《筆記的方法》筆記，是增援未來的自己

作者：劉少楠，劉白光(Light)

互聯網領域連續創業者。他們的公司有兩款筆記工具——flomo浮墨(卡片筆記)、幕布(大綱筆記)，以及一款付費專欄工具“小報童”。

　　《筆記的方法》兩位作者劉少楠，劉白光，是卡片筆記軟體flomo浮墨的創始人，在專注於筆記軟體開發的同時，為了服務數百位用戶，解決實際記筆記的痛點，持續研究記筆記的方法，這本書是他們多年沉澱思考的筆記心法，內容適用於現在絕大多數的筆記軟體，並非只局限於flomo。書中也有大量的筆記案例供參考，是本很實用好讀、即讀即用的工具書。

為什麼要記筆記？

　　筆記最重要、最根本的目的就是：「拿來用」，如果不能為自己所用，就不需要記錄。筆記有哪些用法呢？不外乎儲存想法、儲存事實。無論是自己當下的靈機一動、苦思良久的結論，或者是聽到他人分享的想法、方法，只要對自己有用，都是值得記錄的想法。記錄事實也是如此，一些事件、物品資料，或許可能是未來發想的線索，或者是工作中重要的引用依據來源。

要怎麼做筆記？

　　最重要的是：「用自己的話做筆記。」我們常常記了(蒐集了)很多筆記，抄寫摘錄書中的名言佳句，老師講的必考重點，或者是存了網路上看了有收穫的文章，但是，卻想不起來自己記過了什麼？在查找資料時，還是直接打開Google，而不是翻看自己的筆記。這是因為如果在記筆記時沒有經過自己的思考，就容易忘記。用自己的話做筆記，目的是增加必要難度，在自己的大腦劃個刻痕，留下一點印象。

　　資訊要可以使用，就需要先理解；要理解，就一定要思考過。用自己的話做筆記，就是倒逼思考。作者並不是反對"摘錄"式筆記，而是拒絕"不思考"。就算摘錄的原文，也要寫下幾句當時摘錄的原因(思考)、未來可能怎麼用？先思考，後記憶。不要想著「有時間再思考」，其實大多數時候，這等同於「不再思考」。沒有思考，就沒有理解；沒有理解，就無法應用。

　　只有經過思考、對自己有用的內容才值得記下來。那麼，什麼樣的內容值得記下來呢？在記筆記時，我們應該問自己兩個問題：

1. 對未來的我有沒有幫助？
2. 過去的經驗中，有沒有什麼事情、想法或個人經驗值得借鑒？

如果這個內容對過去或未來都沒有幫助，也想不起來未來會在哪些場合用到，那其實可以不用記。因為即使記了也不會看。與其如此，不如等到以後真的需要時再用Google查找，或是問GPT。現在的資料來源非常多，我們沒有那麼多時間和注意力去整理雜亂無章的筆記，所以必須只記對自己有用的內容即可。

什麼時候記筆記？

　　一句話：「有感覺的時候！」。在任何你感受到觸動的時候，就把感受記錄下來。無論是有靈感的時候，或者是感覺這個資訊有用、感覺好的時候，或者是覺得有啟發，甚至這件事情好像有點違反你原本的直覺，或是感覺到有情緒的時候，都可以把這些用自己的話記錄下來。

　　記筆記的時候，重點在於記錄那些對自己有用的內容。什麼叫做有用呢？有一個很重要的標準，就是近期會有用，或者這個資訊的實際操作步驟很具體。為什麼要記錄近期有用的資訊呢？因為如果你覺得這可能是五年十年後才會用到的東西，那乾脆不要記了。現在公共知識隨時都可以在網路上找到，我們重要的是記錄個人感受和想法。以前老一輩的人記筆記，是因為那時候網路搜索功能不發達，有時候記筆記只是為了把事情記下來。但現在不同了，網路上可以找到大量資訊，多年後可能會用到的東西，到了那時候可能會有更新的工具和知識，也不需要現在就記錄。

