,有時候甚至會小跑。 老王認為,工作有責任心,無可厚非。但要掌握好節奏,越是慌張越容易出錯,沉穩從容做事才能更穩妥,也更容易受到上司的信賴。

寫在最後
職場中本就沒有多少驚天動地的大事,細節裡藏著一個人的品質與德行。 在職場,做好小事處理好細節,才能在不斷打磨中擁有更多發光的機會,越走越遠。

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