Hi,這是生涯吱吱叫的生/職涯系列文章,雖然每個人的職涯發展遇到的問題不同,,但仍希望透過我的分享與反思,找到學習的方向,生涯相關的內容都是公開閱覽的,也歡迎佇足的你我能對生活理想的模樣能更深刻。
(正文開始)
剛進入組織工作時,有更多行政與系統工作待釐清,在組織底下,菜菜的我常期待任務能遵照著SOP辦,我就好好的去執行,然後像前例一樣辦理、一樣完成。
但實務上會發現SOP的仰賴可能是一種奢望,每次辦理的情形可能都不一樣,有時候是法規、有時候是長官注重的細節轉變、或是組織運行的計畫方針調整、或是辦理過程上的各種意外,最後還是得回到承辦手上處理。
最一開始的我很笨(白目),沒做過的東西就想直接用問的,常東問西問,本意是希望避免犯錯;但這在主管或同事的感受裡就不是這麼一回事了。同事或主管很難不覺得你是希望藉前輩或同事的背書,以此獲得心理層面上的再保證。
這麼做會有什麼後果?最常見的有幾項:
為此,就算要問他人(不論上級或平行單位),你得讓人知道,這項詢問的動作是在你有準備的前提下完成的,這項行動才可以被視為一種尊重、合作的行為,而非卸責的表現。
我們可以依序進行幾項動作:
你是承辦啊!決定是你必須做的、你必須執行的,不要奢望主管給你很明確的答案。
為什麼會寫這一篇呢,那當然是因為再次被主管/前輩給幹飛了。但責備也已經是職場上最輕量的告誡,沒有出大錯就好,又學到了一課。