2021-02-13|閱讀時間 ‧ 約 5 分鐘

時間管理軟體 timetrack.io 登入我的後 Notion 時代

陸續發表了幾篇關於離開 Notion 的文章，其中最後還沒有講出來的就是時間追蹤，當年我設計了很多程式，想將「番茄工作法」與「時間紀錄」融合，在三個多月後，我終於找到了。

去年末，我開始把 Notion 拆成三大塊模組，分別找不同的 app 去取代，大概已經過了三個月的時間，經歷過失敗重整、然後再失敗在重整。最後慢慢地找到自己覺得用起來「舒服」、「開心」的狀態。

前幾天已經分享過了記帳軟體以及筆記軟體，最後一塊時間紀錄，我則是經歷過比較多的轉換，先說結論，最後我使用了 timetrack.io。

如果有看之前的文章，我在最後的時候有說，本來使用的是時間塊，後來轉去使用 Clockify，直到最近期才又進行的轉換。

每一個轉換都有開始跟結束，新的一年，就先來講講這些開始跟結束的故事吧！

時間塊：其實不符合我的使用習慣

時間塊是一個很常常被推薦的軟體，在紀錄時間上，的確方便且快速，我自己也受惠良多，每半個小時的時間整理，讓自己能夠知道時間都放在哪邊。

中間因為閱讀了《時間都到哪裡去了？》一書，我把時間的整理都重新分類使用，感覺以來更有系統。能夠用系統化的方式，去檢視自己時間花費的樣貌。

我覺得在使用的直覺性上，時間塊真的是目前最好的軟體，可以快速的紀錄時間，也快速地看到沒有被記錄到的時間。

但，我卻沒有好好地使用它，經過評估，有幾個原因：

此外，我並沒有很常使用報表的功能。我習慣透過電腦看報表，在手機看報表對我來說螢幕很侷限，但如過要能夠在 iPad 上看的話，又要手動同步一次，不管怎樣對我來說都其實不方便。

我會發現這一點的原因是，是因為我發現，我越來越少紀錄時間了！

等於，軟體並沒有帶給我興奮感，漸漸的其實原本設定想要的使用方向，沒有辦法透過時間塊完成。

既然是用龐大的系統，我想到以前使用過一陣子的 Clockify，當年其實只是為了紀錄時間找過了 ATracker，也用過 Clockify，最後因為還沒有設定時間管理系統的概念，所以就一路紀錄，然後一次次的經歷失敗。

這次重新使用 Clockify，帶著雄心壯志，從系統設定開始，設定了三層的時間分類，然後開始依照分類使用。

Clockify 配合時間淨化系統使用的組織分類圖

同時，我也在參考配合「番茄時鐘（Pomodoro）」方式來執行專注的工作。Clockify 我使用了一陣子，發現有一些特點：

Clockify 分析報表

不過後來我還是發現一樣的情況，就是我越來越少使用來紀錄時間。裡面有幾個因素，主要是無法跟自己的使用場景結合得很好。

例如番茄時鐘只有在電腦可以使用，手機跟平板沒有支援；報表的部分，當要使用詳細使用濾鏡或者分開，會發現功能上的支援度不是很完整，如 Dashboard 基本上只能夠看大略，詳細的拆分都沒有辦法圖表化。

漸漸地，我又開始尋找一些其他的替代方案，也嘗試重新使用過去使用過的小番茄、ATracker 來試用在新的時間管理概念。但用起來都不太順手，也沒有辦法解決痛點。

最後找到 timetrack.io 是因緣際會，感謝演算法把 aTimeLogger 不斷在 App Store 推送給我，讓我透過同作者開發的欄位，找到這一套軟體。

一樣來回顧自己的使用場景，跟過去使用時間塊、Clockify 的痛點，發現透過 timetrack.io 是能夠解決的。

作者在創作 aTimeLogger 的時候，就已經在時間管理的軟體上面非常的知名，後續再新增軟體的時候，更加入了許多功能，也是因為這些加入的功能，讓我轉換了過來。

因為它同時支援了三個我平常使用的平台—iOS/iPadOS/MacOS—同時，能夠透過 iCloud 自動同步，同時也結合了番茄時鐘在每一個追蹤的項目之中。

最重要的是，他的介面是美觀的，上一篇講到財富管理的軟體（記帳軟體），有一個很大的因素也是介面美觀，讓我每一天都想要用。

雖然有一些時間我還是遺忘紀錄，但至少使用起來，「想用感」一直都有存在，也不會因為要回頭紀錄時間，感覺到自己很受挫，多少是因為他對於紀錄時間的操作流程，有許多適合我的地方。

這幾天使用下來，漸漸的開始研究出自己的心法，之後再陸續跟大家分享。

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