　　另外一點要注意的是，記筆記時不必拘泥於形式，只要自己看得懂就好。因為我們是為了自己而記，不用一定要記得很完備、鉅細靡遺，除非你是要整理給其他人看得，則另當別論。

筆記怎麼分類？

　　記筆記的時候，最麻煩的就是如何分類。這時候，作者建議我們不要想太多，回到原點，分類的目的只是為了讓自己更容易找到相關資料。雖然別人的分類方式可以參考，但對自己未必有效。現在的筆記軟體都有打標籤(Tag)的功能，我們一則筆記可以打多個標籤，不像word或紙質筆記，只能放在一個資料夾/筆記本，所以分類起來輕鬆很多，不須太糾結。而且，分類不可能一步到位，這些標籤系統是動態的，是一邊使用一邊成長出來的。所以，我們應該邊用邊調整，由於我們不斷成長，標籤也永遠不會整理完，它會隨著我們每個人生階段的重心轉移，而有所改變。作者在書中分享了幾個人的標籤分類方法，我挑幾個分享：

• 根據使用的場景來分類，比如不同專業領域、專案、興趣
• 高頻率使用的知識/原理/常識、低頻率使用的知識、實戰經驗(反思與外界反饋)
• 重要/不重要 (是否區分緊急/不緊急，要看你是否拿筆記當作待辦事項清單使用)

　　此外，我們可以製作標籤說明書，避免標籤功能重複。我們還可以定期維護，刪掉或合併不常用的標籤，並尋找組織標籤之間的關係。標籤說明書我原本就有在用，原本使用十多年的Evernote有樹狀標籤功能，去年改用Upnote後，為了整理標籤，我新增了一則筆記，每當新增一種標籤，就加入此索引中；新的筆記也可以打開這則索引，查看有哪些適合的標籤。

　　常用的筆記方法還包括「收件夾」，一有想法就馬上記錄在收件夾，有時在路途中隨手一記，不方便分類，可先把筆記存在預設的收件夾記事本，之後再分類整理。需注意的是，要每天或每週定期清空收件夾，如果超過一個月仍未整理的筆記，其實代表它不重要，可以清掉了！

為什麼要回顧筆記？

　　寫筆記的另一個重要點是定期回顧。如果不回顧，這則筆記對你來說就像是被壓在書架上的一本沒翻過的書，根本沒用。此外，定期複習可以幫我們克服遺忘曲線，溫故知新，補充新見解或新案例。那我們要怎麼回顧筆記呢？作者提出了三個建議來回顧筆記：投入固定的時間、同步思考、保持互動。

1. 投入固定的時間定期回顧是必要的。不要把回顧當作大掃除，而是拆成小任務定期執行。作者舉例自己三種定期回顧的時機點：
2. • 每次記筆記之前，先看一下相關的標籤，或上次記到一半的筆記的上下文
   • 每天晚餐後花20到30分鐘整理當天的筆記，補充想法、標記標籤。
   • 每週或每月進行綜合性的回顧，找到不同筆記之間的連結。
   • 定期回顧過去一個禮拜的筆記或一年前的今天的筆記。
2. 同步思考回顧時的重點是讓信息增量，可以從以下三個方面來思考：
3. • 這條筆記和我最近遇到的問題有關嗎？
   • 關於這條筆記，我有什麼可以補充的想法或思考？
   • 這條筆記和哪些其他筆記有關，可以增加哪些標籤？
3. 保持互動持續和筆記互動，定期回顧、更新和補充新的內容，這樣才能保持筆記的活力和實用性。

結語

　　從大學開始，我就開始使用Evernote，所以偶爾會關注各種筆記方法、知識管理系統，這類書籍與網路資料也很多，從怎麼寫讀書筆記、寫手帳，看電腦玩物長年來怎麼使用筆記軟體的文章，到這兩年又因AI再次火紅的名詞「第二大腦」，雖然學藝不精、很難克服惰性，不能稱做筆記專家，但每次看自己累積的筆記數量，也是小有成就感。實作那麼多年，看了這本書還是頗有收穫，首先，與其他筆記圖書的作者不同，兩位作者是開發、經營筆記軟體的創始人，面臨的是上百萬位用戶常見的問題，而不僅是一個人自己實操多年的經驗，所以這本書讀起來特別針對記筆記根本上的痛點：記了卻沒有用。建議大家在記筆記、整理筆記時，首先一定要用起來，不要太糾結寫得好不好。常常打開看看、修修補補，重要的是經過大腦思考，而不只是作為知識的搬運工。回到記筆記的初衷：增援未來的自己。