在職場工作的這段時間,主管不應該只是給任務的指揮者,更是員工背後的支持力量。當我們在交付任務時,如果只是單純地交代工作,卻沒有建立起對員工的信任與支持,往往會讓員工在面對挑戰時感到壓力與不安。反之如果我們能從一開始就給予鼓勵,相信他們有能力去完成任務,並且承諾會在需要時提供協助,這往往能有效提升員工的自信心和工作動力。
1. 說明交付原因,建立自信心
主管交付複雜或困難的任務時,第一步應該是先讓員工說明交付原因,讓員工了解自己是有能力完成這項工作。很多時候員工不是因為能力不足,而是因為對自己能力的不確定而感到焦慮。主管的鼓勵基本上會像一種「預先心理保險」,能讓員工知道主管不是胡亂抓替死鬼,願意邁出第一步。
2. 鼓勵員工,主管的信任是明確的動力
當員工知道主管是信任自己,他們就會比較願意去證明自己的能力。這種「被信任感」會成為一種推動力,讓員工比較願意全力以赴,不僅如此,員工也會更有責任感,會更認真地面對挑戰,因為他們不想辜負這份信任。所以主管應該時常提醒自己,信任不僅是對員工能力的認可,還是一種培養責任感的方式。
3. 承諾提供協助,減輕心理壓力
除了信任之外,主管也應該表達會在員工需要時提供協助。這並不是說要完全替員工解決問題,而是讓他們知道當遇到困難時,有人可以一起面對。這種「後盾」的支持能減輕員工的壓力,讓他們更安心地去嘗試新的挑戰。
例如在一個複雜的專案中,主管可以跟員工說:「如果你在任何時候需要協助,隨時告訴我,我們可以一起來解決問題。」
4. 給予空間,讓員工主動思考
即便有信任與支持,主管也需要給予員工足夠的空間,讓他們可以自己去思考和探索解決問題的方法。過多的干涉反而會讓員工感到壓力,甚至質疑自己的能力。主管應該適時地引導,但不要取代員工的思考過程。這樣做不僅能讓員工感到自己掌握主導權,也能提升他們的問題解決能力。
「適度放手」是主管需要學會的心法,這不代表放任不管,而是給員工學習和成長的機會。
5. (重要)任務結果很重要,但員工改變的關鍵過程也不能忽視
有時候就算員工很努力去做,也可能因為當下能力及疏忽影響到結果,但主管應該不能只關注結果,陪同員工覆盤在任務過程中的學習和收穫,以及下次如何做可以成功,這樣可以有效讓員工減少失敗的恐懼,後續也敢於嘗試調整流程來解決問題。如果習慣只注重結果進而責難員工,員工往往會因為擔心下次任務的失敗,再也不敢嘗試裹足不前。
主管可以提醒自己,學習和成長的過程比結果更重要,這樣能讓團隊更願意去挑戰任務,以及提高創造力和靈活性。
總結來說,主管的角色不僅是給任務指令,而是要通過信任、支持和鼓勵,讓員工在面對挑戰時感到安心與有信心。當主管能夠尊重過程、承諾提供協助,並適時放手讓員工自主探索,這不僅能提升他們的工作表現,也能讓團隊充滿創新與成長的動力。重點不在於結果,而是過程中的學習和進步。這才是帶領團隊成功的關鍵。