更新於 2024/07/13發佈於 2024/07/12閱讀時間約 2 分鐘

專訪生活黑客Tomato Hacker（中）上台前做這件事就不緊張！謝文憲接班人的簡報攻略，教你AI能做什麼，不能做什麼

不論內外向，想要放大被他人看見的機會，培養自身簡報實力絕對不可或缺。

i 人專屬的表達教練、知名企業講師謝文憲接班人——生活黑客 Tomato Hacker 回憶，上台緊張無可避免，自己在台大盃簡報大賽第一句話甚至還直接忘詞，但最終依舊成功抱回大賽金獎。他是怎麼做到的？

生活黑客 Tomato Hacker 擔任 APP 移動應用創新賽講師

本次專訪，怪獸科技公司邀請知名企業講師謝文憲的接班人生活黑客 Tomato Hacker，分享他的簡報攻略，談談 AI 在簡報中的應用，還有哪些東西絕對得自己來，不能靠 AI！

前情提要：
專訪生活黑客Tomato Hacker（上）別再以為忙碌代表生產力！在資訊爆炸中保持高效，就靠深度工作力

抓住觀眾注意力的關鍵，是簡報內容和結構

生活黑客 Tomato Hacker＠說出影響力

Tomato Hacker 覺得簡報新手常出現的問題，在於過於在乎簡報的視覺設計和排版，忽略了簡報架構才是做好簡報的核心基礎。

在台大盃簡報大賽後，他特別注重不同主題的段落設計，並且得根據不同的情境來設計簡報內容——最有效的方法，就是善用遊戲化教學。

透過遊戲化教學、小組機制提高參與感

遊戲化教學是 Tomato Hacker 從頂尖企業講師、教學與簡報教練王永福身上學到的方法，強調透過積分、獎勵和排行榜，讓與會者更有參與感，更能夠全程專注於簡報內容。

面對大型演講或台下全為陌生觀眾的情況，Tomato Hacker 認為除了提問、台下舉手互動外，設立小組更能大大增加參與動機。當觀眾知道自己是為了整個小組在努力，而不僅僅是為了自己時，他們的參與感和動力會大幅提升，讓每個人都能融入其中。

忘詞沒關係，重點是不忘簡報架構

要能在台上有效與觀眾建立共鳴，上台緊張是多數內向者普遍遇到的問題。

大家都知道要反覆練習，但許多人在準備演講或簡報時，卻只是在心裡默念或者默背簡報內容，以致正式上台時容易失常。

Tomato Hacker 認為，與其在乎怎麼做上台才會不緊張，不如透過正確的簡報方法，確保簡報內容的結構和段落設計合理，才是增加自己自信心的根本之道。自己實際念出來，能夠從頭到尾完整走過三遍後，才是真正準備好的時候。

運用「獵人心態」緩解緊張情緒

《如何讓人聽你的》（Jonah Berger，2023）當中提到，改變自我暗示的方式把「I can do it」改成「You can do it」，就能幫助自己更加放鬆地克服緊張。

至於具體克服上台緊張的策略，Tomato Hacker 分享了「獵人心態」的方法——在上台前，將自己想像成「獵人」而非「獵物」，讓憤怒的情緒取代緊張——翻轉心理上的壓力，是他認為上台簡報前非常有效的舒壓偏方。

AI 在簡報中的應用

生活黑客 Tomato Hacker＠台大盃簡報大賽

生成式 AI 逐漸走入大家生活，生活黑客 Tomato Hacker 對此也分享了他將 AI 運用在工作、學習和簡報的經驗與觀察。

除了使用 Gamma 和 Canva 提升簡報的美學設計，Tomato Hacker 提到，他特別推薦每個人使用四款 AI 應用：Perplexity、Elicit、SciSpace 和 Vocol.ai。

AI 搜尋推薦：Perplexity

Perplexity 能夠分析即時網路資訊並標注出處，並提供二次查證的功能，使用者可以點進連結確認生成的內容，自行判斷是否有幻覺（hallucination）現象。

AI 看論文推薦：Elicit、SciSpace

如果有文獻閱讀需求，Tomato Hacker 首推 Elicit 和 SciSpace 這兩款 AI 工具，能夠以超人速度分析研究論文，並且只需幾分鐘即可完成數小時的閱讀，對於需要查找學術資料的人來說非常便利。

AI 語音轉文字推薦：Vocol.ai

此外，他指出 Vocol.ai 在語音協作平台方面表現優秀，對於需要大量語音轉成文字的人來說，是一個高效的選擇。

隨著 AI 技術的不斷發展，這些工具已經成為現代工作和學習中不可或缺的一部分，更能幫助我們高效製作簡報。但 Tomato Hacker 強調，AI 更多的是提示我們可以怎麼做，但具體要怎麼做、要如何做出吸引「人」的簡報，有賴於我們自行妥善安排簡報內容與刻意練習；就算 AI 可以協助設計，但如何表達、如何掌握人性，依舊操之在己。