驅除週一症候群，每週都進化！《打造第二大腦》的作者 Tiago Forte 的週計畫方法

作 者 ／ 沈 建 宏（如蒙轉載，懇請註明作者出處）

想用看影音的方式？請點這裡：

成功人士的秘密：每週計畫表全面擺脫人生迷航

每次週一都覺得很煩，週三覺得迷惘，週五只想逃避放假？

週末想問自己這週到底做了什麼，卻想不出來？

一年有 52 週，每週為自己設定有效的週計畫表，就好像給自己 52 次新生與進步的機會！

能效人士無不強烈建議每週安排一個小時段來給自己檢視一週，與安排下週計畫、待辦事項的機會，讓你每週進辦公室都信心滿滿、充滿期待！

包含 500 萬粉絲的英國 Ali Abdaal（《開心能效》作者）、《打造第二大腦》Tiago Forte 還有 20 世紀個人時間管理大師 GTD（《搞定》）的作者 David Allen 無不推崇週計畫／週檢討（Weeky Review）對時間管理的重要性！

週計畫／週檢討就是每週幫自己重設人生的指南針

週計畫（Weekly Review）在坊間又稱為週檢討，或最近最常見的「週覆盤」、「週復盤」。

這是在做什麼呢？

簡單說，不外乎就是每週撥出一小段時間：

1. 檢視上週目標執行的狀況
2. 重新安排下週要執行的目標

在這個系列裡面，我將會帶大家鳥瞰英美幾位知名能效專家的週計畫方法。

Tiago Forte 搭配第二大腦 PARA 系統的週計畫方法

近來坊間頗有名氣的個人知識管理系統 PARA，可以在 Tiago Frote 的《打造第二大腦》中找到。

但是他的書中沒有詳細示範他的每週行動事項，也就是他的時間管理系統。我在他的 YouTube 影片中為各位整理出他的週計畫方法。

以下是他的週計畫的概覽資訊：

💡 週計畫長度：< 60 mins

💡 用到的工具： Superhuman（email 管理）、Things（待辦事項管理）、Instapaper（事後閱讀器）、Evernote（筆記平台）、Woven（行事曆 app）

週計畫的五大環節

PARA 系統下的週計畫的雙核心工具：Things＆Evernote

Forte 的 PARA 系統是以個人知識管理系統為中心，所以行動事項的管理也依託在 PARA 的系統上。

想認識 PARA 系統，請參考這個文章：

Forte 的行動系統（待辦事項管理）用的是 Things，他的第二大腦用的是 Evernote。

但是 Things 裡面所有的計畫事項必須完全 100% 對應 Evernote 裡面的 PARA 字樣。

步驟一：Email（Email 清零）

Forte 使用的平台：Superhuman、Things、Instapaper、Evernote。

目的：清空 Email Inbox

具體作法：

1. 一次打開一封信，只處理那封信
2. 不直接處理信件的內容，而是把它分配到應有的位置，以待後續處理
3. 分配方式：

需要採取行動的，放到 Things（待辦事項管理 app）

需要閱讀的文章，放到 Instapaper

以備參考的資料，放到 Evernote 的 PARA 系統。

步驟二：Calendar（行事曆檢視）

Forte 使用的平台： Woven, Things

目的：把過去跟未來兩週的待辦事項移動到這週

具體作法：

• 快速檢視過去兩週的行事曆，把過去沒做完的事情寫道 Things
• 快速檢視未來兩週的行事曆，把未來要做的事情移到 Things

步驟三：Desktop（清空桌面／下載夾）

Forte 使用的平台： 筆電、Evernote

目的：把電腦桌面跟下載資料夾裡的檔案歸位到 PARA 系統內

具體作法：

• 如目的，大家很常把桌面、下載資料夾當作暫存區，堆滿資料讓自己寸步難行，Forte 每週都會把桌面清空，有 PARA 就不怕找不到適當地方放。

步驟四：Notes（歸檔數位資料庫）

Forte 使用的平台：Evernote

目的：把剛剛在 Email、桌面等資料夾轉到 Evernote PARA 系統裡面的資料歸放到正確的位置

步驟五：Tasks（確認本週待辦事項）

Forte 使用的平台：Things（也可用 Todoist 等取代）

目的：把步驟一到四搜集到的待辦事項，安排這兩週來執行

具體作法：

把步驟 1 到步驟 4 蒐集且放在 Things 內 Inbox 的待辦事項，

1. 確認每個事項的 PARA 歸屬：就像前文所述，Forte 的系統內 Things 跟 Evernote 的類別區分是完全鏡像反映，100% 標題相同。所以，就按照待辦事項在第二大腦 PARA 裏應屬的位置歸類。
2. 確認每個事項的重要性：只有兩種重要性，定義是「高重要性」為本週要做，「中重要性」為下週。

這樣就有一份這週要做的待辦事項清單了！

Forte 把他的高重要性或 Today 清單／過濾器視為本週待辦事項，也就是本週的週計畫結論了：

Forte 方法簡明扼要，但是系統行動性可再加強

Tiago Forte 基於第二大腦 PARA 系統的週計畫方式，我認為有以下幾個特徵：

基本原則：

• 涵蓋檢視所有資訊來源（，但是不包含臺灣人愛用的 Line）
• 一路清空所有資訊來源
• 清楚區分收件夾、事務管理系統、參考系統
• 重要性區分都只用本週、下週，清楚不混淆

優點：

• 鎖定五大環節，容易實行
• 時間簡短易操作
• 參考資料在 Evernote 整理很直覺
• 適合已經有在穩定發展事業體內的人

缺點：

• Daily Review 不夠周延，雖有下週的完整清單，但是每天要做什麼還是不容易把握
• 缺乏長期視野的連貫，不容易從年、月來掌握計畫的運作，比較容易持續操作緊急的事件不遺漏
• 對開創性的視野較不適合。也就是對於原創性的事業，資源較匱乏的人不見得適合。

我把 Tiago Forte 基於 PARA 系統的週計畫表做成 Todoist（因為我是用這個）的待辦事項清單表，歡迎下載使用：

你有自已的週計畫／週檢討方法嗎？跟 Tiago Forte 有多大的異同？歡迎跟我分享！請期待本系列其他的專家的週檢討方法介紹！

作 者 ／ 沈 建 宏（如蒙轉載，懇請註明作者出處）