在多次的演講經驗中,我發現自己的強項是在於「內容結構」與「簡報呈現」,能夠將要表達的內容說明的很清楚。
但相對地,「舞台表達」就比較弱一些,會容易變成一種「跟朋友聊天」的狀態。在自己的場子就還好,但如果是外部邀約的演講,就有點失去了應有的專業。
後來我找到了郎祖筠開設的《上台流利表達:報告、銷售、演講一次打通》,這堂課程深入講解如何讓台風更穩健,如聲音、姿態和心態建立,及現場設備的使用技巧等。
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重點一:上台前要做什麼準備?
行前準備
事前功課中,最重要的是「了解聽眾與溝通目的」,這樣才能設計出適合的腳本。因此,講師建議要針對該場聽眾蒐集足夠的資料,去理解聽眾可能想這場講座或報告中得到什麼。
其次是把內容背好,並反覆錄影下來檢查。這個作法主要是確認一下自己會不會卡詞、不連貫,或音量太小,也要檢查表現出來的姿態和表情適不適當。
不過我個人的經驗是,在台上很難用完全背稿的方式說話,所以重點要擺在要對於大綱有一定的掌握度,能夠確保表達順序沒有太大的落差。
至於穿著也是很重要的事,以「整潔俐落」為主,男生可以是襯衫加上簡易的西裝外套。而如果是為了展現專業,可以穿上工作衣,比如醫師袍、消防衣等等,視情況而定。
最後提到的「避免熬夜」算是常識,但講師會特別指出來,是因為想要強調如果睡眠不足,會加重緊張焦慮的情緒,臨場反應也會變差,要盡量避免這樣的情況發生。
檢查設備
以我的經驗來說,「場勘」會視活動大小和場地熟悉度而定,參與者和場地都比較熟悉的話,提前 15 分鐘到 30 分鐘即可,但如果是人數多的活動或交通不便的地方,我會提早一個小時以上。
講師提到,提早到主要是要確認幾個重點,才能夠幫助我們依現場情況做調整,舉例來說:
注意點 1:麥克風品質
- 品質佳:把麥克風放在離嘴角約 1 個手指的距離,比嘴巴略低一些就好。
- 較老舊:垂直手持麥克風,嘴巴不需要正對麥克風的頭,很容易爆音。
- 關鍵點:拿麥克風的位置要固定,聲音的狀態才會穩定。
注意點 2:空間大小
- 大空間:音量要大,語速慢一些,咬字則要更清楚。
- 小空間:音量適中,按平常的語速說話就可以了。
- 關鍵點:確認每個角落都可以清楚聽到聲音。
注意點 3:舞台高低
- 高舞台:往後站一些。
- 低舞台:往前站一點。
- 關鍵點:在台上最適合的站位是第一排觀眾看到講者時,約 45 度角到 30 度角的高度。
除了確認所有設備外,我也會確認投影片、資料是否備齊等,像我通常會把簡報存在硬碟中,同時也在雲端做雙重備份,避免突發狀況。
心態調整
課程中提供了很多種調整心態的方式,讓我印象最深刻的是「喝水呼吸法」和「喊話暗示法」:
- 喝水呼吸法:準備一杯溫度適中的白開水,先吸氣,喝一口水吞下去,再把氣吐掉,但要記得喝水之前吸氣,而非吐氣,避免嗆到。
- 喊話暗示法:這個方式是對自己喊話,提醒自己今天要講的重點和目的是什麼,讓大腦專注在最重要的一件事情上,可以避免上台說話時離題太遠。
這兩種方式都很簡單,適合在上台之前把握 3 分鐘的時間來做。
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重點二:上台時要注意些什麼?
