2021-05-17|閱讀時間 ‧ 約 7 分鐘

簡報設計｜團隊介紹頁：開罪人的八種方法

團隊介紹頁，用途不限於辦公室內的簡報，由學校簡報的開場白，到活動嘉賓的進場，到商演坐談會的背景，到創投募資的簡介，到公開講座的宣傳，幾乎有人的場合就適用。然而有人的地方就有是非，粗心大意下，有幾多機會讓你進行人際關係或公司仕途的花式自殺呢？

上一篇提及的簡報目錄頁，其實一直留下了一個尾巴。目錄頁其中一種變異，就是結合團隊介紹，第幾部分將會由團隊中的哪人去述說。這一種結合方式，可以使有時觀眾未有熱身，而感到會沉悶的目錄頁帶來一點生氣。

團隊介紹頁雖然要花一點時間準備，然而你可以考慮以下帶來的好處：

誰是誰？有沒有試過出席會議後收了一堆名片，回到公司回到家，面孔和名字已經拼不上了，想做跟進的工作，又分不開名片上的陳彼得或是王彼得才是正確對口，他們名片上的職位都很相似啊！要是拍下了團隊介紹頁多好！下一次的會議還可以裝熟！「陳總你好！」
怎樣拼？有時候公司會安排人手做會議紀錄，很多人說話都有懶音，或是每個人英語發音都不一樣，介紹團隊各人的名字時，尤其是當中有外國人的同事，第一次聽未必能正確寫下，或是團隊有四、五人，作秘書的抄寫不及已經被你介紹完了；有了團隊介紹頁，就能夠幫助不會抄漏，也不會抄錯名字，免了錯誤帶來的尷尬；
起你底！社交媒體上起底的情況很嚴重，而職場上也無日無之。名字照片放了在團隊介紹頁，客戶有時會在會議途中偷偷到領英linkedin查看，要是看到出席者的資歷不錯，而且是正如介紹所述沒有故意誇大，客戶就放心聽你的團隊繼續介紹；會議後收到客戶的領英邀請，你也會知道簡報成果不錯；
初印象！在一些非正式的活動，例如校內介紹功課的分組，親子活動的嘉賓介紹等，就不一定要很專業的大頭照，有時候生活照或是帶自我風格的照片，像運動照、與寵物的萌照、喝咖啡的擺拍，這些可以令你的團隊成員人性化、獨特化，而且立刻拉近了與觀眾的距離；
次印象！在目錄頁先介紹了一次，到後來的部分，團隊成員出現在觀眾面前的時候，第一，不需要斷開簡報的思路和節奏，來做自我介紹；第二，觀眾由照片到再次看見成員上台時，自然會有一點點的熟悉感，這小小的心機變相會令觀眾更容易去聽取簡報的述說。

把好說話都說過了，到狠話出場的時候。

團隊介紹頁，都是照片、名字、職位而已，又可以有幾多個雷區？

［1］用錯照片形狀現時最流行、亦最安全的做法，就是用圓形作照片的遮罩。要是想與其他人有一點分別的，帶一點動感的，平行四邊形也是一個好選擇。最傳統的長方形，那怕是修了圓角，要是碰上西裝照或是黑白大頭照，立時變得殯儀感十足。

畢竟我們都只是上班族，要是老闆堅持要長方形正方形的，你可以考慮一下以下的半框設計，帶一點跳脫感覺，沒有長方形的老套，但記著分割線是臉部的中間，選了在頸部的話，閣下自理了。

［2］用錯照片來源活動或商演嘉賓，為他們造團隊介紹頁的時候，不要貪方便，到人家公司的官網或是領英個人頁偷圖；圖片中可能是過去的形象，或是完全不配合活動的性質，更不要借人家line的大頭照便算數。給嘉賓多一點的尊重，說明活動性質，禮貌地問一下對方拿照片吧。

［3］用錯照片比例團隊無論在內在外都會有互相比較，要是介紹頁中有兩人是大頭照，一人是半身照，觀眾會覺得奇怪，嘉賓自然也會投訴。那怕是跟所有嘉賓拿大頭照，也會有大小比例的問題，所以要調整一下，基線是頭頂到下巴的比例要一致。

［4］用錯照片顏色歐美的公司很多也流行黑白或灰楷化的企業大頭照，一致的專業感而又壓下了膚色的差異。所以當從嘉賓或同事手中收到大頭照的時候，顏色的差異性也會浮現，有的也許是流行的灰楷，有時堅持要用彩色覺得黑白不吉利，有的索性把護照照片傳來了，畢竟不是每一間公司也會聘攝影師拍攝executive portraits。

先去背多數錯不了，帶來了至少一點兒的一致性，但是彩色與灰階的相爭就要多注意。原圖上投影片不就最安全嗎？要是四張照片中有三張是灰階黑白，那彩色的那位會否覺得被孤立了？會否不滿說是否暗示他老套其實他也可以來一下灰階？要是色彩有差異，最好先請教一下同事嘉賓的意見，是否堅持要用自己喜歡的顏色，最好做到皆大歡喜的結局。

［5］自行調整顏色你可能會覺得嘉賓老闆的照片可以修一下，或是他們說可以轉灰階就自行轉灰階。這不是你修圖技巧有多高超的問題，而是對對方的尊重。他們可能有自己專屬人員調色再給你，或是授權你調色但成品要先過目；總好過你自行調色了，以為很好看，最後在現場發現他們黑了臉吧？以下是用Keynote內建的圖片處理的灰階圖，同一個軟體也可以修到不同的感覺，所以真的不要自把自為。

［6］放錯照片方向不是每一個人的大頭照都是正正向前，可能是人家覺得四六臉好看，相士說不要直望鏡頭，或是人家的公司整批高層照片也是稍偏的。如果不受簡報時序所限，非正中的視線最好是望向投影片中間，造成團隊的感覺，而不要有視線向外，看上去好像要脫隊了，或是跟大家有心病，這樣出錯了，有心病的可會是你的上司唷。

［7］照片插畫交錯近年一些商演，例如fintech festival，大會喜歡走monocle style把所有人的照片都變成插畫化。這當然是有創意的做法，只是也要得到出席者的同意，免得在場有一兩人堅持用了真人照片而重覆了上面提及的尷尬。不過插畫有一個例外考慮，有些網紅愛用卡通或插畫，而非真面目，作為自己的大頭照，在自媒體的年代，就要學會尊重這個差異點了。

［8］名字稱謂出錯萬惡的auto correct，有時會強行改了英文名字而令你不自知，而且在遇上外國人的時候，切記姓字和名字不要調亂了。中文名字最安全嗎？也未必，有些中文字在某些字體並不能顯示，這個時候就要決定全部改字體，還是只改一個字。有些人很著緊自己的稱謂，要查問清楚是否以Dr. 或博士為銜頭，至於用英文簡報時也要小心Ms./ Mrs.之間的分別。

希望大家都可以避開以上雷區，享受到團隊介紹頁帶來的好處吧！

沒有粉專、沒有課程、不賣模版、不賣服務。

只是普通上班族，想做好知識的傳承，也希望能帶動更多人能分享自己的專業，令社會更加美好。

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