【人資大哉問】為什麼人資愛打電話邀面試？

最近看到一篇新聞「為什麼人資愛打電話邀約面試？為什麼不能先寄Email？」

這個問題的答案其實很簡單，就是效率。

用Email邀約面試的問題：

假設我們要安排4～7位應徵者在下周面試，如果全部都用Email邀約極可能會遇到以下問題：

1. 寄出信後應徵者沒有回應：
   這時候，第二天上班，身為人資你發現應徵者沒有回信，那你會怎麼辦呢？打個電話給他吧！但如果結果也是要打電話給他，那我為何不第一天就用電話聯絡呢？
2. 應徵者回信告知面試時間需調整：
   好，但通常面試主管的時間也很難喬，所以只能詢問其他應徵者是否能改時間，如果這時候，我們又用寄Email的方式聯繫其他應徵者，又要等到隔天才能確認，甚至如果有應徵者漏信或未回覆，那我們一樣要用電話溝通，既然如此，那我為何不第一天就用電話聯絡呢？

所以，我們可以發現，如果要追求效率，多數的情況畫，最好的方法就是直接打電話邀約面試。

為什麼面試安排的效率這麼重要呢？

我們時常遇到還在面試的時候，應徵者就來說：「我已經收到某公司的Offer，請問面試的結果甚麼時候會之道？」，遇到這個狀況，如果還有應徵者在等待過幾天才面試完，那人資一定很苦惱，所以我們在大概確認了這梯要面試的人選有誰後，通常就會盡可能的把應徵的時間安排在一起，並且希望盡快完成面試，有時候差一兩天就差很多，所以速度絕對是相當重要的。

就算要電話邀約，為什麼要在我上班時打電話給我？

因為人資也要下班，如果不上班打，難道要下班打嗎？再來如果是在剛下班的時間，可能應徵者會要趕車、捷運或在開車、騎機車的路上，這時候要不是不方便接電話，不然就是通話品質會很差，所以如果要打電話，當然是在上班的時候打。

所以如果你目前在求職，而且已經開始廣投履歷的話，還是多多留意手機的來電吧！