開場
開場和結尾都很重要,但若將兩者相比,開場更需要花點心思設計。一個好的開場可以將聽眾帶入自己的場域,就像聽廣播電台調頻一樣。
至於如何設計開場,講師會考慮是否符合 AIR 原則:
- A (Attention) 引起注意:如故意看著台下不說話、穿著奇裝異服上台等。或者,故意念錯自己的名字,再說自己的名字常常被念錯,都可以引起聽眾的注意。
- I (Interest) 引發興趣:拋出一個哏,讓台下聽眾感到好奇。像是:上台先不小心跌倒,再說「自己其實是天才」引發聽眾的興趣,接著自嘲「平地也可以跌倒的天才」。
- R (Relevance) 找出關聯:如「我也是在這個地方出生」或「這是我第二次來這裡」等等,從事前蒐集的資料中找出自己與聽眾之間有哪些關聯,這類做法就像海外明星會特地學一兩句中文那樣,可以讓聽眾有親切感。
聲音
在台上,聲音特別重要,課程中深入講解了 4 個重點:
1. 語速:
- 不要太快也不要太慢,由於聲波會受到空間大小影響,建議現場試音時找出最適合的語速 (這部份直接觀看課程影片會比較好理解)。
- 空間特別大或空曠的地方,再調慢一些。
2. 語調:
- 說話的聲音盡量不要太平,會讓人昏昏欲睡。
- 在想強調的地方提高聲調,引起聽眾的注意。
3. 語氣:
- 談論悲傷的事情或快樂的事情時,要使用不同的語氣情緒。
- 在說故事時,適當將情緒帶入,用語氣達到畫面營造的效果。
4. 咬字:
- 每個人的語言背景不同,例如:有的人是會有閩南語的口音,有的人則是客家口音,不一定要追求字正腔圓,只要咬字清晰,能明白意思即可。
- 將可能被誤解或容易聽錯的內容唸清楚。
最好在事前準備時以錄影或錄音的方式來檢查,較能客觀看待自己的聲音表現,或問問親朋好友的意見,先找出比較嚴重的缺點做改善。
姿態
在台上的姿態,課程中以下列 4 個重點為主:
1. 站姿:
- 雙腳自然站立,身體打直。
- 在台上水平移動時,要盡量讓左右兩邊約 45 度的聽眾都能看到自己的正面。
- 避免三七步,不僅不雅觀,還會傷害脊椎和胯骨。
- 避免雙手插口袋,肚子會特別突出,比較好的方式是,一手插口袋,另一手操控設備或做手勢。
2. 坐姿:
- 不管男性或女性,都避免雙腳過度打開的情況。
- 女性盡量穿著長襬到小腿肚的裙裝,身體微側並用雙手壓住裙襬再坐下,因正面容易走光。
3. 手勢:
4. 眼神:
- 建立起「聽眾需要我幫助」的正向心態,就能消除緊張,眼神不會亂跑。
- 和台下聽眾做眼神接觸,可掌握表達內容的走向。如聽眾看起來有疑問,能告知等等有 QA 環節;聽眾微笑,可以做點互動,讓他們分享自己的想法。
- 自然而堅定的眼神,能展現講者的自信。
互動
在一些情況下,講者會需要和現場作互動,以下介紹課程中我印象比較深刻的兩種:
1. 反問:問聽眾實際上遇到哪些困難或困擾。
- 從中找到聽眾的痛點,再根據主題延伸相關內容。
- 事先蒐集聽眾問題並歸納,現場以自身經驗作答。
2. 道具:拿出與主題相關的道具。
- 增加趣味性和故事性,滿足聽眾的求知慾。
- 可以從典故、用法等方向入手,加深自己給聽眾的專業印象。
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重點三:平時可以怎麼做練習?
發聲練習
- 做法:發出「啊」的聲音,找到一個最舒服、聽起來最好聽的發聲位置。
- 好處:每天練習用這個發聲位置說話,除了改善聽起來的感覺,也可以避免損傷聲帶。
站姿練習
- 做法:身體打直,從後腦勺開始,到兩邊的肩胛骨 (上臂)、臀部、小腿肚和腳跟等部位都輕輕靠在牆上,正常呼吸,每天練習 5 分鐘。
- 好處:練出自然挺直的站姿,還能改善肩頸痠痛或瘦身。
眼神練習
- 做法:準備一個點燃的蠟燭 (因為燭火的亮度不會太強烈),坐下來,拿在眼睛能平視的位置,擺出一個自然的微笑,盯著燭火的動態。
- 好處:這樣做可以讓眼神看起來更堅定,不渙散。
更多實戰技巧,請閱讀【郎祖筠上台表達課程筆記:穩健台風的實戰技巧練習】