Ep5-優先順序.換句話說

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老鳥的要求,總會比新人還要更優先處理。-近藤麻美之重啟人生對白

職場充斥著一股很特別的工作氛圍,所謂的效率是指具有權力的人說得算。舉例來說,同時間有A與B的工作需求告知,A是同僚,B是上司,都非常急迫的要求在當天完成。這時候如果若先完成B,再處理A就會被稱讚為有效率;反之若是若先完成A,再處理B就會被批為效率低下。


一開始進入職場時,因為搞不懂遊戲規則所以誰說什麼我就會先完成什麼,後來被批評幾次後,我才學到,原來工作排序是有優先順序的:長官>上司>同僚,特別注意的是後輩沒有放在順序裡,原因是真的沒有這麼重要。所以我們只能充實自己的能力,提高自己在別人眼中的利用價值,才能在開口說話時有足夠的底氣能夠讓別人信服。


作為上下夾攻生存的職場,說話的藝術顯得非常重要。舉裡來說,A是同僚他有一件工作上的請求希望能在今日達成,你已經答應會完成,但是幾小時後上司又指派一件事情也是希望你能在今日達成,這時候你會怎麼做?


初入職場的我肯定會回答:「不行喔,因為A有事要求我完成,所以此事無法完成。」(沒效率已註記,績效獎金危急中)

 

試試換成以下說法:「我評估一下狀況,因為A有事需要我完成才能推動後續作業,我詢問看看影響狀況再回報給你。」同時間告知A,因為上司有急迫要求需要延後此事的完成時程。(績效獎金達標中)


案例分享屬台商/日商的職場應對,若日後有歐美商工作經驗再做分享


職場上兩大心法:一是優先順序,二是說話藝術。


若能游刃有餘的運用此兩項心法,必然能在職場上應對自如。優先順序較好上手,我先拆解為兩項,第一先從公司組織圖讀起,組織圖讀的是誰與你是上下/平行關係,若某日有位不熟之人來信要求你執行某項指令,請先在組織圖中尋找這位人士的公司定位;第二再讀人事令,人事令讀的是此人在公司的資歷長度,此兩項交錯之下,就可以決定優先順序。

 

說話藝術,因為有藝術兩字可能會讓有些人無法簡易上手,我盡量以分類方式進行頗析,希望能夠幫上對於說話上有困難的朋友們。

 

說話藝術也可以名為,換句話說。


以例子來說明;若T要求你今日要完成某項目,但因為你手上有其他事項進行說不可能完成,且T又是上司,這時候你只能選擇拒絕,不能接受。

 

初入職場的我:「不行喔,因為我今天已經排定某某事項,所以此事我無法完成。」(沒效率再次註記,績效獎金相當危急)

 

試試換成以下說法:「真是不好意思,因為手上有其他事項在進行中,若是安排此事會造成原定時程延宕,進而造成項目無法如時完成,若此事真的很急,還是我們要延後此項目的預計時間呢?」(謙卑禮貌語調說明)

 

職場中的換句話說就分享到這邊,目前只在台商與日商就職過,這兩個文化都是非常注重前輩的進退。我也還是一名學習者,起初也碰到許多責罵批評,在這複雜的職場中也幸運得到許多前輩們的指點,這些心得分享給大家,希望你們能在懂遊戲規則後,在這數十年的職場中能更好過一些。


大家覺得這樣的換句話說,會有加分效果嗎?又或是大家有碰過什麼案例能分享?

 

<秦阜東的每周一更>

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